Kdo je virtuální asistent

Exces povinností je běžnou nepříjemností pro podnikatele. Ukazuje se, že vyřizování formalit, domlouvání schůzek s dodavateli nebo odpovídání na telefonáty a e-maily se může občas stát překvapivě problematickým a nadměrně časově náročným. V takových případech může být pomoc ve formě virtuálního asistenta rozumným řešením. Co vlastně virtuální asistent dělá? Kdo přesně to je a za jakých podmínek s ním můžete spolupracovat?

Kdo je virtuální asistent – obsah:

1. Virtuální asistenti – co dělají?
2. Dálkový asistent
3. Formy zaměstnání
4. Výhody najímání virtuálního asistenta
5. Často kladené otázky

Virtuální asistenti – co dělají?

Úřední záležitosti, které můžete svému zaměstnavateli ulehčit – to je to, co dělá virtuální asistent. Práce asistenta však nespočívá pouze v vyřizování organizačních záležitostí. Specifičnost každého odvětví v zásadě určuje počet povinností, které náleží virtuálnímu asistentovi.

Příklady činností, které asistenti vykonávají, jsou:

• technická podpora na každém kroku, např. při vytváření webových stránek nebo vstupní stránky,
• standardní organizační povinnosti: odpovídání na korespondenci, telefonní kontakt s dodavateli,
• zabývání se image společnosti na sociálních médiích

Samozřejmě může být mnoho dalších povinností. Jejich rozsah závisí na sektoru, ve kterém se specializujete.

Dálkový asistent

Mezi tím, co dělá tradiční asistent, a tím, co dělá virtuální asistent, je velký rozdíl. Práce na dálku je hlavním faktorem, který odlišuje virtuální asistenty.

Nejčastěji jsou najímáni k práci v online obchodech. Samozřejmě to není pravidlo. Mělo by však být zdůrazněno, že v práci virtuálního asistenta nejdůležitějšími záležitostmi jsou specifické kompetence, jako jsou:

• základní znalosti účetnictví,
• dovednosti v oblasti správy kanceláře a projektového řízení,
• schopnost efektivně psát texty

Formy zaměstnání

Jak si jednoho najmout? Většina asistentů je samostatně výdělečně činná a poskytuje zaměstnavatelům, kteří mají zájem o jejich služby, faktury s DPH.

Úřad virtuálního asistenta je nejčastěji jejich domov nebo byt. Stále populárnější formou práce jako virtuální asistent je také pronájem coworkingových prostor v organizaci.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru!