Kdokoli, kdo otevírá malý podnik, má desítky důležitých rozhodnutí, která musí učinit. Mnozí se soustředí na získání prvních zákazníků, firemní webové stránky nebo výběr formy zdanění. To jsou důležité i nezbytné kroky. Nicméně, pokud jde o výběr fakturačního softwaru, stává se, že podnikatel se rozhodne pro první dostupné řešení. To není dobrá taktika. Stojí za to věnovat čas výběru nejlepšího online fakturačního softwaru. To zjednoduší fakturaci a dá vám více času na řízení vašeho podnikání.
Každý má k dispozici stejný čas – 24 hodin denně. Ale záleží na vás, jak ho využijete. I provozování malého podniku je časově náročná činnost. Proto je důležité dobře řídit svůj čas.
Na prvním místě, zaměřte se na ty činnosti, které vám přinesou největší prospěch. Samozřejmě, některé úkoly můžete delegovat, ale v případě malého podniku možná ještě nemáte zdroje k tomu, abyste tak učinili. V takových případech některé práce zůstanou v rámci firmy. Co stojí za to dělat se svými úsilím?
Jedním z takových úkolů je fakturace. Účetní specialisté obvykle účtují docela hodně za své služby. Mezitím je to proces, který můžete úspěšně provádět zcela sami. Výběr dobrého online fakturačního softwaru vám určitě ušetří čas a zdroje.
Asi nikdo nemá rád brodit se labyrintem funkcí jen proto, aby vystavil fakturu. Proto byste měli zvolit online fakturační software, který je snadno použitelný. Vystavení faktury by mělo být co nejjednodušší. Pár kliknutí by mělo stačit k vytvoření dokumentu, který obsahuje všechny potřebné prvky.
Funkce, která je užitečná pro malé podniky, je automatické číslování faktur. V tomto případě se nemusíte obávat správného číslování, protože software automaticky přiřazuje po sobě jdoucí čísla fakturám. Nejlepší je vybrat software, který neomezuje uživatele na jeden typ číslování. V nejlepších aplikacích, pokud je to nutné, můžete snadno přidat další série faktur, čímž se vyhnete chybám.
Další pohodlí, které se dobře osvědčí pro malé podniky, se týká výzev s daňovými sazbami, které platí ve vaší zemi. Pokud máte zákazníky v různých zemích, užitečnou možností je schopnost vybrat měnu, ve které bude faktura vystavena. A pokud máte ve zvyku dávat svým zákazníkům slevu, mělo by být možné to udělat buď jako procento, nebo jako konkrétní částku.
Malé podniky často vystavují mnoho opakujících se faktur. Ruční vystavování takových dokumentů může zabrat hodně času. Také je snadné udělat chybu. Řešením těchto problémů je automatizace. Ta se osvědčí zejména, pokud vystavujete opakující se faktury.
Stačí vybrat den, kdy chcete vystavit takový dokument, a zadat potřebná data, jako je popis položky, cena, způsob platby a termíny. Program udělá zbytek za vás. Zároveň nezáleží na tom, s jakou frekvencí vystavujete takové faktury. Může to být stejně tak týdně, jako měsíčně nebo čtvrtletně.
Jakmile zadáte data do programu, automaticky vystaví následné faktury na vybrané termíny. To ušetří značné množství času. Ale to není vše. Automatizace celkově snižuje náklady na fakturaci až o 29 %.
Najít nejlepší online fakturační software pro malé podniky může být složité. Proto stojí za to prozkoumat hlavní výhody Firmbee Free Invoicing App. Je to software, který funguje v cloudu. Díky tomu ho můžete používat kdekoli – nejen v kanceláři, ale také u klienta a dokonce i na cestách. Vše, co potřebujete, je přístup k internetu.
Jednotlivé projekty jsou v malých podnicích běžné. Firmbee je spojen s bezplatným systémem pro správu projektů. To usnadňuje fakturaci nákladů na projekty. K dispozici je také databáze dodavatelů, což usnadňuje fakturaci. Stačí jednou zadat údaje o zákazníkovi, abyste je mohli později použít při vystavování dokumentů.
Vystavené faktury můžete snadno posílat e-mailem nejen příjemci. Můžete takovou fakturu sdílet s ostatními členy vašeho týmu, a to jak s možností upravit dokument, tak jej zakázat pro čtení. Tímto způsobem můžete snadno delegovat úkoly spojené s fakturací.
Další užitečnou funkcí je možnost kopírovat faktury, takže můžete rychle vystavit podobný dokument. Stačí upravit údaje na faktuře a už máte zcela nový soubor pro stejného příjemce. To ušetří spoustu času.
S touto aplikací získáte snadno použitelnou sledování stavů plateb od zákazníků. To vám usnadní vyrovnání faktur, protože víte, na které dokumenty se zaměřit jako první. U těch, jejichž splatnost již uplynula, aplikace zobrazuje datum platby uvedené na faktuře v červeném poli. Výhodou pro zákazníky je, že mohou rozdělit své platby na splátky, a vy můžete sledovat stav takových plateb. Možnost pravidelně posílat připomínky k platbě faktur je také docela výhodou.
Jednoduchost, která je znakem Firmbee Free Invoicing App, neznamená, že aplikace je chudá na funkce. Naopak, přizpůsobuje se individuálním potřebám, které malé podniky mají. Můžete také využít nahrané tutoriály, které vás přiblíží k různým funkcím této aplikace.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.
Řešitel problémů s pěti různými tituly a nekonečnými rezervami motivace. To z něj dělá dokonalého majitele firmy a manažera. Při hledání zaměstnanců a partnerů si nejvíce cení otevřenosti a zvědavosti na svět.
V poslední době se na trhu práce objevily dva jevy týkající se postojů současných zaměstnanců…
Jak prodávat na Pinterestu a proč byste to měli dělat? Prodej na Pinterestu je dalším…
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…