6hodinový pracovní den vs 4denní pracovní týden – výhody a nevýhody obou řešení

V posledních několika letech došlo na globálním trhu práce k dynamickým změnám velkého významu. Témata se pohybují od rostoucího významu měkkých dovedností oproti tvrdým znalostem, možnosti hybridní nebo plně vzdálené práce způsobené pandemií COVID-19, až po rostoucí zaměření na udržování rovnováhy mezi pracovním a osobním životem. Co se týče posledního trendu, diskuse o 6hodinovém pracovním dni nebo 4denním pracovním týdnu získaly značné uznání. Co vyvolalo takové úvahy a jaké jsou výhody a nevýhody obou modelů? Čtěte dál a zjistěte!

6hodinový pracovní den vs 4denní pracovní týden – obsah:

1. Pracovní doba a efektivita zaměstnanců
2. Snížení pracovní doby – jak?
3. Pracovní týden o den kratší
4. Odpoledne začíná dříve
5. 6hodinový pracovní den vs 4denní pracovní týden? Rozhodnutí je na vás

Pracovní doba a efektivita zaměstnanců

Už nějakou dobu zaměstnanci vyjadřují obavy ohledně přetěžujících pracovních hodin, zejména kvůli omezením, kterým čelí při pokusu o správu volného času (rodina, koníčky, volný čas, osobní rozvoj atd.). Na druhé straně barikády však někteří zaměstnavatelé kombinují méně povinných pracovních hodin s méně splněnými povinnostmi, což v dlouhodobém horizontu znamená horší výsledky pro společnost, kterou vedou.

Přesto mnoho subjektů si všímá, že zaměstnanci nejsou během svých pracovních hodin plně efektivní a produktivní. Snížení pracovní doby na 6hodinový pracovní den nebo 4denní pracovní týden – jak naznačují výzkumníci provádějící pilotní studie – má mobilizující efekt, protože vyžaduje, aby zaměstnanec vykonával stejné povinnosti za stejný plat, ale v méně hodinách. Na rozdíl od kritiky, snížení pracovní doby zvyšuje produktivitu, jak naznačují například údaje sdílené globální značkou Microsoft (až o 40 %). Co víc, některé společnosti zaznamenávají méně časté dovolené a nemocenské kvůli schopnosti pracovníků alokovat ušetřený čas na odpočinek.

Snížení pracovní doby – jak?

Je jisté, že v mnoha ohledech snížení pracovní doby prospívá jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli. Samozřejmě, že to není v každém případě (všechno závisí na specifikách společnosti, odvětví, ve kterém působí, nebo organizační kultuře), ale trend roste a zohledňuje ho stále více společností. Přesto existuje dilema – jak se rozhodnout mezi snížením pracovní doby na 6hodinový pracovní den nebo 4denní pracovní týden? Při rozhodování by se určitě měly zvážit výhody a nevýhody každého řešení, které níže nastíníme.

Pracovní týden o den kratší

Výhody:

1. Zaměstnanci budou mít pocit, že jim dáváte více uznání – a to se může promítnout do pozitivních výsledků z hlediska kvality vykonávaných úkolů a angažovanosti v práci.
2. Ještě jeden den volna týdně zlepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem – zaměstnanci potvrzují, že kratší pracovní týden znamená více příležitostí k odpočinku a relaxaci s oblíbenými aktivitami. Výsledkem je, že po 3 dnech volna se zaměstnanec vrací odpočatý a plný energie, aby produktivně vykonával své povinnosti. To je jasné win-win.
3. Zaměstnanci budou méně pravděpodobně brát dovolenou a nemocenskou – tím, že se postarají o fyzické a duševní zdraví, stejně jako o všechny ostatní důležité záležitosti ve svém volnu.
4. Zaměstnavatelé uvidí snížení nákladů – i když zavřou kancelář jen na jeden další den v týdnu.
5. Provozováním 4 dny v týdnu se společnosti stanou atraktivnějšími v očích potenciálních a stávajících zaměstnanců (ve srovnání s konkurencí) – tím dojde k větší snadnosti náborových procesů s menší fluktuací na pozicích.

Nevýhody:

1. Snížení pracovní doby o jeden den může vést k práci přesčas – někteří zaměstnanci potřebují pracovat více než standardních 8 hodin denně (tj. prodloužení pracovního dne na 10 nebo 12 hodin). Taková situace může poškodit pohodu zaměstnanců (zejména z hlediska pocitů únavy a stresu), což volný pátek nebo pondělí neodstraní. V takových případech společnost nedosáhne očekávané produktivity.
2. Jeden den nedostupnosti zaměstnanců společnosti může naznačovat více nespokojených zákazníků. Přesto se s tím mohou společnosti vypořádat automatizací servisních procesů (např. prostřednictvím chatbotů nebo řešení poskytovaných umělou inteligencí v online obchodech).
3. 4denní pracovní týden bude fungovat pouze pro některé subjekty – některé společnosti nebudou schopny zavřít celou kancelář na jeden den v týdnu kvůli typu poskytovaného produktu nebo služby.

Odpoledne začíná dříve

Výhody:

1. Čím déle musíme pracovat, tím méně produktivní se stáváme – to je bezpochyby klíčová výhoda zkráceného pracovního dne. Muset vykonávat stejné množství povinností v méně hodinách vede k větší produktivitě a motivaci k práci.
2. “Pracujete jen 6 hodin? To chci také.” – Snížené pracovní hodiny jsou trumfem ve vašich rukou při náboru, zejména atraktivní pro generace Z a Alpha, které se chystají saturaci trhu. Bezpochyby takové pracovní podmínky zvyšují vaši konkurenceschopnost jako zaměstnavatele v očích kandidátů. Co víc, odrazuje to stávající zaměstnance od změny zaměstnání kvůli jejich neschopnosti získat takovou flexibilitu.
3. Začínat dříve odpoledne jistě ocení ti, kteří balancují mezi prací a rodinným životem – přizpůsobení se partnerovi, školce nebo školním hodinám a mimoškolním aktivitám se stane snazším. Flexibilita v tomto ohledu znamená lepší pohodu pro zaměstnance, což zase přináší větší produktivitu.

Nevýhody:

1. Takové řešení nebude vyhovovat každému odvětví – například lékaři, sektor sociálních služeb, záchranáři nebo dokonce učitelé, kteří do značné míry závisí na vnějších faktorech pro vykonávání svých povinností.
2. Kratší pracovní den znamená být k dispozici zákazníkům v méně hodinách – a to se může promítnout do ztráty zákazníků a přechodu k konkurentům, kteří jsou k dispozici během standardních pracovních hodin nebo dokonce déle. Takové chování může vést k odevzdání své pozice na trhu konkurentům.
3. Rozptýlení v práci se zaměstnancům stane bez ohledu na jejich pracovní hodiny, ať už je to 4, 6 nebo 8 hodin denně. Vždy je určité množství času stráveného povídáním si s kolegy, používáním telefonu, kontrolováním osobního e-mailu nebo dokonce přípravou kávy.

4 dny v týdnu nebo 6 hodin denně? Rozhodnutí je na vás

Účtování za výsledky, ne pracovní čas – to není píseň budoucnosti, ale trend, který v současnosti získává na významu a neměl by být ignorován společností, která se zaměřuje na dosažení co nejlepších výsledků, ale zároveň se stará o fyzickou a duševní pohodu zaměstnanců. Rozhodnutí zavést 4denní týden nebo 6hodinový pracovní den by mělo vycházet především z potřeb zaměstnanců, organizační kultury společnosti nebo specifik práce a odvětví. Je však také zásadní uznat výše uvedené silné a slabé stránky obou řešení.

Čtěte také:Sociální média v náboru. 1 důležitý důvod, proč je používat

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.