Efektivní metody řízení: Fotografie pracovního dne

Vsadit na moderní management techniky je to, co charakterizuje většinu předních společností na trhu v dnešní době. To však neznamená, že bychom měli opustit staré a osvědčené způsoby. Naopak, seznámení se s jejich principy a zlepšování, aby se přizpůsobily novým situacím, může vést k špičkovým řešením a úspěchu. Dnes se podíváme blíže na fotografii pracovního dne.

Fotografie pracovního dne – obsah:

1. Fotografie pracovního dne v kostce
2. Příklady fotografie pracovního dne
3. Evidence pracovní doby
4. Evidence času Firmbee

Fotografie pracovního dne v kostce

Jako jedna z nejstarších metod měření pracovní doby byla tato metoda používána již v 18. století v Anglii.

Funguje na principu pozorování po sobě jdoucích fází práce a měření jejich trvání pomocí hodinek. Předmětem studie může být pracovní stanice nebo skupina pracovních stanic. Pracovní doba se měří včetně přestávek. Konec jedné činnosti naznačuje čas na zahájení další.

Příklady fotografie pracovního dne

Rozlišujeme pět typů fotografie pracovní doby:

1. Individuální fotografie – měření času, který jeden zaměstnanec stráví prací, počítáno s časem jeho nečinnosti.
2. Týmová fotografie – pozorování týmu pracujícího na jednom společném projektu.
3. Skupinová fotografie, kde je práce každého člena týmu počítána individuálně.
4. Fotografie „na cestě” – bližší pozorování konkrétního počtu pracovních stanic, které se používají v vybraném „úseku” pracovního dne.
5. Self-fotografie – metoda, která vyžaduje nejvíce závazku od svého vykonavatele. Aby bylo možné pozorovat různé prvky práce, je nutné je pozorovat po delší dobu – například po dobu jednoho týdne.

Evidence pracovní doby

Výše zmíněné metody měření pracovní doby mohou znít, po všech, spíše archaicky ve srovnání s těmi, které se používají v dnešních programech.

Dnes zaměstnanci častěji používají programy nebo služby, které nabízejí měření času pomocí evidence. Všechno samozřejmě funguje na téměř identických principech.

Evidence času Firmbee

Možnost evidovat svou pracovní dobu je k dispozici uživatelům firmbee.com.

1. Stačí přejít na Dash (v levém horním rohu hlavního panelu).

2. Vyberte ze svých Projektů ten, který chcete.

3. Projekt je rozdělen na úkoly, vyberte ten, který potřebujete.

4. Nastavte podrobnosti.

5. Vše, co zbývá, je označit stav úkolu:
• Nový
• V procesu
• Hotovo
• Zrušeno

Tímto způsobem evidujeme pracovní dobu, což je zřejmá reference na starou a osvědčenou metodu, kterou je fotografie pracovní doby.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku a Twitteru.