Co je to talentová nádrž? Vytváření a správa talentové nádrže

Při náboru je často nutné učinit volbu mezi kandidáty se podobnými dovednostmi, přičemž se věří, že oba by pravděpodobně dobře vykonávali svou přidělenou roli. Nicméně to nemusí vždy znamenat, že odmítnutím jednoho z lidí ztratíte kontakt s ním – můžete ho zařadit do své databáze kandidátů, podle konceptu talent poolingu. Co je talent pooling a jaké výhody může přinést vašim náborovým procesům, zejména když je stále obtížnější najít vhodné kandidáty? Čtěte dále a dozvíte se více.

Co je talent pooling? – obsah:

1. Co je talent pooling?
2. Jak vybudovat talent pool?
3. Výhody talent poolingu
4. Shrnutí

Co je talent pooling?

Talent pooling je proces shromažďování dat o kvalifikovaných kandidátech na potenciální pozice a budování databáze kandidátů. Taková databáze kandidátů může být uložena v Excelu nebo v dedikovaném nástroji, například Firmbee. Cílem talent poolingu je budovat vztahy s lidmi, se kterými jste se již spojili – obdrželi jste jejich životopisy a dozvěděli se o nich více – abyste jim mohli v budoucnu nabídnout práci. Tímto způsobem talent pooling zkracuje náborový proces a zajišťuje lepší konečný výsledek (protože znáte očekávání, kompetence a dovednosti kandidátů).

Jak vybudovat talent pool?

Váš talent pool by měl zahrnovat externí kandidáty – jak ty, kteří reagovali na vaši pracovní nabídku a prošli celým náborovým procesem, ale nebyli přijati v konečné fázi, tak i ty, kteří vám byli doporučeni nebo nalezeni prostřednictvím přímého vyhledávání na LinkedIn nebo jiných portálech. Zajímavé je, že databáze potenciálních kandidátů by měla také obsahovat vaše současné zaměstnance, protože jejich zkušenosti, dovednosti a osobnostní rysy můžete potřebovat v budoucnu, např. pro nové úkoly, pozice nebo role.

Všechny potřebné údaje zadáte do systému nebo souboru a doplníte osobní profil, stejně jako přidáte související dokumenty k osobě (životopis, portfolio, motivační dopis, náborový úkol atd.). Tímto způsobem, když otevřete nový náborový proces, budete moci zkontrolovat, zda chcete pozvat osobu z databáze na pohovor.

Udržování databáze kandidátů přinese očekávané výhody pouze pokud bude doplněna s ohledem na budoucí náborové potřeby společnosti. Náborové potřeby jsou reakcí na rozvojové plány společnosti (např. zavedení nového produktu, mezinárodní expanze, vstup do nových sektorů nebo odvětví) – proto by měly být vyvíjeny v souladu s dlouhodobou strategií společnosti.

Je dobré odlišovat lidi v databázi z tohoto úhlu pohledu a také brát v úvahu různé faktory: jejich zkušenosti, jazykové dovednosti, absolvované školení atd. Je také důležité mít na paměti, že kandidáti se neustále vyvíjejí, proto byste měli aktualizovat jejich profily v souladu se získanými informacemi.

Výhody talent poolingu

Jaké jsou výhody talent poolingu? Především je třeba zdůraznit, že talent pooling šetří čas, který HR profesionálové tráví vyhledáváním a výběrem kandidátů, se kterými by se chtěli spojit, protože ideální kandidát už může být v jejich databázi (zejména pokud se mezitím postarali o svůj osobní a profesní rozvoj). V důsledku toho se snižují náborové náklady, což je pozitivně přijímáno každou společností.

Co víc, udržováním kontaktu a budováním vztahů s lidmi z vašeho talent poolu zajišťujete:

• Lepší zkušenost kandidáta (i když je kandidát odmítnut), což se odráží v pozitivním názoru na vaši společnost jako zaměstnavatele,
• Dokonalé sladění pracovního místa – tím, že oslovíte osobu, se kterou jste vybudovali vztah, si můžete být jisti, že jejich očekávání a vaše budou v souladu, což zvyšuje pravděpodobnost, že náborový proces skončí úspěšně v krátkém čase,
• Rychlejší náborový proces, když se náhle objeví potřeba najmout novou osobu (např. když klíčový zaměstnanec odejde), což je důležité pro udržení kontinuity operací ve společnosti,
• Příležitost najmout osobu s vynikajícími dovednostmi a odpovídající vaší firemní kultuře.

Shrnutí

Talent pooling může přinést řadu výhod jak zaměstnavateli hledajícímu nové lidi na konkrétní pozice, tak potenciálnímu kandidátovi. Tímto způsobem první strana získává rychlejší a efektivnější náborový proces, zatímco druhá strana dostává šanci na atraktivní pracovní nabídku v budoucnu, aniž by ji musela hledat sama.

Musí se však důrazně zdůraznit, že talent pooling je pouze jednou z dostupných náborových metod – a zda bude fungovat pro vás, závisí na náborových potřebách vaší společnosti a dokonce i na organizační kultuře. Pokud však máte potíže s přitahováním nových zaměstnanců (zejména těch s vynikajícími dovednostmi), měli byste zkontrolovat, zda vám tato metoda bude fungovat.

Čtěte také: 4 základní výhody spolupráce při náboru

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.