Jak řídit freelancery? – průvodce pro zaměstnavatele

Zaměstnávání freelancerů může být vnímáno jako forma delegace. V mnoha situacích je delegování úkolů freelancerům nezbytné, a proto musí být provedeno efektivně. Přesto se pro některé společnosti správa freelancerů zdá být komplikovaná, nebo alespoň obtížná. Neprofesionální zaměstnávání freelancerů může přinést mnoho negativních výsledků pro společnost, jako je: neúplně využitý potenciál lidských zdrojů. Jak by tedy měla společnost řídit tým freelancerů, aby byla jejich práce a celá spolupráce efektivní?

Jak řídit freelancery? – obsah:

1. Porozumění světu freelancerů
2. Vědomá komunikace
3. Stanovení cílů
4. Sledování a měření cílů
5. Shrnutí
6. Podívejte se na náš software a efektivně spravujte freelancery

Porozumění světu freelancerů

V článku “Jak využít potenciál freelancerů?” jsme již diskutovali o způsobech, jak využít všechny schopnosti a dovednosti freelancerů. Dnes bychom chtěli poskytnout krátký průvodce jak pro společnosti, které zaměstnávají freelancery, tak pro společnosti, které je vůbec nezaměstnávají. Doufejme, že několik tipů uvedených níže v textu ukáže těmto společnostem, jak zvládat spolupráci s freelancery.

Aby zaměstnavatel dobře řídil tým freelancerů, musí rozumět realitě jejich práce. Ve srovnání s pracovníky na plný úvazek, kteří pracují v těsné blízkosti svého přímého nadřízeného, freelanceři obvykle pracují z domova. Je mnohem snazší delegovat úkoly v kanceláři, manažer může přistoupit k jednomu z zaměstnanců přímo a jednoduše předat požadavek.

Tento přísný, rigorózní styl delegace, kdy šéfové očekávají, že jejich příkazy budou okamžitě splněny, nelze použít pro spolupráci s freelancery. Nezávislí pracovníci si více cení flexibilního přístupu k řízení úkolů a času. Místo přímého delegování úkolů je pravděpodobně mnohem lepší představit obrys projektu, aby freelanceri mohli nabídnout nejlepší způsob, jak se vypořádat s konkrétními úkoly. To jim poskytuje adekvátní úroveň diskrece v úkolech a zároveň splňuje požadavky společnosti.

Pro mnoho podnikatelů, zejména těch, kteří jsou zvyklí na přísnou kontrolu nad úkoly a delegovanými úkoly, může být nový způsob jednání se zaměstnanci obtížný. Přesto vzdání se části kontroly ovlivňuje produktivitu freelancerů, kteří nyní mohou vykonávat své vybrané povinnosti s pocitem nezávislosti.

Vědomá komunikace

Vztah mezi nezávislostí a výkonem freelancerů je zřejmý. Plní své úkoly, ale nelze je kontrolovat stejným přísným způsobem jako pracovníky na plný úvazek.

Avšak nedostatek kontroly může být škodlivý jak pro společnost, tak pro freelancera. Manažeři, kteří nemohou plně regulovat pracovní tok, činí riskantní, nejistá rozhodnutí týkající se následujících fází svých projektů.

Z pohledu freelancera nedostatek kontaktu a nedostatečná zpětná vazba vedou k izolaci od společnosti a ztrátě zájmu o její strategické cíle. To může snížit celkovou produktivitu freelancerů. Vědomá, pozorná komunikace by měla zabránit vzniku takových situací. Naštěstí mají manažeři týmů freelancerů přístup k specializovaným nástrojům a aplikacím.

Z pohledu freelancera nedostatek kontaktu a nedostatečná zpětná vazba vedou k izolaci od společnosti a ztrátě zájmu o její strategické cíle. To může snížit celkovou produktivitu freelancerů. Vědomá, pozorná komunikace by měla zabránit vzniku takových situací. Naštěstí mají manažeři týmů freelancerů přístup k specializovaným nástrojům a aplikacím.

Systémy pro správu freelancerů mají funkce, které usnadňují stálou komunikaci mezi společností a nezávislými zaměstnanci. Například vynikající nástroj z aplikace Firmbee pomáhá hledat nezávislé kandidáty, stejně jako delegaci úkolů a dozor. Nástroj Firmbee umožňuje vytvářet rozšířené databáze a vystavovat faktury přímo v systému.

Stanovení cílů

Pokud máte k dispozici specializované nástroje, měl by se manažer soustředit na stanovení obchodních cílů společnosti. Freelanceři by se také měli snažit dosáhnout těchto cílů. Jasné, specifické cíle jsou pro celý proces realizace prospěšné – zvyšují motivaci a ovlivňují intenzitu úsilí zaměstnanců.

Stanovení cílů je tak důležité, že by mělo být provedeno ještě před zahájením procesu náboru nového freelancera. Nově zaměstnaní freelanceři by měli znát své povinnosti co nejdříve, což vytváří spravedlivé struktury pro budoucí hodnocení a měření pokroku.

Sledování a měření cílů

Vaše cíle nikdy nebudou dosaženy, pokud nebudou měřitelné. Kvantifikace cílů je základem řízení společnosti a je zásadní, když je zapojena práce nezávislých zaměstnanců.

Podniky, které najímají freelancery, by měly otevřeně informovat, jaké měřicí nástroje budou použity pro sledování práce. Transparentnost procesů ve společnosti se zdá být nejlepší volbou, protože buduje atmosféru důvěry a ukazuje integritu obchodního prostředí. Nezávislí pracovníci s potěšením používají online rozvrhy a časové listy, zejména pokud byly vytvořeny ve spolupráci s freelancerem, a nikoli vnuceny shora.

Shrnutí

Freelanceři si cení flexibility přístupu a nezávislosti, ale ve většině případů je řízení freelance týmů podobné řízení pracovníků na plný úvazek. Celkový přístup k freelancerům by měl být pozornější, zejména ve vztahu k delegaci úkolů. S pocitem nezávislosti zaručeným by měli freelanceři převzít větší odpovědnost za své úkoly a cítit se více oceňováni.

Vědomá, pozorná komunikace v organizaci umožňuje freelancerům a jejich nadřízeným vybudovat plně profesionální vztah, který je klíčem k dosažení všech obchodních cílů.

Se tipy uvedenými v tomto článku by se správa freelance týmů měla stát jednoduchou a efektivnější. Mírný, vyvážený přístup k pracovnímu stylu freelancerů by měl prospět jak nezávislým pracovníkům, tak společnosti.

Čtěte také: Jak implementovat systém správy freelancerů

Podívejte se na náš software a efektivně spravujte freelancery:

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku a Twitteru.