V předchozí části jsme psali o IPMA Individuálních kompetenčních pokynech, které pokrývají tři oblasti: Perspektivu, Lidi a Praxi, čímž tvoří takzvané IPMA Kompetenční oko. Dnes nastíníme kompetence v oblasti Perspektivy: nástroje a techniky, kterými jednotlivci interagují se svým prostředím, a důvody, které vedou lidi, organizace a také sdružení k zahájení a podpoře projektů, programů nebo portfolií.
Externí faktory a podmínky vyvolávají podporu a určují každý projekt a program. Lidé, organizace a komunity mají různé, často dokonce protichůdné očekávání. Úroveň složitosti, které dosáhli, je těžké uchopit. Naštěstí zahájení programu nebo projektu může v takových případech poskytnout určité poznatky.
Determinant jakéhokoli projektu nebo programu můžeme rozdělit na formální zveřejněné cíle nebo potřeby organizace a méně formální, implicitní motivy a zájmy. Skvělým příkladem formálních, jasně nejhmatatelnějších cílů je strategie organizace. Obvykle má jasné cíle a úkoly, na kterých se projekty a programy podílejí, aby jich dosáhly. Podle těchto cílů prioritizujete portfolia, programy a projekty.
Organizační a externí prvky kompetencí – tj. dohled, struktury a procesy – tvoří formální prostředí pro projekt, program nebo portfolio. Počet a úroveň závislostí a vzájemných vztahů, které vytvářejí se svým prostředím, definují jejich složitost. To naznačuje, že se zaměřují na zvládání určitých procesů nebo struktur, které měly sloužit jasnému účelu v době vzniku, ale staly se zastaralými a málo užitečnými v aktuální situaci.
Soulad, standardy a předpisy také obsahují důležitý kontext a determinanty. Skládají se z právních předpisů, standardů, regulací souvisejících s problematikou, stejně jako nástrojů, které odrážejí priority organizace, osvědčené postupy a požadavky.
Vyváženost moci a pobídek mezi lidmi v organizaci poskytuje další pohled, který je třeba zvážit, protože se mohou stát klíčovými prvky, které určují úspěch konkrétního projektu, programu nebo portfolia. Zároveň tyto mocenské vztahy tvoří neformální ekvivalent strategie organizace. Formální pravidla a cíle samy o sobě nemohou určovat volby lidí. Neměli bychom zapomínat ani na jejich osobní ambice.
Pátá perspektiva, tj. kultura a hodnoty organizace, jsou převážně neformální a implicitní. Ačkoli se společnost může snažit ovlivnit neformální kulturu formálními cíli nebo misemi, základní kulturní hodnoty zůstanou implicitní a neformální. Co víc, tyto hodnoty ovlivňují další kontextové prvky – tedy běžně dostupné strategie, pravidla a předpisy atd. Proto je znalost zvyků, mravů, konvencí a praktik organizace klíčová pro úspěch jakéhokoli projektu, programu nebo portfolia.
Dnes jsme diskutovali o Individuálním kompetenčním základě v oblasti perspektivy. Sledujte naši kategorii: IPMA Certifikační průvodce, abyste nezmeškali další články v této sérii.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.
Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.
V poslední době se na trhu práce objevily dva jevy týkající se postojů současných zaměstnanců…
Jak prodávat na Pinterestu a proč byste to měli dělat? Prodej na Pinterestu je dalším…
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…