Jak pomáhají systémy pro správu freelancerů v práci?

Již jsme definovali systém řízení freelancerů a jeho klíčové aspekty v předchozím článku. Dnes se zaměříme na to, jak systémy řízení freelancerů pomáhají v práci?

Systémy řízení freelancerů – obsah:

1. Zvýšení produktivity
2. Správa rozpočtu a snížení nákladů
3. Konsolidované platby
4. Větší rozsah
5. Zjednodušené implementační procesy
6. Zlepšení vztahu mezi společností a freelancery
7. Pomoc při hledání správného talentu

Zvýšení produktivity

Správný systém řízení freelancerů pomáhá zvyšovat produktivitu nejen osoby, která řízení provádí, ale také samotných freelancerů. Čím více se zapojují do práce, tím složitější je řídit je. Aby se snížilo množství práce na straně outsourcera, FMS se zabývá aspekty, jako je uzavírání smluv a kontrola rozpočtu, stejně jako řízení času, mimo jiné. Použitím nezávislého řídícího systému můžete provádět všechny výše uvedené činnosti z jednoho místa. To zjednodušuje klíčové aspekty řízení freelancerů. Zároveň dochází k výraznému snížení počtu lidských chyb při zachování stejné produktivity.

Správa rozpočtu a snížení nákladů

Se systémy řízení freelancerů mohou osoby odpovědné za nábor freelancerů neustále kontrolovat dostupný rozpočet, čímž poskytují informace o jeho souladu s obchodními prioritami. FMS také pomáhá vytvářet odůvodnění rozpočtu pro obnovení smlouvy s freelancery na základě jejich výkonu, zpětné vazby od týmu a toho, co přinášejí společnosti.

Schopnost prověřovat dodavatele analýzou faktorů, jako jsou výdaje, marže, sazby a pracovní doby, vám umožňuje efektivně vybrat ty správné a získat příležitost ušetřit peníze.

Konsolidované platby

Čím více freelancerů máte, tím větší je složitost, kde žijí a jak je účtovat. Kontrola každého freelancera, v jaké zemi žije a jak mu zaplatit, je extrémně časově náročná. Dobré systémy řízení freelancerů vám umožňují spravovat platby pro všechny freelancery z jednoho místa. Tato funkce může minimalizovat jakékoli chyby, které se vyskytují u jednotlivých plateb, a také zjednodušuje fakturaci pro finanční tým na straně společnosti.

Větší rozsah

Systém řízení freelancerů s možností zobrazit klíčové informace na jednom místě, jako je zpětná vazba od týmu, denní sazby nebo náklady, pomáhá budovat efektivnější tým. Všechny tyto informace shromážděné na jednom místě vám poskytují širší pohled na aspekty řízení freelancerů. Všechna potřebná data, jako jsou kontaktní údaje, zpětná vazba od týmu, sazby a mnohem více, uchovávaná na jednom místě, pomáhají v každodenní práci efektivně přiřadit konkrétní osobu k konkrétnímu projektu.

Zjednodušené implementační procesy

Dobře implementovaný freelancer je klíčem k úspěchu projektu. Specifický proces onboardingu je nezbytný k tomu, aby freelanceri měli vše, co potřebují k plnému realizování své práce. Centralizovaná databáze s informacemi v FMS pomáhá společnosti rychle nasadit potřebné lidi a zároveň chrání organizaci a zajišťuje bezpečnost přenášených dat. Tímto způsobem mají lidé přístup pouze k aspektům nezbytným k řádnému vykonání práce.

Zlepšení vztahu mezi společností a freelancery

Bezproblémové procesy nasazení lidí a jejich placení potrvají dlouho, než zlepší vztah. Proto automatizace těchto dvou (a dalších) procesů vám umožní soustředit se na vykonání práce, místo abyste se starali o tyto problémy.

Pomoc při hledání správného talentu

Ruční vyhledávání talentu pro úkoly může být složité a vyčerpávající. S FMS můžete vybudovat náborovou síť a spojit se s přímými kontakty z jednoho místa. Tento centralizovaný bazén lidí z různých zdrojů vám pomáhá učinit informované rozhodnutí při výběru správného freelancera a také vám umožňuje sledovat vaše výdaje, čímž řeší problém přepracovaného náboráře.

Čtěte také: Jak implementovat systém řízení freelancerů ve společnosti?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku a Twitteru.