Výhody používání systému pro sledování uchazečů (ATS)

Jak zlepšit a urychlit proces náboru ve vaší společnosti? Jaké jsou výhody pro náboráře a celou společnost z automatizace procesu vyhledávání talentů? Zajímá vás to? Přečtěte si náš článek o ATS.

Výhody používání ATS – obsah:

1. Co je ATS
2. Výhody ATS pro HR a společnost
3. KPI náboru
4. Jaké funkce by měl dobrý ATS zahrnovat?
5. Často kladené otázky

Co je ATS

Proces náboru – který se skládá z přípravy a zveřejnění pracovního inzerátu, shromažďování žádostí, předvýběru a pohovorů s kandidáty a nakonec výběru ideálního uchazeče na pozici – je často výzvou pro náboráře.

Zatíženi administrativními úkoly a s časovými a rozpočtovými omezeními nejsou schopni efektivně hledat profesionály a najít správného kandidáta. Čím dál více společností se rozhoduje automatizovat proces náboru pomocí nástroje ATS.

Systém sledování uchazečů je náborový a software pro správu uchazečů, který podporuje HR v rutinních náborových aktivitách.

Výhody ATS pro HR a společnost

Použití ATS podporuje činnost náborářů a přináší výhody celé společnosti. Primárně šetří čas a uvolňuje HR od administrativní práce.

Náboráři mohou používat šablony inzerátů, využívat multiposting namísto manuálního zveřejňování inzerátů na různých portálech, vytvářet své vlastní šablony zpráv nebo používat již připravené a rychle komunikovat s kandidáty.

ATS také umožňuje rychlý předvýběr kandidátů na základě individuálně definovaných kritérií a porovnání dat uchazečů s požadavky dané pozice – díky tomu náborář neztrácí čas procházením všech přijatých žádostí, ale zaměřuje se pouze na ty vybrané systémem, které patří kandidátům, kteří odpovídají profilu pozice a splňují požadavky.

Díky takové automatizaci je nábor mnohem rychlejší a doba od zahájení hledání po zaměstnání zaměstnance se výrazně zkracuje.

Systém ATS také představuje centrální databázi – obsahuje shromážděné dokumenty žádostí, zprávy vyměněné s kandidáty, historii již provedených pohovorů spolu s názorem náboráře. Toto řešení umožňuje přístup ke všem potřebným informacím oprávněným osobám. V situaci, kdy například náborář vedoucí daný nábor změní během procesu, není potřeba nasazovat druhou osobu, protože všechny relevantní informace o fázi náboru a kandidátech lze nalézt v databázi.

KPI náboru

ATS také umožňuje sledování a reportování všech klíčových ukazatelů náboru (KPI). Tyto ukazatele měří a monitorují kvalitu a výsledky náborových aktivit, což umožňuje efektivně analyzovat a optimalizovat vaše náborové procesy. Podrobné zprávy umožňují mimo jiné identifikovat nejefektivnější zdroje přílivu žádostí.

Další výhodou používání ATS je úspora nákladů – protože většina administrativní práce je automatizována, nemusíme rozšiřovat náš náborový tým. Efektivní využití náborového rozpočtu vede k rychlejšímu a produktivnějšímu náboru.

Snadná žádost, transparentnost během celého náborového procesu, automaticky zaslané potvrzení o podané žádosti, novinky a informace o fázi náboru, rychlá zpětná vazba a možnost online zkontrolovat stav žádosti jsou všechny aspekty ATS, které zlepšují zkušenost kandidátů. Je to zkušenost během celého náborového procesu a zpětná vazba o společnosti. Hlavní výhodou ATS je, že funguje dobře bez ohledu na velikost společnosti nebo odvětví, ve kterém působí.

Jaké funkce by měl dobrý ATS zahrnovat?

Systém ATS by měl podporovat činnost náboráře, aniž by mu cokoliv vnucoval. Proto by měl umožnit možnost personalizace, přizpůsobení řešení vlastním potřebám společnosti, mít možnost vytvářet vlastní šablony nebo definovat kariérní cesty v závislosti na pozici a odvětví je důležité.

Aby se systém osvědčil v dané organizaci, stojí za to ho předem otestovat, zkontrolovat, zda je jasný, intuitivní, jednoduchý a pohodlný na používání.

Zda se osvědčí v dané organizaci a zlepší práci náboráře. Proto je dalším nezbytným aspektem DEMO verze, tj. možnost otestovat ATS zdarma po určitou dobu.

Rychlá, bezplatná a znalá podpora zákaznického servisu je další významnou funkcí, na kterou se zaměřit. Měli byste mít možnost kontaktovat centrum pro řešení problémů prostřednictvím různých kanálů – například prostřednictvím pohodlného kontaktního formuláře, rychlého chatu nebo telefonického kontaktu.

ATS by měl uchovávat aktuální informace a data v cloudu, ke kterým lze vždy pohodlně přistupovat online. Díky tomu je IT oddělení společnosti osvobozeno od zátěže instalace nebo údržby softwaru – to se stává odpovědností poskytovatele služeb. To šetří jak náklady, čas, tak IT zdroje.

Poslední věc, na kterou je třeba myslet při výběru softwaru ATS, je legislativa. Nábor zahrnuje citlivé údaje uchazečů, takže by měl být software v souladu například s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) při provádění v zemích EU a jinde podle místních právních předpisů. Měl by nabízet možnost naprogramovat automatické odstranění žádostí po určité době, aby se zbytečně neuchovávaly osobní údaje bývalých kandidátů.

ATS má výhody pro náboráře, kandidáty a organizaci jako celek. Stojí za to zvážit jeho implementaci v každé organizaci, bez ohledu na odvětví, aby se urychlily a zjednodušily náborové procesy. Šetří náklady, čas a lidské zdroje a činí nábor efektivnějším.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru!