Co je ATS a jak funguje?

Náborový proces je velmi složitá sada činností. Výběr kandidátů ovlivní následnou realizaci obchodních cílů společnosti, takže učinit správné rozhodnutí je obrovská odpovědnost personálního oddělení. Aby byl celý postup úspěšný, byl vyvinut speciální systém – systém sledování uchazečů. Co je ATS? Jak může tento inovativní náborový nástroj zlepšit výkonnost vaší společnosti? Odpovědi naleznete v následujícím článku.

Co je ATS – obsah:

1. Co je ATS?
2. Jak to funguje
3. Jaké jsou výhody používání ATS?
4. Efekt škálování
5. Efektivita
6. Identifikace
7. Automatizace
8. Shrnutí

Co je ATS?

Systém sledování uchazečů (ATS) je nástroj pro všechny odborníky na lidské zdroje. Tento inovativní software automatizuje několik činností, což zaručuje efektivní a účinnou administraci elektronických žádostí.

Hlavní funkce ATS:

• inzerce pracovních míst,
• ukládání a seskupování shromážděných žádostí v centrální databázi,
• komunikace mezi stranami v náborovém procesu,
• dozor a sledování předložené dokumentace,
• správa přijatých žádostí,
• plánování pracovních pohovorů,
• onboarding.

Systém sledování uchazečů funguje skvěle ve velkých organizacích, což potvrzuje zpráva Capterra – až 75 % velkých podniků využívá výhody ATS. Znamená to, že software není vhodný pro místní podniky? Právě naopak! Společnosti, které zaměstnávají až 8 zaměstnanců, mohou ušetřit až 10 000 dolarů.

Jak to funguje

Systém je extrémně populární, protože je univerzální a sleduje celý náborový proces:

• navrhování atraktivní a specifické pracovní nabídky,
• automatické zveřejnění inzerátu k posouzení stávajícím zaměstnancům, stejně jako na oficiálních webových stránkách společnosti a pracovních portálech,
• odmítnutí kandidátů, kteří nesplňují stanovená kritéria. Taková strategie snižuje počet účastníků, optimalizuje následná rozhodnutí,
• plánování a organizace pracovních pohovorů,
• realizace procesu onboardingu.

Jaké jsou výhody používání ATS?

Podniky, které se rozhodly implementovat řešení ATS, získaly významnou výhodu při budování soudržného týmu. To potvrzuje platforma Jobscan – více než 98 % společností z Fortune 500 aktivně využívá potenciál systému.

Efekt škálování

Software ATS vám umožní oslovit stovky kandidátů, aniž byste museli provádět únavné a nákladné reklamní kampaně. Stačí pár kliknutí a připravený inzerát se dostane na nejpopulárnější portály a sociální média.

Efektivita

Náborový proces by měl být přizpůsoben technologickým dovednostem kandidátů a mobilním zařízením. Efektivní nástroj ATS vám umožní poslat pracovní inzerát přímo z vašeho mobilního telefonu.

Identifikace

Použití dobře promyšlené sady otázek a dotazníků vám umožňuje rychle odmítnout kandidáty, kteří nesplňují požadavky personálního oddělení. Systém sledování žádostí urychluje náborový proces, snižuje náklady a umožňuje vám okamžitě najmout nového odborníka.

Automatizace

ATS uvolňuje zpracovatelské kapacity členů společnosti, protože řadu úkolů lze provádět automaticky. Odesílání zpráv, organizace schůzek, shromažďování zpětné vazby a nastavování priorit – tyto prvky se nezdají být výzvou pro moderní systém sledování žádostí.

Shrnutí

Systém sledování uchazečů je mocný nástroj pro moderní a uvědomělé podniky. Investice do progresivních technologií umožňuje náborářům identifikovat špičkové talenty a zlepšit jejich pracovní efektivitu. S správným softwarem budete schopni provádět atraktivní náborový proces a přidat velkou hodnotu vaší společnosti.

Máte rádi náš obsah? Zůstaňte v kontaktu připojením se k naší Facebook a Twitter komunitě.