Metody redesignu pracovních míst – 8 výhod rotace pracovních míst

Přepracování pracovních míst a design zahrnují několik metod, jako je rotace pracovních míst, obohacení pracovních míst, rozšíření pracovních míst a zjednodušení pracovních míst. Rotace pracovních míst je jedním z nejúčinnějších nástrojů používaných při přepracování pracovních míst k zlepšení kompetencí zaměstnanců. Účinnost této metody je založena na strategii řízení personálu organizace.

Metody přepracování pracovních míst – obsah:

1. Co je rotace pracovních míst?
2. Podmínky pro provádění rotace pracovních míst
3. Výhody rotace pracovních míst
4. Přepracování pracovních míst, které umožňuje rotaci pracovních míst
5. Shrnutí

Co je rotace pracovních míst?

Rotace pracovních míst nemůže být jednorázovou a spontánní akcí – měla by to být dobře naplánovaná proces, jehož cílem je zlepšení dovedností mezi zaměstnanci. Rotace pracovních míst posiluje mezilidské vztahy ve společnosti, ale vyvolává řadu kontroverzí, zejména mezi zaměstnanci. Aby manažeři získali akceptaci zaměstnanců, měli by prezentovat koncepci rotace pracovních míst jasným, dobře strukturovaným a transparentním způsobem. Dobře promyšlený proces rotace pracovních míst je prospěšný jak pro společnost, tak pro zaměstnance.

Rotace pracovních míst zabraňuje profesnímu vyhoření a je jedním z nástrojů, které umožňují rozvoj kompetencí a získávání nových pracovních zkušeností. Rotace pracovních míst je založena na plánované výměně pracovních pozic na určité období a zahrnuje jednoho nebo více zaměstnanců. Jinými slovy, rotace pracovních míst je typ delegování zaměstnanců k vykonávání jiných, nových úkolů. Nahrazení někoho, kdo není přítomen, není typ rotace. Hlavním cílem rotace pracovních míst, kromě získání nových dovedností, je uvědomit si charakter, úroveň obtížnosti a čas potřebný k vykonání úkolů na různých pracovištích.

Doba delegace se může lišit – HR manažeři preferují období od tří do šesti měsíců – v tomto případě mluvíme o krátkodobé rotaci pracovních míst. Dlouhodobá rotace pracovních míst obvykle trvá dva nebo tři roky a aplikuje se na podobné pozice umístěné v jiné pobočce kanceláře. Hlavním cílem takového typu rotace pracovních míst je zabránit každodenní rutině a profesnímu vyhoření.

Rotace pracovních míst je inovativní tréninková metoda, která vyžaduje sebedisciplínu a ochotu se rozvíjet ze strany zaměstnance. Rotace pracovních míst může být použita na každé úrovni organizační struktury společnosti – pro pracovní pozice, kancelářské práce a manažerské pozice. Rotace pracovních míst může být zaměřena na různé hierarchické úrovně – zaměstnanec může vykonávat povinnosti svého nadřízeného nebo těch, kteří jsou nižší v hierarchii. Rotace pracovních míst může být interní (všechny použité zdroje jsou vlastní) nebo externí (zaměstnání nezaměstnaných, kteří poskytnou školení pro jednotlivce zaměstnané trvale).

Podmínky pro provádění rotace pracovních míst

Plán implementace musí být připraven před realizací programu rotace pracovních míst. Nejprve musíme stanovit cíle pro rotaci pracovních míst a poskytnout odůvodnění pro změnu. Co dalšího je zapojeno? Jaká jsou očekávání? Jak měříme výsledky? Jakou podporu nabízíme zaměstnanci? Účinnost rotace pracovních míst závisí na efektu, který přináší společnosti. Je dobré mluvit se zaměstnanci před procesem – musí pochopit a přijmout všechna pravidla rotace pracovních míst. Komunikace je nezbytná pro pozitivní zvýšení nálady a morálky zaměstnanců. Je dobré si pamatovat:

• Rotace pracovních míst musí být přizpůsobena zapojené skupině
• Plán a implementace metody musí být navrženy jednotlivci, kteří mají potřebné znalosti o metodě
• Jedna osoba by měla být odpovědná za realizaci programu
• Seznam účastníků by měl být připraven předem
• Všechny pracovní pozice zapojené do rotace pracovních míst musí být pečlivě navrženy spolu s vykonávanými úkoly
• Doba rotace pracovních míst by měla být naplánována
• Pokrok procesu by měl být kontrolován a měřen

Výhody rotace pracovních míst

Výhody:

• Zvyšuje př attachment k organizaci
• Motivační funkce
• Nové výzvy a inovativní nápady
• Pochopení vztahů a spojení ve společnosti
• Rozvoj schopnosti spolupracovat a komunikačních dovedností
• Zabraňuje nudě a profesnímu vyhoření
• Profesní rozvoj, nové dovednosti a kompetence
• Ověření schopností klíčových zaměstnanců

Přepracování pracovních míst, které umožňuje rotaci pracovních míst

Pracovní pozice jsou hlavními prvky každé organizační struktury. Přepracování pracovních míst má za cíl stanovit rozsah povinností a oprávnění každé pracovní pozice. Vztahy a komunikační kanály, které spojují všechny zaměstnance v organizaci, musí být také navrženy. Proces přepracování pracovních míst má za cíl organizovat pracovní zátěž a úkoly související s konkrétní pracovní pozicí. Navrhování by mělo být prováděno v kontextu fungování celé organizace, její struktury úkolů, motivačních procesů a projektů týmové práce.

Existuje několik přístupů k přepracování pracovních míst v řízení lidských zdrojů. Hlavní přístup, specializace, zahrnuje rozdělení povinností na menší prvky a poté přidělení úzkého rozsahu úkolů určitým pracovním pozicím. Tento přístup k přepracování pracovních míst není spojen s rotací pracovních míst. Druhá strategie, alternativní přístup, zahrnuje náhradu zaměstnanců – rotace pracovních míst může být zařazena do této kategorie metod. Přepracované pracovní pozice umožňují zaměstnancům systematickou výměnu pracovních pozic.

Shrnutí

Občasná změna pracovních pozic v organizaci přináší mnoho výhod jak pro zaměstnance, tak pro společnost. Proces rotace pracovních míst, který je dobře navržen a pečlivě proveden, nenese riziko neúspěchu. Výměna pracovních pozic umožňuje zaměstnancům změnit své perspektivy a ocenit práci ostatních. Nové výzvy zabraňují nudě a profesnímu vyhoření a zvyšují inovativnost a kreativitu. Společnosti, které mohou provádět procesy přepracování pracovních míst, mají silnější postavení na trhu práce.

Čtěte také: 8 tipů, jak snížit náklady na nábor

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.