Správa rozpočtu projektu znamená administraci a dozor nad financemi souvisejícími s obchodními projekty. To je nejpřímější, dokonce i zřejmá odpověď. Ale abychom získali širší pohled, pojďme se na chvíli zamyslet a položit si otázku, co je to rozpočet projektu?
Je to souhrnné náklady všech aktivit, pracovní síly, úkolů a materiálů, které vás dovedou k finálnímu projektu. Proto byste měli pečlivě naplánovat svůj projekt, než se pustíte do financí. Jak to udělat správně? Dobré nástroje pro řízení projektů vám určitě pomohou.
Je důležité mít rozpočet projektu, protože vám to poskytne dobré pochopení toho, jak se věci (a výdaje!) posouvají vpřed. Budete mít kontrolu nad všemi aktivitami a okamžitě budete vědět, kdy náklady začnou růst příliš vysoko. Tato znalost určitě podpoří vaše rozhodnutí během celého procesu a učiní vás moudřejšími při plánování dalších projektů.
Jak můžete počítat svůj rozpočet projektu, aniž byste znali detaily svého projektu? Zde přichází na pomoc definování rozsahu projektu. Definování rozsahu projektu znamená zdokumentovat seznam konkrétních cílů projektu, členů týmu, milníků, úkolů, dodávek, funkcí a termínů. Zahrne také jakékoli hlavní cíle projektu, dodávky a cíle, které pomohou měřit úspěch. Mnoho nástrojů pro řízení projektů vám pomůže s organizací všech těchto věcí. Jedním z nich je Firmbee.
Dobře, máte svůj plán, jak začít počítat peníze? Techniky odhadu mohou pomoci. Krátké shrnutí těchto technik najdete níže. Rozhodněte se, která je pro vás vhodná, a ponořte se hlouběji do tématu.
Toto je technika odhadu jednotlivých úkolů a poté jejich kombinování do celkového odhadu projektu. Do této doby byste již měli vědět, který člen týmu je odpovědný za co (pokud ne – podívejte se na naše řešení), můžete požádat každého, kdo vykonává úkol, aby vám poskytl odhady. Určitě jsou v lepší pozici k odhadu úkolu, na kterém budou pracovat. Jakmile máte odhad nákladů na práci na nejnižší možné úrovni detailu, agregujte je, abyste dospěli k souhrnným celkům.
Zde se skupiny zkušených manažerů nebo externích odborníků snaží odhadnout rozpočet projektu. Můžete také použít informace z předchozího, podobného projektu. Tato technika se často používá v raných fázích projektu, kdy není k dispozici mnoho informací. Na rozdíl od odhadu zdola nahoru, tentokrát budete odhadovat dobu trvání dodávek a/nebo hlavních dodávek.
Fráze analogový odhad vychází z faktu, že používáte podobný minulý projekt k odhadu doby trvání nebo nákladů vašeho aktuálního projektu. Měl by to být mix historických informací a odborného posouzení. Proto je tak důležité sledovat svůj rozpočet projektu pokaždé, když něco dodáte.
Parametrický odhad je technika založená na statistikách, která vám pomáhá vypočítat očekávané množství finančních prostředků nebo času potřebného k dokončení projektu. S parametrickým odhadem bude potřeba trochu více matematiky, ale jen základní dovednosti, takže se nebojte! Podívejte se na tento příklad:
Představte si, že váš projekt zahrnuje rozhovory se 300 lidmi. Každý rozhovor obsahuje 10 otázek s výběrem odpovědí a minulá zkušenost ukázala, že trvá 20 minut, než se uskuteční. Celkový čas na tento úkol bude:
Počet rozhovorů × 20 minut = 6000 minut = 50 hodin
Teď z vaší minulosti zkontrolujte, kolik stojí hodina pracovní síly. Hotovo!
Pamatujte, že nemusíte dělat všechno sami pomocí poznámek nebo kalkulaček. Systémy pro řízení projektů mohou vypočítat rozpočet za vás na základě rozsahu projektu a pomoci vám uchovávat a organizovat informace. Finance modulu Firmbee vám umožňují nastavit rozpočet projektu, vypočítat náklady na zaměstnance, sledovat vaše příjmy a výdaje během celého procesu. Po dokončení projektu se informace automaticky převedou do faktur. Také se zobrazují informace o tom, co dlužíte ostatním.
Máte rádi náš obsah? Připojte se k Facebookové komunitě, abyste zůstali v kontaktu!
Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.
Pokud jde o umělou inteligenci v hudební produkci, je nejlepší v ko-kreativitě, a zejména v…
V dnešním článku se budeme zabývat tématem spolupráce mezi Product Ownerem a Scrum Masterem. Product…
Každý lídr má cíle, jako je budování týmu, který dosahuje odpovídajících vysokých výsledků, dosažení cílů…
Reklamní kampaně na sociálních médiích, přímý kontakt během průmyslových akcí, nabízení vzdělávacích materiálů pro zvýšení…
Několik menších událostí tvoří Sprint v Scrum. Sprints zase společně vytvářejí cestu zaměřenou na vývoj…
Příjemci stále častěji sahají po video materiálech. Psané formy se stávají méně populárními. Tradiční blogeři…