Operační management a projektový management – jaký je rozdíl?

Projektové řízení a operační řízení – jaký je rozdíl? Studenti managementu nebo podnikání, stejně jako zaměstnanci v korporátním světě, často slyší takové výrazy jako projektové řízení a operační řízení, ale obrovské množství lidí nedokáže mezi nimi rozlišit. Projektová a operační činnost mají několik společných rysů, které přispívají k realizaci strategie přijaté danou organizací. Přesto je možné ukázat zásadní rozdíly, které naznačují, že tyto dva pojmy popisují dvě různé věci.

Projektové řízení a operační řízení – obsah:

1. Projektová a operační činnost
2. Motivace a závazek
3. Pravidla odměňování
4. Typy odměn
5. Řízení před rozhodčím soudem
6. Shrnutí

Projektové řízení a operační řízení

Nejjednodušší definice projektu uvádí, že se jedná o podnik, jehož cílem je dosažení očekávaného cíle. V situaci, kdy víme, jaký je výsledek (konkrétní efekty), které chceme získat v rámci všech aktivit, bychom se měli nejprve zamyslet nad hlavními rysy, které definují projekt, jako jsou:

• časové omezení – činnost v rámci předem stanoveného harmonogramu, schopnost označit začátek a konec projektu
• realizace úkolů projektového týmu – existuje vedoucí, který řídí projekt během celého procesu realizace
• jedinečnost – chápána jako absence opakovatelnosti, což zahrnuje riziko spojené s prováděnými aktivitami
• stanovený rozpočet – v rámci poskytnutých úkolů

Operační činnosti v podnikání jsou chápány jako neustálé a opakující se vykonávání stejných úkolů. Co je zásadní, neexistují žádná omezení, jak by měla vypadat opakovatelnost těchto úkolů. Ty mohou být každodenní, měsíční, roční nebo dokonce prováděné na vyžádání. Tyto úkoly nejsou jedinečné, což znamená, že představují nízký stupeň rizika.

Jakým způsobem se projekt a operační činnost propojují? Nejjednodušší způsob, jak to vysvětlit, je použít příklad: pokud pracujeme na novém produktu – pleťovém krému – fáze vývoje produktu (která zahrnuje stanovení cíle, recepturu složení a testování) může být považována za projekt. Všechny následné aktivity, jako je výroba, distribuce nebo marketing nového produktu, jsou operační (opakování, absence jedinečnosti).

Co je projektové řízení?

Jak již bylo zmíněno, projekty jsou zaměřeny na výsledek. Tento výsledek může být buď jedinečný produkt nebo služba, nebo jiný specifický efekt. Tímto způsobem projekty podporují dlouhodobý rozvoj společnosti. Projektové řízení zahrnuje všechny úkoly podniknuté k dosažení požadavků projektu. V rámci realizace je nutné aplikovat znalosti, dovednosti a porozumění různým typům technik a nástrojů.

Manažer nebo vedoucí týmu by měl mít vlastnosti nezbytné pro svou roli. Tato osoba je odpovědná v oblasti plánování, iniciování, výkonu (sledování vývoje produktu nebo služby) a uzavření projektu. Navíc, řídící osoba musí přistupovat individuálně ke každému projektu, protože efekty, týmy a úkoly se od sebe liší.

Operační řízení

Operační řízení se vztahuje na každodenní činnost společnosti – tento rys je považován za nejvyšší faktor, který určuje jedinečnost dané oblasti fungování organizace. Zahrnuje plánování, organizaci a kontrolu opakujících se procesů v organizaci, které by měly pozitivně ovlivnit efektivitu.

Zásadním rysem operačního řízení je snaha o dosažení fáze, kdy jsou výdaje a příjmy v rovnováze – což znamená, že je generován provozní zisk. Osoba, která kontroluje operační činnosti, nese obrovskou odpovědnost, protože efekty výrobních, marketingových a finančních aktivit ovlivňují celkové správné fungování společnosti v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.

Shrnutí

Jaké základní rysy rozlišují projekt od operační činnosti? Projekty jsou časově omezené, jedinečné a podléhají riziku, a jejich realizace by měla umožnit společnosti dosáhnout svého cíle. Můžeme zahrnout všechny aktivity spojené s každodenní činností společnosti, které jsou opakující se, podléhají nízkému riziku a vedou k stejnému efektu jako operační činnosti. Stojí za to si pamatovat tyto 3 otázky – tímto způsobem si můžeme být jisti, že konkrétní typy řízení se nebudou zaměňovat. Dobrá orientace v těchto rozdílech může být zásadní při vytváření podnikatelské strategie, podnikatelských plánů nebo rozpočtů – společnosti nejsou schopny správně fungovat bez těchto dokumentů.

Čtěte také: Globální trendy vedení v podnikání pro rok 2022 a 2023

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest, TikTok.