Efektivní strategie onboardingu

Celý proces náboru je zdlouhavý a zahrnuje alespoň několik fází, jako je: samotný nábor, formality a onboarding. Každá z fází je důležitá, ale ta poslední, onboarding, bývá zaměstnavateli často opomíjena. V článku se můžete dozvědět, proč je onboarding tak důležitý a jak učinit celý proces efektivním.

Efektivní onboarding – obsah:

1. Nový zaměstnanec ve společnosti
2. Plán onboardingu nového zaměstnance
3. Pečlivé plánování
4. Přístupnost nadřízeného
5. Vztahy se spolupracovníky
6. Poskytnout širší perspektivu

Nový zaměstnanec ve společnosti

Jakmile je proces náboru dokončen a vy jste se rozhodli pro vybraného kandidáta, nastává čas přemýšlet o onboardingu. Hodně záleží na prvních dojmech z nového pracovního místa, takže by neměly být opomíjeny.

První den práce ovlivňuje nejen celkový přístup k práci, ale také motivaci. Stojí za to být připraven na setkání s novou osobou vhodným způsobem.

Nová práce je obvykle spojena s dalším krokem v kariéře zaměstnance, a proto je na jeho straně očekávána určitá dávka vzrušení. Ale je tu také stres. V situaci, kdy si nikdo nového zaměstnance nevšimne, pracovní místo není připraveno a nadřízený neví o povinnostech nového zaměstnance, může být přizpůsobení se nové práci ztíženo.

Navíc jakýkoli nedostatek dobré vůle a ochoty ze strany nových spolupracovníků negativně ovlivňuje efektivitu onboardingu. V této situaci je těžké očekávat, že nový zaměstnanec projeví chuť k novým úkolům a povinnostem.

Plán onboardingu nového zaměstnance

Stojí za to naplánovat první den nového zaměstnance předem. Měl by být příjemný a bezproblémový. Zaměstnanec by měl vidět, že společnost čekala na jeho příchod, a proto by pracovní místo mělo být připraveno se všemi potřebnými nástroji na svém místě.

První den by měl umožnit uvítací prezentaci společnosti s okamžikem vysvětlení všech základních pravidel (časový rozvrh, dress code) nastavení.

Pečlivé plánování

Přesné plánování prvního zaměstnaneckého období je zásadním prvkem onboardingu, který společnosti poskytuje lepší výsledky přizpůsobivosti a snižuje úroveň stresu nového zaměstnance. V této fázi by měly být přiděleny základní povinnosti a celkový plán činnosti by měl být představen novému zaměstnanci.

Úvod k klíčovým pracovníkům by měl být proveden bez prodlení, stejně jako klíčové školení. Všechny detaily role musí být v této fázi také vysvětleny.

Přístupnost nadřízeného

Nové pracovní místo přináší spoustu nejistot. Úlohou manažera je povzbudit nového zaměstnance, aby se ptal na otázky týkající se práce, a přimět tým, aby na ně odpovídal vhodně.

Manažer může organizovat pravidelné schůzky s novým zaměstnancem, aby sledoval pokrok a vysvětlil všechny vzniklé problémy. Buďte přístupní, laskaví a zajímejte se o záležitosti týkající se adaptace nového zaměstnance a pokračujte v tomto přístupu i po skončení fáze přizpůsobení.

Vztahy se spolupracovníky

Úspěšný onboarding nového zaměstnance je silně spojen s úrovní integrace s jeho týmem. Pracovní atmosféra, která vyhovuje jednotlivci, urychluje proces integrace a usnadňuje přizpůsobení se kultuře společnosti.

Je důležité, aby nový zaměstnanec rozuměl všem vztahům ve společnosti a věděl, kdo jsou ostatní lidé. Rozvoj silných vztahů na pracovišti pomáhá novému zaměstnanci cítit se jako cenná součást týmu.

Poskytnout širší perspektivu

Nový zaměstnanec by měl znát přesnou hodnotu své práce pro společnost, a proto stojí za to mu ukázat širší perspektivu. Měl by být vysvětlen vliv výkonu zaměstnance na úspěchy společnosti. Aby se investovalo do úspěchu společnosti, zaměstnanci by měli vědět, že jejich práce má význam.

Společnost se strukturou, která odráží její poslání, vytváří hodnotu pro zaměstnance, který si může předpovědět možnou fázi ve své budoucí kariéře v rámci organizace.

Čtěte také: Rozvojové cesty v HR

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.