Životní cyklus projektu | #13 Jak začít s projektovým řízením

Každý projekt trvá po dobře definované období. Bez ohledu na jeho pracovní metodologii prochází různými identifikovatelnými fázemi. Z jakých fází se skládá životní cyklus projektu? Čtěte dál a zjistěte to!

Životní cyklus projektu – obsah:

1. Úvod
2. Co je životní cyklus projektu?
3. Fáze životního cyklu projektu
4. Průběh cyklu
5. Shrnutí

Úvod

Není snadné hovořit o časové dimenzi projektů. Nejen proto, že podle zprávy PMI z roku 2021 vyžaduje až 45 % z nich prodloužené časové rámce k dosažení svých cílů. Také proto, že neexistuje univerzální schéma po sobě jdoucích fází nebo etap, pomocí kterého by bylo možné popsat každý projekt.

Proto se dnes zaměříme na to, jak se takový projekt vyvíjí v čase. Odpovíme na otázku, co je životní cyklus projektu. Podíváme se také na to, jak rytmus dodávání výsledků a zvolená metodologie – agilní nebo kaskádová, také nazývaná prediktivní – souvisí se životním cyklem projektu.

Co je životní cyklus projektu?

Životní cyklus probíhá od začátku do konce projektu a skládá se z etap, které nakonec vedou k dodání obchodní hodnoty zainteresovaným stranám. PMBOK to definuje jako:

“Série fází, kterými projekt prochází od svého vzniku až po jeho dokončení.”

Projekty, které přijímají agilní a lean metodologie, obvykle nepoužívají pojmy životního cyklu projektu a jeho fází nebo etap. Agilní praktikanti je považují za obtížné definovat a jednoduše nepraktické. Nicméně, takové fáze stále existují v projektech, které přijímají agilní metody. Fáze lze snadno rozpoznat. Například, přezkoumáním dokumentace dokončeného projektu nebo analytiky dostupné prostřednictvím softwaru pro řízení projektů lze vidět, kdy úkoly označené jako “provádění” a “testování” začaly dominovat projektu. Na základě trvání nebo nákladů těchto fází lze vyvodit zajímavé závěry pro budoucnost.

Životní cyklus projektu však hraje mnohem větší roli v kaskádovém modelu. Poté se hodí pro probíhající práci, protože umožňuje přesnější dlouhodobé plánování. Rozlišení fází životního cyklu projektu může také výrazně usnadnit vytvoření harmonogramu a tím i efektivní a včasnou realizaci projektu.

Fáze životního cyklu projektu

Etapy životního cyklu projektu mohou následovat jedna druhou v různých sekvencích. Podle PMBOK jsou klíčové:

• Fáze zahájení – zde je nejdůležitější zkontrolovat proveditelnost projektu a jeho schválení klíčovými zainteresovanými stranami.
• Fáze plánování – primárně se zaměřuje na shromažďování dat, nástrojů a projektového týmu.
• Fáze realizace – během níž je vytvářen produkt nebo služba, která je cílem projektu.
• Fáze testování – ve které je výsledek projektu analyzován z hlediska kvality provedení a podroben konečné kontrole týmem a zákazníkem.
• Fáze nasazení – produkt nebo služba je testována v cílovém prostředí a v závislosti na typu projektu je uvedena na trh nebo nakonec nainstalována na místě zákazníka.
• Uzavření projektu – tým vyvozuje závěry z realizace projektu a budoucí aplikace získaných znalostí a projektová dokumentace je archivována.

Každá fáze může mít specifická kritéria pro ukončení. Projekt musí splnit tyto podmínky, aby mohl přejít na další fázi. Přesto v životním cyklu projektu fáze nemusí vždy následovat jedna druhou pouze jednou.

Průběh cyklu

Průběh cyklu může být lineární. Poté následují po sobě jdoucí fáze jedna za druhou. V mnoha případech však fáze zahájení opakovaně následuje plánování, provádění a testování, a dokonce i počáteční realizace. To je způsobeno tím, že cykličnost fází životního cyklu projektu závisí na:

• povaze výsledků projektu – v závislosti na standardech odvětví, například na tom, kolikrát a kým je produkt testován před konečnou realizací, což si lze snadno představit na příkladu uvedení kosmetiky, léků nebo softwaru na trh,
• metodologii – kaskádové nebo agilní, kde faktorem ovlivňujícím opakovatelnost kroků bude to, jak inovativní je výsledek a jaká je spolupráce se zainteresovanými stranami,
• rytmus dodávání výsledků

Rytmus dodávání výsledků může být omezen na jednorázové dodání, když cíl projektu spočívá v vytvoření konkrétního produktu nebo provedení jedinečné služby. Může být také cyklický, jako v případě vylepšeného a aktualizovaného softwaru nebo služby prováděné v pravidelných intervalech. Dodání může také sestávat z několika méně úzce souvisejících komponent. Například, když je cílem projektu revitalizace parku, může se skládat z úkolů tak rozmanitých jako:

• analýza stávající vegetace
• rozpoznání potřeb místní komunity
• výsadba stromů
• vymezení cest
• instalace osvětlení

V tomto případě bude nutné pro každou z těchto fází projít téměř celým cyklem – od plánování po realizaci.

Shrnutí

Životní cyklus projektu je sérií po sobě jdoucích etap, které se mohou uskutečnit jednou nebo tvořit smyčky, které se opakují několikrát. Nakonec vedou k dodání obchodní hodnoty, tj. k realizaci cíle projektu, a vždy začínají zahájením projektu.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.