Top 5 náborových nástrojů pro optimalizaci vašeho náborového procesu v roce 2023

Nábor je bezpochyby jedním z nejdůležitějších, ale také nejvíce zdroje spotřebovávajících procesů, které zajišťují oddělení lidských zdrojů. Z tohoto důvodu kladou týmy odpovědné za hledání nových zaměstnanců zvláštní důraz na hledání způsobů, jak usnadnit jejich hledání kandidátů, screening přijatých životopisů nebo vykonávání kontroly nad správným prováděním náborového procesu. Jaké náborové nástroje pro optimalizaci vašeho náborového procesu stojí za to použít v roce 2023? Přečtěte si náš článek a zjistěte více!

Náborové nástroje – obsah:

1. Systémy pro sledování uchazečů (ATS)
2. CRM software
3. Nástroje pro video pohovory
4. Aplikace pro fakturaci
5. Nástroje pro hledání kandidátů
6. Shrnutí

Systémy pro sledování uchazečů (ATS)

Systémy pro sledování uchazečů používají oddělení lidských zdrojů k provádění náborových procesů. Umožňují náborářům efektivně provádět všechny potřebné postupy, uvolňují zaměstnance od některých jejich povinností, snižují jejich každodenní úsilí a poskytují větší kontrolu nad prováděnými aktivitami. V závislosti na konkrétním řešení mohou systémy pro sledování uchazečů mimo jiné pomoci hledat kandidáty externě nebo interně (např. pomocí sociálních médií nebo databáze společnosti) a hledat nejlepší profily v souladu s uvedenými kritérii, automatizovat správu dat uchazečů nebo vytvářet zprávy o náborových procesech (např. pro sledování KPI).

Ve vaší společnosti můžete použít Firmbee, komplexní nástroj pro řízení projektů, jako systém ATS. Pomůže vám provést celý náborový proces, od hledání kandidátů, přes řízení vašeho náborového týmu až po kontrolu rozpočtu. Díky Kanban tabulím zajistíte jasné rozdělení odpovědností a dáte kolegům příležitost sdílet soubory, poznámky nebo komentáře s ostatními členy týmu. Budete moci vytvořit vlastní talentovou databázi a uchovávat všechny dokumenty (např. životopisy) na jednom místě. Systém také obsahuje funkci chytrých doporučení kandidátů, díky které, jakmile nastavíte konkrétní výběrová kritéria, nástroj vyhledá a navrhne osoby z vaší databáze, které nejlépe splňují vaše požadavky.

CRM software

Ačkoli se CRM software obvykle používá, jak název napovídá, pro řízení vztahů se zákazníky, může také podporovat náborové procesy. Je to pak především způsob, jak uchovávat všechna data související s kandidáty, poskytující jakékoli oprávněné osobě přístup k potřebným informacím kdykoli.

V aplikaci Firmbee, pomocí funkce CRM, můžete uchovávat všechny dokumenty související s kandidáty (životopisy, portfolia, náborové úkoly, doložky atd.) na jednom místě. Tímto způsobem nebudete muset pro jeden konkrétní soubor prohledávat celou svou e-mailovou schránku. Také získáte přístup k náborovým stavům, hodnocením kandidátů a sdíleným kalendářům, což vám umožní sledovat termíny náboru a naplánované pohovory s kandidáty.

Nástroje pro video pohovory

Je zřejmé, že v roce 2023 bude stále více pracovních pohovorů probíhat online. Z tohoto důvodu rozhodně stojí za to investovat do správného nástroje, díky kterému bude možné testovat znalosti a dovednosti kandidáta. Zároveň byste měli vsadit na řešení, které poskytne vynikající zážitek pro obě strany zapojené do náborového procesu. Existuje řada nástrojů podporujících online video pohovory (tomuto tématu jsme věnovali samostatný článek). Které z nich si zaslouží vaši pozornost?

• VidCruiter – umožňuje provádět pracovní pohovor jak v reálném čase, tak i v čase, který není reálný (uchazeč nahrává odpovědi na předem zaslané otázky v programu), což může být pohodlné řešení, pokud chcete urychlit náborový proces.
• myInterview – umožňuje porovnávat videa pohovorů pro hodnocení kandidátů a výběr toho nejlepšího.
• Hireflix – umožňuje poslat každému kandidátovi přesně stejný náborový formulář, který vyžaduje nahrání jejich odpovědí. Umožňuje náboráři analyzovat přijatá videa kdykoli, aniž by se musel držet rigidního rozvrhu.

Aplikace pro fakturaci

Někdy je v náboru také nutné vyrovnat se s externími stranami zapojenými do procesu, takže stojí za to použít nástroj, který vám to umožní udělat v krátkém čase – bez kontaktování účetního oddělení. Taková funkce je k dispozici například v aplikaci Firmbee, která vám umožňuje automaticky vytvářet faktury, vybírat mezi různými daňovými sazbami nebo měnami a bezpečně uchovávat všechna platební data.

Nástroje pro hledání kandidátů

Bezpochyby v roce 2023 oddělení lidských zdrojů a pracovní agentury neodstoupí od hledání zaměstnanců na sociálních médiích. Může se dokonce předpokládat, že tento trend bude i nadále růst, a proto stojí za to využít dostupnou podporu a implementovat nástroj určený pro hledání kandidátů. Příkladem takového moderního řešení je Recruit’Em, který usnadňuje X-ray vyhledávání. Umožňuje vyhledávat na internetu na základě nastavených kritérií souvisejících s lokalitou, pracovním titulem nebo vzděláním. Použití takového nástroje je nejlepší způsob, jak aktivně hledat kandidáty, kteří by mohli být dobrou volbou pro vaši společnost.

Shrnutí

Nábor je extrémně důležitý obchodní proces, takže bezpochyby stojí za to hledat nové způsoby, jak ho usnadnit – zejména pomocí moderních řešení. Nástroje zmíněné výše nejsou jedinými možnostmi, jak podpořit hledání kandidátů a najímání nových zaměstnanců, ale rozhodně vám umožňují kontrolovat konkrétní aktivity, urychlit provádění úkolů a uchovávat všechna data a dokumenty na jednom místě.

Čtěte také: Interní mobilita jako příležitost pro zaměstnance získat nové dovednosti.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.