4 užitečné strategie pro zlepšení docházky zaměstnanců

Zlepšení docházky zaměstnanců je klíčové pro zajištění konzistentního pracovního toku. Nemocenská, dovolená, speciální volno, rodičovská dovolená a mnoho dalších – důvody, proč se vaši zaměstnanci nedostavují do práce, mohou být nekonečné. Zatímco občasné absence nemusí mít významný dopad na provoz firmy, nadměrná absence může vést k negativním důsledkům, jako je zvýšené pracovní zatížení pro kolegy a nižší produktivita pro celou společnost. Naštěstí existují strategie, jak tento problém řešit. V tomto blogovém příspěvku představíme čtyři praktiky, které můžete implementovat pro zlepšení docházky zaměstnanců a snížení absence. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více.

Jak zlepšit docházku zaměstnanců? – obsah:

1. Extra dny volna
2. Bonusy za docházku
3. Flexibilní pracovní uspořádání
4. Atraktivní zaměstnanecké výhody
5. Shrnutí

Extra dny volna

Na první pohled se může zdát překvapivé, že myšlenka poskytnout extra volno pro zlepšení docházky zaměstnanců. Časté absence však mohou být známkou hlubších problémů, jako je špatné fyzické nebo duševní zdraví, syndrom vyhoření nebo neschopnost vyvážit práci a osobní život. Poskytnutím zaměstnancům dodatečného volna, jako jsou extra dny dovolené na základě délky služby nebo netradiční možnosti volna, jako je menstruální nebo narozeninové volno, můžete pomoci zmírnit některé z podkladových příčin absence.

Dále nabídka příležitostí k prodloužení víkendů bez využití osobních dnů dovolené může poskytnout velmi potřebný odpočinek pro zaměstnance a přispět k jejich celkovému blahu. V dlouhodobém horizontu to může vést k menším absencím a produktivnějšímu a angažovanějšímu pracovnímu týmu. Ve skutečnosti může jeden den volna potenciálně vést k celé týdnu zvýšené produktivity, když se zaměstnanci vrátí do práce odpočatí a svěží.

Bonusy za docházku

Další taktikou, kterou můžete použít, je odměňovat zaměstnance, kteří mají vynikající výkon nebo dokonalou docházku (například v daném měsíci, čtvrtletí nebo roce). Samozřejmě, tato praxe nemá za cíl odradit vaše zaměstnance od využívání jejich zákonně nárokovaného volna tím, že jim nabídnete finanční bonus navíc k jejich platu.

Spíše je to způsob, jak vyjádřit uznání jednotlivcům, kteří nemají (často zneužívanou v praxi) nemocenskou nebo jiné náhodné absence. V důsledku toho můžete očekávat částečné snížení absencí zaměstnanců. Je důležité poznamenat, že můžete určit výši bonusu (např. 10 % z základního platu) a podmínky, které musí zaměstnanci splnit, aby jej obdrželi individuálně, například v interním pracovním předpisu nebo pracovní smlouvě.

Flexibilní pracovní uspořádání

Jak by mohlo poskytnutí flexibilních pracovních uspořádání pomoci zvýšit docházku zaměstnanců? Tato praxe může být obzvlášť prospěšná v situacích, kdy zaměstnanec poskytuje nepravdivé informace o tom, že se necítí dobře, aby splnil jiné důležité povinnosti nebo plány, jako je nutnost být na dvou místech najednou.

S flexibilní pracovní dobou by to nemuseli dělat, což by nakonec zvýšilo jejich docházku do práce. Důležité je, že zvýšení flexibility může být také dobrým řešením pro chronické zpoždění nebo delší obědové přestávky (vyplývající např. z potřeby odvést dítě do školy nebo z ní), které se také počítají jako absence z práce.

Atraktivní zaměstnanecké výhody

Vábné balíčky výhod mohou také sloužit jako efektivní pobídka pro zvýšení docházky zaměstnanců. Například dotované obědy v podnikové jídelně jsou velmi populární, protože zaměstnancům pomáhají ušetřit čas a peníze a zároveň podporují pocit komunity mezi kolegy, kteří se scházejí, aby jedli společně.

Chill-out zóna v kanceláři vybavená různými zábavními možnostmi (jako jsou herní konzole, ping-pongové a fotbalové stoly, kulečník), zdarma občerstvení, “pizzy pátky,” rozpočet na školení nebo jiné zábavné aktivity organizované oddělením lidských zdrojů – to jsou jen některé příklady iniciativ, které můžete zvážit a které povzbudí zaměstnance, aby se dostavili do práce. Pro další zvýšení docházky byste mohli učinit přístup k určitým výhodám závislým na počtu absencí a odměnit pouze ty nej “příkladné” zaměstnance.

Shrnutí

Strategie uvedené výše jsou pouze příklady toho, co můžete ve své společnosti udělat. Zda vaše kroky budou mít požadovaný dopad, závisí na individuální situaci zaměstnance, podkladových důvodech nízké docházky (můžete odhalit hlubší problém uvnitř společnosti) a organizační kultuře.

Je však důležité si pamatovat, že implementace těchto taktik vyžaduje správné sledování absence, abyste mohli reagovat dříve, než problém eskaluje. Specializovaný program, jako je Firmbee, vám umožní zadat všechny informace o absencích na pracovišti. To vám usnadní analyzovat a identifikovat negativní trendy v docházce zaměstnanců, což vám umožní zavést změny, které zlepší situaci.

Čtěte také: Kreativní politiky volna. 4 inovativní typy volna, které firmy přijímají.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.