Exces povinností je běžnou nepříjemností pro podnikatele. Ukazuje se, že vyřizování formalit, domlouvání schůzek s dodavateli nebo odpovídání na telefonáty a e-maily se může občas stát překvapivě problematickým a nadměrně časově náročným. V takových případech může být pomoc ve formě virtuálního asistenta rozumným řešením. Co vlastně virtuální asistent dělá? Kdo přesně to je a za jakých podmínek s ním můžete spolupracovat?

Kdo je virtuální asistent – obsah:

  1. Virtuální asistenti – co dělají?
  2. Dálkový asistent
  3. Formy zaměstnání
  4. Výhody najímání virtuálního asistenta
  5. Často kladené otázky

Virtuální asistenti – co dělají?

Úřední záležitosti, které můžete svému zaměstnavateli ulehčit – to je to, co dělá virtuální asistent. Práce asistenta však nespočívá pouze v vyřizování organizačních záležitostí. Specifičnost každého odvětví v zásadě určuje počet povinností, které náleží virtuálnímu asistentovi.

Příklady činností, které asistenti vykonávají, jsou:

  • technická podpora na každém kroku, např. při vytváření webových stránek nebo vstupní stránky,
  • standardní organizační povinnosti: odpovídání na korespondenci, telefonní kontakt s dodavateli,
  • zabývání se image společnosti na sociálních médiích

Samozřejmě může být mnoho dalších povinností. Jejich rozsah závisí na sektoru, ve kterém se specializujete.

Dálkový asistent

Mezi tím, co dělá tradiční asistent, a tím, co dělá virtuální asistent, je velký rozdíl. Práce na dálku je hlavním faktorem, který odlišuje virtuální asistenty.

Nejčastěji jsou najímáni k práci v online obchodech. Samozřejmě to není pravidlo. Mělo by však být zdůrazněno, že v práci virtuálního asistenta nejdůležitějšími záležitostmi jsou specifické kompetence, jako jsou:

  • základní znalosti účetnictví,
  • dovednosti v oblasti správy kanceláře a projektového řízení,
  • schopnost efektivně psát texty

Formy zaměstnání

Jak si jednoho najmout? Většina asistentů je samostatně výdělečně činná a poskytuje zaměstnavatelům, kteří mají zájem o jejich služby, faktury s DPH.

Úřad virtuálního asistenta je nejčastěji jejich domov nebo byt. Stále populárnější formou práce jako virtuální asistent je také pronájem coworkingových prostor v organizaci.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru!

Andy Nichols

Řešitel problémů s pěti různými tituly a nekonečnými rezervami motivace. To z něj dělá dokonalého majitele firmy a manažera. Při hledání zaměstnanců a partnerů si nejvíce cení otevřenosti a zvědavosti na svět.

View all posts →

The most important questions

  1. Kdo je virtuální asistent?

    Toto je osoba, která organizuje a poskytuje technickou podporu svým klientům. Jejich práce může zahrnovat různé povinnosti v závislosti na odvětví, ve kterém se specializují.

  2. Za jakých podmínek pracuje?

    Nejčastěji je to freelancer nebo osoba samostatně výdělečně činná. Samozřejmě existují případy, kdy jsou najímáni na základě pracovní smlouvy.

  3. Kolik vydělávají?

    Otázka platu je určena několika faktory. Asistenti s delší praxí na trhu, s řadou relevantních kvalifikací a s dobrou organizací mohou očekávat atraktivní hodinové sazby.