Velký význam disciplíny zaměstnanců

Disciplína zaměstnanců je široký pojem, regulovaný právními předpisy a vnitřními předpisy. Při nástupu do práce musí nový zaměstnanec potvrdit pravidla a platné normy. Podpis příslušného dokumentu pracovníky znamená uznání odpovědnosti za jejich pracovní činnosti. Legitimita zavádění disciplíny je zřejmá. Organizace, aby fungovala hladce, by měla definovat kodex chování, kterému by se její zaměstnanci měli přizpůsobit. Jakékoli odchýlení od normy by mělo být opraveno a v extrémních případech by měly být vyvozeny důsledky.

Význam disciplíny zaměstnanců – obsah:

1. Podstata disciplíny zaměstnanců
2. Disciplínární povinnosti zaměstnanců a zaměstnavatelů
3. Metody zajištění disciplíny
4. Shrnutí

Podstata disciplíny zaměstnanců

Disciplína zaměstnanců souvisí s kvalitou a včasností vykonávaných pracovních úkolů. Je to celkový soubor povinností zaměstnanců, jejichž nesprávné plnění může vést k uložení určitých omezení. Povinnosti zaměstnance jsou definovány pracovním popisem, smlouvou, předpisy a organizačními schématy a zákony.

Existují objektivní a subjektivní aspekty spojené s pracovní disciplínou. Objektivní se vztahují k ustaveným normám a pravidlům, která v organizaci fungují. Subjektivní se naopak projevují v individuálním přístupu zaměstnanců k dodržování disciplíny. Dodržování disciplíny ovlivňují takové faktory, jako je povědomí o právním řádu, pracovní návyky, pocit sounáležitosti a sdílené odpovědnosti, systém hodnocení a odměn, účinnost a přiměřenost uplatňovaných trestů.

Disciplínární povinnosti zaměstnanců a zaměstnavatelů

Následující sloupce ukazují disciplínární povinnosti jak zaměstnanců, tak zaměstnavatelů.

Metody zajištění disciplíny

Pro udržení disciplíny zaměstnanců organizace mohou použít metodu povzbuzení a/nebo trestu. Povzbuzení zahrnuje veřejné vyjádření ocenění za kvalitu a kreativitu práce vykonávané konkrétním zaměstnancem nebo pracovním týmem. Odměna by měla být spojena se zvláštní odměnou: bonusem, cenným dárkem, veřejným pochvalou, diplomem nebo nominací na nejlepšího zaměstnance měsíce. Vnitřní předpisy nebo jiné platné organizační akty by měly katalogizovat různé pobídky a každý zaměstnanec by se s nimi měl seznámit. Povědomí o získání ocenění má motivační účinek, zvyšuje morálku zaměstnanců a podporuje dodržování pracovní disciplíny.

Druhou metodou zajištění disciplíny je trestání porušení. Před určením trestu za přestupek by měl zaměstnavatel konkrétně prozkoumat všechny okolnosti, zejména zda se jednalo o úmyslný nebo nevědomý čin ze strany zaměstnance. V závislosti na tom, jak vážné porušení disciplíny bylo, může zaměstnavatel uplatnit:

• Ústní varování – v případě drobného porušení, obvykle vyplývajícího z opomenutí. Například zaměstnanec musel poslat desítky balíků za jeden den, kvůli nepozornosti a shonu práce nesprávně adresoval jeden z nich. To vedlo k vrácení balíku a účtování dodatečných nákladů. Zaměstnavatel, přihlédnuvší k předchozímu závazku a svědomitosti, se rozhodl pouze udělit ústní varování a upozornit na odstranění podobných chyb v budoucnu.
• Pokuta – uložena v případě závažného porušení disciplíny. Výše pokuty závisí na tom, jak moc zaměstnanec porušil pravidla. Například účetní zaměstnanec, kvůli opomenutí, nezaplatil daně za několik zaměstnanců včas, v důsledku toho byly úřadem účtovány penále. Proto se zaměstnavatel rozhodl pokutovat odečtením 10 % platu pracovníka.
• Písemné napomenutí – v případě úmyslné viny. To je obvykle varování s zápisem do spisu, varování před disciplinárním propuštěním. Příklad: Zaměstnanec byl přistižen při krádeži několika kancelářských potřeb (půl balíku kopírovacího papíru a několik per). Vysvětlil, že tyto materiály musel přinést jeho dítě do školy, což by po práci nestihl koupit. Po přezkoumání případu se zaměstnavatel rozhodl ho napomenout, s zápisem do jeho spisu. Přijal jeho vysvětlení, ale krádež byla nesporná.

V případě závažných porušení disciplíny může být zaměstnanec propuštěn okamžitě. To se vztahuje na hrubé prohřešky, které byly vědomě a úmyslně spáchány, jako je práce pod vlivem alkoholu (omamných látek), úmyslné ničení majetku, krádež, vyvolávání rvaček a opuštění (opuštění) práce bez omluvy.

Shrnutí

Fundamentálním cílem dodržování disciplíny zaměstnanců je zajištění jednotnosti, kontinuity a efektivity práce. Je to správné provádění činností, které vynucuje žádoucí chování účastníků organizace, což umožňuje správné plánování a předpovídání. Kromě toho zajišťuje hladkou spolupráci na vnitřní a vnější úrovni podniku. Určuje produktivitu práce a zlepšuje kvantitativní a kvalitativní ukazatele.

Čtěte také: Metody redesignu pracovních míst – 8 výhod rotace pracovních míst

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.