Co je technika “sněz žábu”?

Co je technika “sníst žábu”?

Technika “sníst žábu” je metoda řízení času, která zahrnuje provedení nejtěžšího a nejméně příjemného úkolu jako prvního během dne. Tento koncept vychází z myšlenky, že odkládání obtížných úkolů situaci jen zhoršuje – protože čím déle úkol odkládáme, tím více nás děsí a tím obtížnější je se do něj pustit, zejména když zbývá čím dál méně času. Naopak, dokončení obtížného úkolu na začátku dne nám dává pocit uspokojení a motivaci pokračovat v práci, protože “to nejhorší máme za sebou”. Předpokládá se, že tato technika je účinným způsobem, jak zvýšit produktivitu a zlepšit efektivitu naší práce.

Kdy použít metodu “sníst žábu”?

Jelikož je tato technika velmi univerzální, může být aplikována v různých oblastech života. Pokud jde o soukromý život, může se to týkat domácích prací, jako je žehlení, úklid koupelny nebo mytí lednice – podle daného konceptu bychom měli začít s nejméně oblíbenou nebo nejvíce časově náročnou činností. V profesním životě to není jinak, když například projekt, do kterého musíme vložit hodně času a úsilí, je na našem seznamu úkolů. Jaké úkoly budou vaší “žábou k snědku”, závisí na vaší pozici a osobnosti.

Klíčové principy techniky “sníst žábu”

Ve své knize Brian Tracy poukazuje na to, že odkládání obtížných úkolů může vést ke stresu, neefektivitě a nedostatku spokojenosti v práci. Naopak, začít den dokončením nejtěžšího úkolu nám může poskytnout pocit úspěchu a motivaci pokračovat v práci, a dokonce i seberealizaci, protože jsme “snědli tu žábu”. Abychom úspěšně implementovali techniku, kterou popisuje, dodržujte níže uvedené kroky.

Vytvořte si seznam úkolů

Na začátku dne si zapište všechny své povinnosti a označte každou z nich jako “snadnou”, “střední” nebo “obtížnou”. Obtížné úkoly mohou zahrnovat ty, které jsou nejdůležitější, stejně jako ty, které jsou jednoduše časově náročné. Mohou také zahrnovat nudné úkoly, které nechcete dělat, protože vás nebaví, a ty, které vyžadují hluboké soustředění a koncentraci.

Takový seznam úkolů si můžete připravit v aplikaci Firmbee – nástroji pro řízení projektů a týmů. Můžete úkolům přiřadit stavy (dostupné v systému nebo upravené podle vašich potřeb) a priority, stejně jako nastavit termíny pro jejich dokončení.

Začněte den dokončením nejtěžšího úkolu

Vyberte úkol, který má největší dopad na vaše cíle a je nejtěžší, a poté se do něj pusťte jako první věc ráno, když jste nejproduktivnější. Nepokoušejte se dělat jiné úkoly současně – soustřeďte se na tento úkol, dokud ho nedokončíte. Může trvat déle, než jste očekávali, abyste tento úkol dokončili – ale nevzdávejte se a pokračujte v práci na něm, dokud nebude hotový. Také si pamatujte, abyste se vyhnuli rozptýlení. Vypněte oznámení, minimalizujte záložky prohlížeče a ztlumte telefon, abyste se na něj mohli plně soustředit. Také, pokud máte příležitost, řekněte ne žádostem o pomoc a nemluvte s nikým, dokud úkol nedokončíte.

Odměňte se

Když dokončíte nejtěžší úkol na svém seznamu, udělejte si pauzu, abyste se cítili plně spokojeni. Můžete se také odměnit jinými způsoby – jak v práci (káva s kolegou), tak mimo práci. Odměňování je důležité, protože pomáhá posilovat pozitivní návyky a motivuje vás k dokončení obtížnějších úkolů. Zejména vás povzbuzuje k udržení vysoké úrovně produktivity a k neustálému usilování o dosažení vašich cílů.

Technika “sníst žábu” – shrnutí

Technika “sníst žábu” je mocný nástroj pro řízení vašeho času a zvyšování vaší produktivity. Její hlavní myšlenkou je upřednostnit nejdůležitější úkoly a dokončit je na začátku dne, abyste měli větší kontrolu nad svými povinnostmi a vyhnuli se prokrastinaci, která často vede ke stresu a zpožděním. Je také důležité si pamatovat, že tato metoda je pouze jedním nástrojem mezi několika dalšími strategiemi a výběr správných technik závisí na potřebách a cílech každého jednotlivce. Nakonec efektivní řízení úkolů vyžaduje experimentování s různými přístupy a výběr těch, které nejlépe vyhovují pracovnímu stylu jednotlivce.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.