Paretův princip – 1 skvělé pravidlo pro produktivitu a efektivitu.

Pareto princip je dobře známé pravidlo, které se používá v mnoha oblastech podnikání. Správné řízení času je klíčové pro každodenní práci. Chcete-li zvýšit svou produktivitu, musíte si stanovit priority a pořadí svých úkolů. Toto pravidlo je užitečné jak pro podnikání, tak pro osobní, každodenní činnosti. Přečtěte si více a zjistěte, jak plánovat svou činnost efektivněji.

Pareto princip – obsah:

1. Pareto princip – hlavní předpoklady
2. Pareto princip – význam
3. Váš cíl
4. Pareto princip – vyzkoušejte to
5. Implementace Pareto pravidla
6. Shrnutí

Pareto princip – hlavní předpoklady

Pareto princip je pojmenován po italském ekonomovi a výzkumníkovi Vilfredo Pareto. Ale ne mnoho lidí ví, že princip byl vytvořen Josephem Juranem, který zkoumal a publikoval studii o tomto pravidle. To bylo v roce 1951, kdy Juran vedl výzkum o alokaci zdrojů a na základě svých pozorování formuloval pravidlo „vitálních málo a triviálních mnoho“.

Pravidlo, jehož původní předpoklad tvrdí, že 80 % výsledků je dosaženo 20 % úsilí. Původně se Pareto zabýval národním bohatstvím v Itálii. Pareto zjistil, že 20 % italských rodin vlastní 80 % majetku. Pravidlo bylo od té doby ustaveno v ekonomice, ale používá se v mnoha dalších oblastech.

Pareto princip – význam

Pareto princip by vám měl pomoci s prioritizací, což znamená, že byste se měli soustředit na nejdůležitější úkol, který má klíčový význam pro naše podnikání. Při aplikaci pravidla je třeba předpokládat, že obvykle pouze 20 % úkolů je opravdu důležitých a má vliv na 80 % vašeho úspěchu.

Pravidlo pomáhá efektivně prioritizovat. Pareto pravidlo může být užitečné při plánování a organizaci. Má smysl pouze tehdy, pokud osoba, která plánuje, dokáže jasně definovat své cíle a rozlišit mezi důležitými a triviálními záležitostmi. To znamená, že pravidlo lze implementovat pouze tehdy, když dobře znáte podnikání a jeho operace.

Váš cíl

Mnoho jednotlivců tvrdí, že tvrdě pracují a jsou neustále zaneprázdněni, ale nevidí efekty. Ale zdá se, že problém spočívá v nastavování priorit.

Bezvýznamné záležitosti často narušují realizaci těch důležitějších. Proč se soustředíme na méně důležité úkoly? Jedním z důvodů je, že tyto úkoly jsou obvykle snadno proveditelné. V jiných případech jde o nekompetentní prioritizaci. Ve většině situací si ani neuvědomujeme, že naše pozornost je zaměřena na bezvýznamné záležitosti, které nevytvářejí skutečný rozvoj nebo pokrok.

Zde může být Pareto princip úspěšně použit. Nejde o přísné odstranění všech bezvýznamných úkolů. Hlavním cílem pravidla je ukázat skutečný význam našich každodenních povinností. Prvky, které nejsou na seznamu priorit, nelze považovat za bezvýznamné a irelevantní.

Mnoho odborníků na podnikání a trenérů uvádí příklad: 80 % vašeho příjmu pochází od 20 % vašich klientů. Neznamená to, že bychom měli ignorovat všech 80 % našich klientů. Pravidlo ukazuje důvody takového výsledku. Definujte skupinu svých nejvěrnějších, vlivných klientů a zaměřte se na ně se svými marketingovými aktivitami.

Pareto princip – vyzkoušejte to

Efektivní řízení času vám umožňuje pracovat méně místo toho, abyste pracovali více. Měli byste pracovat efektivněji a vaše úsilí by mělo přinášet hmatatelné výsledky. Pareto princip pomáhá eliminovat všechny zbytečné rozptýlení a využívat čas efektivněji.

Hlavním cílem Pareto pravidla není minimalizovat úsilí nebo zkracovat pracovní dobu, pravidlo pomáhá soustředit se na nejdůležitější úkoly. První fází implementace pravidla by měla být analýza času stráveného na jednotlivých úkolech. Jakýkoli měřicí nástroj by vám měl pomoci s touto činností. Výsledek vás může překvapit.

Implementace Pareto pravidla

Pareto pravidlo nelze implementovat jednorázově, změna je průběžný proces. Nestačí stanovit priority. Pokud chcete použít Pareto princip ve svém životě, musíte vytvořit seznam úkolů a pravidelně ho přezkoumávat a upravovat. Jak začít? Nejprve si vyberte klíčové oblasti své činnosti. Nezáleží na tom, zda chcete revolučně změnit svůj osobní život nebo podnikatelský život, prioritizace je prvním krokem k implementaci Pareto pravidla.

Když máte identifikovány klíčové prvky své činnosti, vyberte ty, které by měly být na vašem seznamu úkolů. Poté se musíte rozhodnout, co dělat s ostatními – jsou dost důležité na to, aby byly splněny, nebo byste je měli delegovat na někoho jiného?

Každý specifikovaný úkol by měl být naplánován v čase. Je dobré vzít v úvahu váš denní rozvrh a zvyky. Existuje mnoho technik řízení času. Některé techniky vyžadují začít každý den nejdůležitějším úkolem. Výzkumníci tvrdí, že efektivita mysli je největší ráno.

Personalizace – je trend, který je v e-commerce průmyslu přítomen již nějakou dobu. Klienti rádi dostávají výjimečné zacházení a milují mít možnost volby. Proto se někteří z nich rozhodnou vyřešit problém telefonicky, někteří mohou použít chatbot, a jiní kontaktují tým zákaznického servisu pomocí Messengeru.

Existují návrhy, že úkoly by měly být rozděleny na menší části, aby se předešlo pocitu zahlcení. Je na vás, kterou metodu zvolíte. Nejdůležitější je přizpůsobit techniku vašim zvykům a dennímu rozvrhu. Klíčové je soustředit se pouze na úkoly, které jsou na seznamu.

Je prospěšné vyhnout se rozptýlení, které vám může zabránit dosáhnout vašich důležitých cílů. Dnes se to zdá být obtížné, protože jsme neustále bombardováni nevyžádanými e-maily nebo nežádoucími telefonními hovory. Rušení nás nutí ztrácet spoustu našeho cenného času.

Shrnutí

Největší výhodou používání Pareto pravidla je schopnost vybrat klíčové oblasti našeho podnikání, které je třeba rozvíjet. Díky principu můžete efektivně určit své priority. Pareto princip použitý pro řízení úkolů může zvýšit vaši produktivitu – vše, co musíte mít na paměti, je eliminovat všechny bezvýznamné úkoly a soustředit se na ty životně důležité. Všechny činnosti, které mají pouze malý dopad na vaše podnikání, by měly být delegovány.

Čtěte také: Globální trendy vedení v podnikání pro rok 2022 a 2023

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterest.