Přehled softwaru pro řízení projektů | #12 Jak začít s řízením projektů

Který software bude nejlepší pro řízení projektů? Pokud se ptáte, které z řešení dostupných na trhu splní vaše potřeby, připravili jsme přehled softwaru pro řízení projektů. Každý z nich má své výhody a specifika. Proto, abyste bezpečně vybrali nejvhodnější řešení, začněte definováním typu projektu, který budete realizovat, stejně jako velikosti vašeho týmu a jeho znalosti digitálních nástrojů.

Software pro řízení projektů – obsah:

1. Úvod
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Shrnutí

Úvod

Mnoho projektů probíhá výhradně v digitálním světě. Tým pracuje na dálku, zřídka se setkává v kanceláři. Všichni komunikují na Slacku nebo prostřednictvím instant messagingu poskytovaného společnostmi Meta, Apple, Google nebo Microsoft. Nicméně, i v případech hybridních nebo kancelářských režimů, použití softwaru pro řízení projektů výrazně usnadňuje práci týmu. Stává se digitálním místem setkání pro ty, kteří na něm pracují. Platformou pro distribuci úkolů a každodenní aktualizaci stavu.

Nicméně, v závislosti na tom, zda tým vyvíjí složitý software, připravuje marketingové kampaně nebo zajišťuje dodávku sušenek na konference po celém regionu, se požadavky na software mohou radikálně lišit. Podívejme se na přehled softwaru pro řízení projektů.

Jira

Jira je bezesporu nejkomplexnější nástroj pro řízení projektů. Pokud hledáte software pro řízení velkého projektu, portfolia nebo portfolia projektů, možná byste se na něj měli podívat blíže. Jeho křivka učení je mělká, ale na oplátku přichází s obrovským množstvím přizpůsobení projektů.

Ve prospěch Jiry hovoří možnost bezplatného použití pro týmy do 10 členů. Mezi její nevýhody – kromě obtížné implementace ve srovnání s jinými programy, o kterých budeme diskutovat – patří její jasně definovaný profil. To je proto, že je to nástroj navržený původně pro IT vývojové týmy. Týmy pracující v agilních metodologiích, zejména Scrum, pro které je repozitář kódu primárním pracovním nástrojem, zde snadno najdou své místo. Může to být obtížné pro týmy, které jsou volněji spojeny s digitálním prostředím, které se mohou cítit zahlceny množstvím možností, které se mohou ukázat jako zbytečné.

Asana

V takové situaci může být mnohem jednodušší Asana lepší volbou. To je proto, že byla vytvořena s ohledem na všechny týmy. Základem jsou čtyři pohledy:

• seznam úkolů,
• tabule s přizpůsobitelnými sloupci,
• kalendář, a
• soubory.

V bezplatném plánu je k dispozici velký výběr šablon, které určují, jak bude vypadat naše digitální pracovní prostředí. Nicméně, bezplatný plán Asany má jedno základní omezení. Dává vám na výběr mezi dvěma možnostmi sdílení: soukromé – dostupné pouze pro vlastníka nebo veřejné – otevřené pro všechny. Sdílení projektu pouze s vybranými lidmi již patří do placeného plánu, jehož výhody zahrnují snadnost generování vizuálně atraktivních zpráv a udržování portfolia projektů.

Trello

Potřebuje váš projektový tým ještě jednodušší nástroj – digitální ekvivalent Kanban tabule s úkolovými kartami přesunutými ze sloupce “K vykonání” do sloupce “Hotovo”? Pak by Trello bylo nejvhodnější. Jednoduchost tohoto nástroje a dostupnost mobilní aplikace z něj činí často používaný praktický seznam úkolů pro lidi, kteří nepracují s PC.

Jeho hlavní výhodou je neomezený počet členů týmu již v bezplatném plánu, a automatizované přidávání opakujících se úkolů, jako jsou opakující se schůzky. To může usnadnit práci v Trellu, vzhledem k tomu, že bezplatné použití neposkytuje přístup k kalendáři.

Firmbee

Bezplatný plán Firmbee určený pro freelancery zahrnuje nejen kalendář s rozsáhlou kontrolou přístupu, ale také možnosti sledování času a plně přizpůsobitelné Kanban tabule. Na rozdíl od řešení, o kterých jsme hovořili výše, se spoléhá na komplexní systém řízení obchodních projektů.

Firmbee, navzdory své složitosti, je velmi transparentní. Vyniká mezi ostatními řešeními svými nástroji pro řízení rozpočtu projektů, včetně možnosti:

• vydávat faktury,
• vytvářet seznam dodavatelů,
• sledovat platby,
• kategorizovat výdaje,
• sledovat rozpočet projektu, například procento, kolik rozpočtu bylo spotřebováno na konkrétní typ nákladů.

Nástroje pro HR, jako je databáze kandidátů, která umožňuje ukládání životopisů a portfolií, stejně jako volně konfigurovatelné náborové procesy, jsou také velmi funkční pro malé podniky.

Pokud hledáte komplexní systém pro řízení firemních projektů a týmů, pak je Firmbee určen pro vás. Také stojí za zmínku, že NGO mohou tento systém přijmout zdarma – více informací o tom najdete zde.

Shrnutí

Software pro řízení projektů se liší od jednoduchého jako Trello po složitý jako Firmbee. Kromě těch, které jsme uvedli výše, se o popularitu ucházejí i další:

• Wrike – nabízí mírně pokročilejší nástroje pro reportování, ale je podobný funkcionalitou Trellu,
• Basecamp – atraktivní zejména pro větší organizace nebo firmy spolupracující s mnoha freelancery,
• Microsoft Project – veterán softwaru pro řízení projektů dostupný na trhu od roku 1984, populární díky své plné integraci s ostatními produkty Microsoftu,
• Monday.com – cloudová platforma, která umožňuje jakoukoli kombinaci a konfiguraci modulů potřebných k řízení konkrétního projektu.

Nezapomeňte svou volbu softwaru zakládat nejen na ceně předplatného, ale především na specifikách projektu, který realizujete, a dovednostech projektového týmu. Dále zvažte, zda hledáte jednorázovou podporu úkolů nebo software pro řízení nejen vybraného projektu, ale většiny úkolů prováděných menší organizací. Doufáme, že přehled softwaru pro řízení projektů vám bude užitečný.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.