Software pro lidské zdroje je nezbytností pro současná oddělení HR. Systémy jako HRMS (systém řízení lidských zdrojů), HRIS (systém informací o lidských zdrojích) a HCM (řízení lidského kapitálu) jsou navrženy tak, aby usnadnily všechny procesy související se zaměstnáváním a řízením zaměstnanců. Umožňují snadný přístup k datům a ukládají informace efektivněji než jakýkoli dříve známý papírový postup.
Moderní technologie vstoupila do našeho života a přinesla obrovské změny. Můžeme pozorovat její přítomnost v jakékoli oblasti lidské činnosti a to, co má vliv na rozvoj. Změny jsou pozitivní a nikdo se nechce bránit těmto změnám.
Týmy HR hrají důležitou roli v současném podnikání, dostávají stále více odpovědností, zatímco jejich rozsah povinností se neustále rozšiřuje. V současnosti kompetence týmů HR přesahují pouhé řízení zaměstnanců. Aby splnily očekávání doby, potřebují tyto týmy efektivní, dobře koordinovaný software, který zajistí efektivitu všech prováděných akcí.
Každá z uvedených zkratek představuje typ softwaru pro HR, který má různé funkce usnadňující řízení zaměstnanců. Každý z programů má několik oddělení, která v kombinaci umožňují komplexní řízení lidských zdrojů. Aby bylo možné vybrat nejlepší typ programu pro vaši firmu, stojí za to se s nimi všemi seznámit.
Neexistují žádná podrobná pravidla nebo definice stanovené pro konkrétní řešení – funkce softwaru se mohou lišit v závislosti na typu řešení používaného poskytovatelem softwaru. Přehled typů softwaru uvedený níže je obecnou příručkou, ale při nákupu vašeho řešení musíte zkontrolovat, co přesně je poskytováno ve vybraném balíčku.
HRIS je základní typ softwaru. V některých případech bude tento primární balíček dostatečný pro většinu úkolů. Funkce HRIS umožňují správu databáze zaměstnanců, zatímco její hlavní funkce se soustředí na nábor. Software umožňuje správu absencí, zjednodušení pracovních toků, správu benefitů a mezd, stejně jako vedení podrobného registru zaměstnanců.
Takový software lze popsat jako univerzální systém správy informací. Umožňuje uchovávat všechny potřebné informace o HR na jednom místě, což výrazně zlepšuje vedení záznamů a reportování. Díky tomuto systému jsou všechny aktivity efektivnější a specialisté na HR získávají více času na vykonávání důležitějších povinností. Software HRIS je centrálním prvkem, který obsahuje všechny důležité informace o zaměstnancích společnosti.
Balíček HCM má stejné funkce jako software HRIS, ale navíc má možnosti, které umožňují řízení talentů. Poskytuje nástroje, které pomáhají získávat a řídit talenty. V systému HCM můžete plánovat proces učení, profesní rozvoj nebo budoucí kariéru zaměstnance. Systém se zaměřuje především na zaměstnance. Umožňuje sledovat všechny aspekty související s lidskými zdroji, jako je jejich efektivita a produktivita, stejně jako onboarding nového zaměstnance a kontrola povinností stávajících zaměstnanců.
V tomto systému je vidět, že hlavní hnací silou organizace jsou lidé. Díky tomuto komplexnímu řešení oddělení HR mohou lépe řídit lidský prvek. Lze říci, že systém HCM je kompletní software, který umožňuje sledování životního cyklu všech zaměstnanců ve společnosti.
Termín HRMS se často používá místo HRIS, ale stojí za to poznamenat, že funkčnost obou systémů je odlišná. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že software HRIS je centrem informací o zaměstnanci, zatímco systém HRMS má řešení, která jsou založena na těchto informacích.
Lze ho považovat za kompletní informační centrum, protože kromě funkcí, které lze nalézt v systémech HRIS a HCM, může HRMS automaticky zpracovávat mzdy a platy, má řešení pro sledování času a moduly pro řízení práce. Software umožňuje organizaci informací souvisejících se zaměstnanci, automaticky generuje zprávy a vytváří rozvrhy. Systém HRMS může převést všechna surová data na zprávu, která je připravena k analýze, díky čemuž je vhodný pro společnosti, které mají rozsáhlá oddělení HR.
Všechny tři systémy, HRMS, HRIS a HCM se od sebe liší. Ale všechny tyto software pro lidské zdroje mají stejný cíl – pomoci firmám řídit jejich zaměstnance. Pomáhají automatizovat funkce, které nevyžadují lidský zásah, a uvolňují týmy HR, které získávají čas na kreativnější úkoly. Systémy ukládají data, která mohou být základem pro analýzu stavu společnosti a usnadnění správy její aktuální situace.
Všechny software pro lidské zdroje systémy jsou podobné a jejich funkce se soustředí na řízení lidských zdrojů a všechny související otázky. Další procesy, jako je nábor, mzdy, benefity, školení a rozvoj, jsou také zahrnuty. Software pro lidské zdroje umožňuje sběr a analýzu dat.
Stanovení vašich potřeb je prvním krokem při výběru systému pro vaši firmu. Musíte vědět, jaké problémy by vaše řešení mělo vyřešit. Několik obecných předpokladů by mohlo pomoci při rozhodování. Hlavním je velikost organizace a vaše rozvojová strategie. Malé firmy nebo ty, které právě začaly, obvykle nepotřebují složitý software.
V tomto případě bude ideálním řešením software HRMS nebo HRIS. HCM bude fungovat v korporaci, která zaměstnává mnoho lidí v mnoha různých odděleních. Na druhé straně, i když jste právě začali, ale máte strategii pro rychlý rozvoj vaší organizace, může být výhodné začlenit software, který poskytuje komplexní řešení pro data HR.
Váš výběr by měl záviset výhradně na potřebách vaší firmy. Jedna věc je jistá – každý z výše uvedených programů umožňuje efektivnější a produktivnější práci oddělení HR.
Čtěte také: Globální trendy vedení v podnikání pro rok 2022 a 2023
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterest.
HR manažerka s vynikající schopností vytvářet pozitivní atmosféru a vytvářet cenné prostředí pro zaměstnance. Ráda vidí potenciál talentovaných lidí a mobilizuje je k rozvoji.
V poslední době se na trhu práce objevily dva jevy týkající se postojů současných zaměstnanců…
Jak prodávat na Pinterestu a proč byste to měli dělat? Prodej na Pinterestu je dalším…
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…