Proč potřebujete aplikaci na blokování času? Nejlepší 8 aplikací v roce 2023

Máte někdy pocit, že den je příliš krátký na to, abyste stihli vše, co jste naplánovali? Všichni to cítíme, zejména ti, kteří pracují na dálku nebo v kanceláři. Opravdu chceme strávit každou pracovní hodinu produktivně. Časové blokování může pomoci tím, že organizuje úkoly do časových bloků, aby lépe naplánovalo pořadí jejich provádění. Připravili jsme seznam 8 nejlepších bezplatných aplikací pro časové blokování – s těmito programy se vaše produktivita výrazně zvýší.

Aplikace pro časové blokování – obsah:

1. Zvyšte produktivitu s aplikací pro časové blokování
2. Co jsou aplikace pro časové blokování a jak fungují?
3. Aplikace pro časové blokování – řešení pro každého
4. 8 nejlepších aplikací pro časové blokování
5. Často kladené otázky

Zvyšte produktivitu s aplikací pro časové blokování

Používáním aplikace k uspořádání vašeho pracovního času do bloků se zvyšuje vaše produktivita. Úkoly a projekty plníte systematicky. Takže pokud chcete dosáhnout maximálního soustředění při plnění svých pracovních povinností a splnit své cíle, vezměte v úvahu naše návrhy – podívejte se na 8 nejlepších aplikací pro časové blokování dostupných v roce 2023.

Co jsou aplikace pro časové blokování a jak fungují?

Časové blokování je jednoduchá, ale velmi efektivní strategie pro efektivní řízení vašeho pracovního času. V praxi spočívá v rozdělení pracovního dne na časové bloky (15, 30, 45 nebo více minut). Poté jsou úkoly přiřazeny k jednotlivým blokům – v takovém pořadí, aby byl čas na jejich skutečnou realizaci. Proč je časové blokování praktické? Protože pomáhá zvyšovat produktivitu. Může se jednat o vaši efektivitu nebo výsledky, které vaši zaměstnanci dosahují.

Řešení pro každého?

Kdo bude mít z aplikace pro časové blokování zvláštní prospěch? Kancelářští a korporátní pracovníci mohou být hlavní cílovou skupinou. Díky správnému plánování priorit a pečlivému přidělování úkolů mohou realizovat i složité projekty a dodržovat termíny. Aplikace pro časové blokování jsou také doporučovány všem zástupcům tzv. svobodných profesí – architektům, designérům, spisovatelům nebo programátorům. Pomáhají dosáhnout požadované úrovně soustředění, eliminovat rozptýlení a efektivně využívat čas, i za podmínek home office.

8 nejlepších aplikací pro časové blokování

1. Google Kalendář

Tohle je základní, bezplatný a velmi praktický nástroj, který můžete použít k ručnímu uspořádání časových bloků. S touto aplikací pro časové blokování si nastavíte plán pro jakýkoli úkol, projekt, schůzku nebo událost. Přiřadíte nadcházející záležitosti k vašim časovým blokům. Navíc vám aplikace umožní vizualizovat vaše časové blokování na jedné pohodlné platformě, propojené s vaším Google účtem. Nevýhody? Je poměrně omezená ve srovnání s jinými podobnými aplikacemi – nezažijete žádné speciální funkce nebo inovativní připomínky.

2. SkedPal

Další návrh je aplikace pro časové blokování, která se může přímo integrovat s různými platformami – Google, Outlook, iCloud nebo jinými. Jakmile se synchronizuje, SkedPal přesune všechny existující úkoly a schůzky na svůj časový plán. S jeho funkčním rozhraním můžete odhadnout, kolik času potřebujete na každý naplánovaný bod. Navíc budete moci prioritizovat své úkoly, abyste vždy věděli, co řešit jako první. Jakmile je tato práce hotová, SkedPal automaticky přenese data do vašeho kalendáře. Je to úžasná aplikace pro časové blokování, která šetří čas a zvyšuje efektivitu.

3. TickTick

Aplikace TickTick (nemějte ji zaměňovat se sociální sítí se podobným názvem) je významnou pomocí při nastavování časových bloků. Umožňuje vám vytvořit a sestavit všechny vaše úkoly a poté je umístit do vašeho kalendáře podle vašich priorit. TickTick má také vestavěný časovač, nastavený na základě Pomodoro techniky. Tímto způsobem budete moci snadno naplánovat přestávky a rovnoměrně rozdělit svou pracovní zátěž pro nejlepší výsledky a produktivitu.

4. Clockify

Další návrh je aplikace pro časové blokování Clockify – malá, ale velmi praktická aplikace pro sledování času. S ní budete mít prospěch z automatických čítačů, které vám pomohou zkontrolovat, kolik hodin trávíte na určitých úkolech během dne. Kromě toho je Clockify vybavena mnoha funkcemi pro časové blokování – budete moci zadávat zahájené projekty do předdefinovaných časových bloků. A když skončíte, schopnost analyzovat výsledky ještě více zvýší vaši produktivitu .

5. DigiCal

DigiCal je aplikace pro časové blokování, která vypadá jako kalendář a funguje na tomto principu, navíc nabízí zajímavé funkce. Můžete vizualizovat časové bloky různými způsoby, výběrem jednoho z 7 dostupných pohledů. Kromě toho DigiCal představuje velký seznam widgetů – ty výrazně zvýší vaši produktivitu a pomohou vám přiřadit úkoly k konkrétním blokům. Některé z těchto aplikací jsou přizpůsobitelné, což činí DigiCal atraktivní pro každého.

6. HourStack

S HourStack můžete snadno vymezit časové bloky, které vám pomohou dokončit vaše úkoly. Tato aplikace vám umožní snadno odhadnout, kolik času potřebujete k dokončení konkrétního projektu a poté to porovnat s vašimi skutečnými schopnostmi. Kromě toho může navrhovaná aplikace pro časové blokování sloužit jako nástroj pro sledování času stráveného na vaší práci. Software bez problémů spolupracuje s mnoha populárními kalendáři od Google nebo Apple.

7. Time Hero

Zajímavým návrhem je Time Hero – aplikace pro lidi, kteří hledají pomoc při automatizaci vytváření časových bloků. Díky tomuto programu můžete plánovat svou práci s předstihem a kombinovat konkrétní úkoly tak, abyste je všechny dokončili včas a ve správném pořadí. Time Hero je aplikace pro časové blokování, která se synchronizuje s Outlookem, Google Kalendářem a dalšími podobnými aplikacemi. Doporučujeme ji zejména pro týmy, protože obsahuje funkce, které pomáhají pracovat na sdílených úkolech.

8. Edo Agenda

Poslední navrhovaná aplikace pro časové blokování je Edo Agenda, mocný organizátor času. S touto aplikací si naplánujete své pracovní prostředí, abyste co nejlépe využili čas, který trávíte na profesních záležitostech. Funkce jako pohled do deníku nebo automatické připomínky vám pomohou postarat se o nejdůležitější věci jako první. Kromě toho má Edo Agenda velmi zajímavý a přehledný design.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterest.