Nástup ve 4 krocích

Mnoho náborářů po náborovém procesu dokončí formality se vybraným kandidátem a stanoví první den práce, aby ukončili náborový proces. To je chyba, protože v tomto okamžiku začíná zásadní fáze náboru – proces onboardingu.

Onboarding zaměstnanců – obsah:

1. Co je onboarding?
2. Během pohovoru
3. Před prvním dnem v práci
4. První den
5. Další den, týden, měsíc…

Co je onboarding?

Onboarding zaměstnance je program, který podporuje nově přijatého zaměstnance při plnění povinností, poznávání týmu, organizační kultury a pravidel ve společnosti. Zaměstnanec by se měl cítit řádně přijat a obdržet všechny relevantní informace o společnosti, poznat lidi, se kterými bude přímo pracovat, a integrovat se do týmu.

Správně provedený onboarding buduje závazek zaměstnance, pocit sounáležitosti. Také umožňuje nováčkům rychleji se seznámit s místem a stabilněji převzít všechny přidělené povinnosti. Rychleji se také integrují do týmu, což, jak všichni víme, se přímo promítá do výsledků a finanční výkonnosti celé společnosti. Proces onboardingu také snižuje riziko rychlé rezignace zaměstnance, který se cítí nejistý nebo opuštěný v práci nebo v týmu.

Během pohovoru

Dobře provedený onboarding začíná již během pohovoru, během kterého by měl náborář představit kandidátovi vizi, misi a hlavní cíle společnosti. Můžete také hovořit o struktuře organizace, její kultuře, týmu, ve kterém bude kandidát potenciálně pracovat, nebo o nadřízeném. Můžete také kandidátovi ukázat kancelář.

Před prvním dnem v práci

Jakmile se rozhodnete zaměstnat kandidáta, zůstaňte s ním v kontaktu před jeho prvním dnem. Poskytněte mu svou e-mailovou adresu a telefonní číslo a ujistěte ho, že se na vás může obrátit s jakýmikoli dotazy nebo obavami. Předtím, než nový zaměstnanec začne pracovat, poskytněte mu klíčové informace. Zahrnuje to detaily, jako je, kde zaparkovat, kde se hlásit první den, jaký je dress code společnosti a jaké dokumenty přinést k dokončení pracovních formalit. Také stručně představte plán prvního dne – informujte, co je čeká: jaké formality, jaké školení, jaké budou jejich první úkoly na nové pozici. Díky tomu přijdou noví zaměstnanci dobře připraveni a budou vědět, co očekávat.

Také se ujistěte, že pracovní místo nového zaměstnance je připraveno; počítač, potřebný hardware, instalace softwaru a zajištění potřebných nástrojů. Připravte také dokumenty k podpisu, vstupní kartu zaměstnance do společnosti. Nezapomeňte informovat tým, že se v ten den připojí nová osoba. Čím dál více organizací se rozhoduje poskytnout nováčkům uvítací balíček. Může to být brožura s zajímavými fakty o společnosti, užitečné gadgety, jako jsou sluchátka nebo USB flash disk, sladká svačina, malý dárek ve formě hrnku nebo trička s logem společnosti.

První den

Zajistěte první dojem o společnosti tím, že přivítáte kandidáta jeho prvním dnem. Představte ho svému týmu, nadřízenému a dalším klíčovým zaměstnancům. Představte je, řekněte, kdo co dělá, a řekněte, na koho se obrátit v případě problémů. Také se ujistěte, že zaměstnance co nejdříve vyškolíte v oblasti BOZP, kybernetické bezpečnosti a GDPR, stejně jako v softwaru a nástrojích, které se používají. Seznamte je s interními předpisy a politikami organizace.

Další den, týden, měsíc…

Pamatujte, že onboarding není jen úvod první den, ale pravidelná kontrola pokroku, pomoc a kontinuální plnění povinností zaměstnance. Může trvat týdny nebo měsíce – v závislosti na pozici. Je to dlouhý a složitý proces, který je klíčový pro udržení zaměstnance v organizaci. Důležité je, že onboarding by se měl časem měnit – naslouchejte svým zaměstnancům, jejich komentářům a nápadům na změny a zlepšení, abyste zajistili, že proces bude co nejhladší.

Čtěte také: Nejlepší způsoby, jak motivovat zaměstnance v roce 2022

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.