Jsou dny plného pětidenního pracovního týdne na ústupu? Nedávné mediální zprávy a výzkumy o výhodách čtyřdenního pracovního týdne vzbudily pozornost, přičemž některé společnosti již tuto možnost implementovaly. Kratší pracovní týdny tvrdí, že nabízejí zvýšenou produktivitu, zdraví a pohodu zaměstnanců a lepší pracovní kulturu. Je zkrácený pracovní týden skutečně tak skvělý, jak se říká – a měl by váš pracovní prostor uvažovat o zavedení tohoto nového pracovního rozvrhu?

Je čtyřdenní pracovní týden na obzoru?

Jak to vlastně je s čtyřdenním pracovním týdnem?

Čtyřdenní pracovní týden není nutně novým tématem, ale nedávné zprávy z Islandu opět přivedly koncept krátkého pracovního týdne do popředí.

Od roku 2015 do 2019 výzkumníci na Islandu sledovali pracoviště, která přešla z pětidenního na čtyřdenní pracovní týden.

infografika čtyřdenního pracovního týdne zdroj: https://en.alda.is/wp-content/uploads/2021/07/ICELAND_4DW.pdf

Závěry, stručně řečeno, ukázaly, že společnosti, které umožnily pracovníkům přizpůsobit své týdenní pracovní hodiny, hlásily vyšší produktivitu, vynikající kvalitu práce a celkové zlepšení jejich fyzického a duševního zdraví. Nejvíce důležité je, že společnosti zjistily, že šťastnější zaměstnanci jsou loajálnější a pracovitější.

Výsledky výzkumu byly natolik překvapující, že odbory začaly znovu vyjednávat pracovní vzorce svých zaměstnanců napříč celým spektrem. Nyní výzkumníci hlásí, že 86 % islandské pracovní síly buď přešlo na kratší hodiny za stejnou mzdu, nebo se tam brzy dostane.

Pokud máte skutečný zájem o toto téma, doporučujeme vám přečíst si celý report, kde najdete více informací o pozadí zkoušky, klíčových statistikách, existujících důkazech a celém časovém sledu událostí. Publikace také ukazuje perspektivu manažerů, což může být velmi zajímavé pro vedoucí týmů.

Výhody čtyřdenního pracovního týdne

Čtyřdenní pracovní týden by mohl prospět jak zaměstnavatelům, tak zaměstnancům – a vést k mnohem vyššímu finančnímu a značkovému úspěchu. Zde je několik důvodů, proč:

Poskytuje zdravější, více produktivní islandskou pracovní sílu Zkrácený pracovní rozvrh prokázal, že zvyšuje zdraví a pohodu zaměstnanců a má pozitivní vliv na pracovní kulturu.

Umožňuje více času na produktivitu

S menším počtem odpracovaných hodin za týden mají zaměstnanci více času být produktivní. Ať už si během dne vezmou další přestávky, nebo odejdou dříve, kvalita práce je vyšší při menším čase stráveném v práci.

Podporuje kreativní myšlení

Pokud jsou zaměstnanci šťastnější se svým životem mimo práci, budou mít více energie a kreativity, které mohou vložit do projektů a hledání řešení pro své zaměstnavatele.

Posiluje firemní kulturu

Umožnění pracovníkům mít více času doma se svými rodinami jim dává příležitost relaxovat a užívat si mimo pracovní prostředí. Je pravděpodobné, že se vrátí svěží a připravení na práci.

Podporuje zaměstnance, aby byli zdraví

Zlepšené zdraví zaměstnanců vede k menšímu počtu dní nemocenské (a pokud jste freelancer, který nemá pracovní rozvrh, tohle je dobré pro vás!)

Zvyšuje loajalitu

Zaměstnanci, kteří jsou spokojeni se svým pracovním a osobním životem, jsou obecně méně pravděpodobní, že budou hledat nové zaměstnání. Mají tendenci být loajálnější a udělat navíc pro jakoukoli společnost, která se k nim chová dobře.

Existují nevýhody čtyřdenního pracovního týdne?

Zatímco výzkum ukazuje, že čtyřdenní pracovní týden může prospět zaměstnancům i zaměstnavatelům, má také některé nevýhody.

Znamenají méně hodin méně zisku a příjmu?

Jedním z obav, které mnozí mají ohledně čtyřdenního pracovního týdne, je snížení mzdy. Zaměstnavatelé mohou zaznamenat malé snížení zisku, když omezí hodiny své pracovní síly – i když nadále platí svým zaměstnancům stejné platy. Podobně to může ovlivnit hodinové mzdy pro zaměstnance na hodinovou mzdu.

Změněné rozvrhy znamenají změněnou pracovní kulturu.

Zaměstnanci zvyklí pracovat od 9:00 do 17:00, od pondělí do pátku, budou mít obtížné přizpůsobit se zkrácenému dni, což může vést k pomalejší adaptaci na novou politiku. V některých případech znamená pracovat méně hodin být produktivnější za kratší čas. Ne všichni zaměstnanci jsou stejní, takže někteří pracovníci mohou být produktivnější při delších hodinách.

Náklady spojené s výhodami vázanými na mzdu.

Mnoho společností nabízí zdravotní, zubní a oční pojištění pracovníkům jako součást jejich kompenzačního balíčku.

Pokud jsou týdenní hodiny zaměstnance zkráceny bez snížení mzdy, pravděpodobně to povede k vyšším nákladům pro společnost. Pokud zůstane mzda zaměstnance stejná, ale on pracuje polovinu času týdně, náklady na jeho výhody se mohou skutečně zdvojnásobit.

Jak můžete začít s čtyřdenním pracovním týdnem?

Můžete si myslet, že zavedení čtyřdenního pracovního týdne by bylo ideální – a ve skutečnosti je to realizovatelné více, než si možná uvědomujete. Kratší rozvrh může být tak jednoduchý, jako začít s zkušebním obdobím dvou až čtyř týdnů.

Během této doby implementujte čtyřdenní pracovní týden v malém měřítku: možná nabídněte zaměstnancům možnost zvolit si, zda chtějí pracovat kratší hodiny s platem. Cílem je jednoduše shromáždit zpětnou vazbu od zaměstnanců, takže se nedivte, pokud budou někteří lidé zpočátku váhat nebo pokud budou někteří zaměstnanci chtít zůstat na pětidenním rozvrhu.

Toto zkušební období je také vynikající příležitostí pro společnost provést úpravy a zjistit, kde je třeba provést škrty, když je to nutné.

Pokud máte obavy z ztráty produktivity některých jednotlivců, nezapomeňte jim nabídnout více možností, jak být produktivní během jejich čtyřdenního pracovního týdne: ať už je to školení, aby mohli zastoupit ostatní, kteří pracují kratší hodiny, flexibilní čas nebo teleworking.

Po skončení zkušebního období můžete implementovat standardní rozvrh čtyřdenního pracovního týdne. Aby bylo zajištěno plné úspěšné zavedení tohoto nového pracovního vzoru, ujistěte se, že vaši zaměstnanci mají všechny potřebné nástroje a zdroje, aby byli produktivní během těchto kratších pracovních týdnů.

Nebojte se experimentovat s různými rozvrhy nebo upravit podle svých specifických potřeb a zpětné vazby od zaměstnanců. Může to chvíli trvat, ale nakonec můžete najít udržitelný čtyřdenní pracovní týden, který bude prospěšný jak vám, tak vašemu personálu.

Zkusí vaše společnost čtyřdenní pracovní týden?

Se zdánlivými výhodami převyšujícími náklady se čtyřdenní pracovní týden zdá být na vzestupu rychleji než kdy předtím.

Tentýž výzkum na Islandu se nyní provádí jak ve Španělsku, tak u společnosti Unilever na Novém Zélandu. Čas brzy ukáže, zda se stejné výsledky projeví i jinde!

Pokud jste již dosáhli úspěchu s čtyřdenním pracovním týdnem, chceme o tom slyšet! Dejte nám vědět, zda to bylo pro vaši společnost prospěšné. Pokud v současnosti pracujete na úspěšné implementaci čtyřdenního pracovního týdne, řekněte nám o svém pokroku a jak to zatím jde.

Rádi bychom také slyšeli od těch z vás, kteří váhají s implementací tohoto rozvrhu. Jaké obavy máte ohledně čtyřdenního pracovního týdne? Existují konkrétní odvětví nebo podniky, které by z tohoto nového pracovního vzoru měly větší prospěch než jiné? Dejte našemu týmu vědět v komentářích!

Caroline Becker

Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.

View all posts →