Jak může pasivní styl vedení zničit motivaci týmu?

Co to znamená a jaké jsou charakteristiky pasivního stylu vedení?

Vůdce je osoba, od které zaměstnanci očekávají určité chování a dovednosti. Na jedné straně chtějí spravedlivé množství svobody v jednání a rozhodování, ale když je to nutné, chtějí se cítit postaráno a mít jistotu, že mají někoho, kdo může poskytnout radu nebo vedení při řešení daného problému nebo při rozhodování. Taková autorita, i když není pro daný úkol potřebná, bude vždy přítomna a připravena pomoci.

Role vůdce tedy není snadná a vyžaduje velkou flexibilitu a schopnost přizpůsobit se dané situaci, ale také citlivost a vynikající mezilidské dovednosti. Jak příliš silné ovlivňování akcí týmu, tak i přílišné ustupování do pozadí nejsou dobrá řešení.

Pasivní styl vedení se týká situací, kdy vůdce nepřebírá odpovědné úkoly, nechce se zapojit do problémů a neusiluje o jejich řešení. Pasivní vůdce často neví, jak jednat, nebo věří, že je lepší počkat, až bouře pomine a problémy se vyřeší samy. Chování takového vůdce často vyplývá z nedostatku vhodných dovedností pro řízení týmu, ale někdy může také vycházet z omezení přicházejících z vedení a neochoty pracovníků plnit své povinnosti.

Jednou z charakteristik pasivních vůdců je jejich nedostatek odměn nebo trestů pro zaměstnance, takže nedostávají žádnou zpětnou vazbu na vykonanou práci. Proto pracovníci nevědí, kterým směrem se vydat a zda je směr, který zvolili, správný. Nedostatek trestů je špatný, protože zaměstnanci nejsou schopni se vyrovnat s rostoucími obtížemi, protože neuznávají své chyby. To je naopak připravuje o šanci zlepšit se a změnit své jednání. Nejen zaměstnanci trpí takovým vedením, ale také celý tým a organizace.

Ti, kteří stále mají nějakou motivaci jednat, se pokusí nahradit nedostatky svých spolupracovníků, což nakonec povede k nerovnoměrnému rozdělení odpovědnosti, přetížení prací a přílišné psychické zátěži.

Na individuální úrovni může pasivní styl vedení vést k přetížení prací, psychické únavě a následně k apatii, syndromu vyhoření a ztrátě touhy pracovat. Takové blaho zaměstnanců na pracovišti bude plodit nezdravé konflikty a podněcovat tým k nejednotě. Proto by vůdce měl být osobou, která sjednocuje celý tým a ví, jak reagovat, když vzniknou konflikty. Nedostatek rozhodného jednotlivce, který řídí tým, může vést k nedůvěře, menší motivaci a nakonec k nespolupráci.

Pasivní vedení je také škodlivé pro organizaci jako celek. Neschopnost přijmout rozhodná opatření v neustále se měnícím podnikatelském prostředí způsobí, že organizace ztratí svou konkurenceschopnost a postavení na trhu. Taková organizace nebude také atraktivní pro zaměstnance. Tak může vzniknout problém s nalezením a udržením talentu.

Proč se vůdci stávají pasivními vůdci?

V některých případech závisí pasivní vedení na charakterových rysech vůdce a je způsobeno neochotou pracovat nebo usilovat o zlepšení dovedností. Někteří vedoucí se dostanou do stabilní a bezpečné pozice a příliš je nezajímá, jak jejich jednání ovlivňuje zaměstnance a společnost. Proto můžeme říci, že takoví vůdci přijímají ignorantní postoj a nezajímají se o změnu svého chování. Stávají se pohodlnými se svým úrovní profesního úspěchu a nechávají to tak.

Nicméně se také někdy stává, že vůdce není od začátku pasivním vůdcem, ale stává se jím v důsledku konkrétních událostí. Nejčastěji to přichází jako důsledek přetížení prací nebo nedostatku dovedností potřebných k vykonání práce. Také se stává, že vůdci mají tak rozsáhlý seznam úkolů, že nenacházejí čas na rozhovor se zaměstnanci nebo na poskytnutí informací o aktuálním úkolu. Považují, že taková zpětná vazba není tak důležitá a může počkat s rozsáhlým seznamem úkolů.

V některých případech to může být také způsobeno nedostatkem potřebných mezilidských dovedností pro usnadnění komunikace se zaměstnanci. Často si vůdci ani neuvědomují, jak takový zdánlivě malý prvek, jako je komunikace se zaměstnanci, může ovlivnit práci celého týmu a celé společnosti.

Vůdci mohou také mylně tvrdit, že jejich nedostatek zapojení funguje jako zpráva pro zaměstnance, kterým dávají více autonomie. Nicméně ani extrémní kontrola nad jednáním zaměstnanců, ani nedostatek zapojení nejsou dobrým řešením. Klíčem je najít zlatou střední cestu a dovedně se zapojit, když je to akutně potřeba.

Pasivní styl vedení – nejčastější chyby

Pasivní styl vedení není dobrým řešením a může vést k mnoha problémům v organizaci, z nichž každý nakonec překládá do ztráty motivace mezi zaměstnanci, což zase vede k horšímu výkonu celé firmy. Jaké jsou nejčastější chyby, kterých se pasivní vůdci dopouštějí, a jak se promítají do výkonnosti organizace?

1. Žádná zpětná vazba

Jednou z nejzávažnějších chyb, které pasivní vůdci často dělají, je nedostatek zpětné vazby po vykonání práce členy týmu. Představte si, že dokončujete velký projekt, na kterém jste strávili celý týden, a museli jste nasadit všechny své zdroje, abyste ho dokončili. Dostat se tam nebylo vůbec snadné a trvalo to dlouho, stálo to neméně stresu. Nakonec se vám to však podařilo, dotáhli jste to do konce. Přišel den, kdy hrdě předáváte svou práci na stůl vůdce. Na co doufáte? A co se stane, když nedostanete žádnou odpověď?

Zaměstnanec, který se snaží, angažuje se a vykonává práci co nejlépe, rozhodně nečeká na složité ocenění, ale jednoduše na skutečné zhodnocení vykonané úlohy. Nedostatek takové zpětné vazby povede ke ztrátě motivace a angažovanosti mezi zaměstnanci.

2. Žádná reakce na špatný výkon v organizaci

Dlouhodobé pasivní vedení může způsobit konflikty v organizaci a pokles angažovanosti zaměstnanců. To může nakonec skončit poklesem produktivity celé organizace a jejím horším obchodním výkonem. Vůdci, kteří přijímají pasivní styl vedení, neberou iniciativu k jednání a nechtějí podniknout žádné kroky k zlepšení situace. Pasivně sedí v naději, že se problém vyřeší sám. Samozřejmě, že se to neděje, a prodloužené čekání může situaci jen zhoršit.

3. Neschopnost rozhodovat

Vedení nepochybně zahrnuje rozhodování. Často se jedná o obtížná rozhodnutí, která vyžadují odvahu a nemusí vždy zpočátku vyhovovat všem. Hlavně z těchto důvodů se vůdce, který přebírá pasivní styl vedení, takovým situacím vyhýbá. Nedostatek rozhodování však znamená žít v limbu, což není dobrá věc v případě společnosti.

Je pasivní vedení vždy špatné?

Každý styl vedení má své výhody a nevýhody. Dovedný vůdce může čerpat to nejlepší z každého stylu a vytvořit jedinečný přizpůsobený, který by měl vyhovovat aktuální situaci společnosti. Co je v pasivním stylu vedení, co může být užitečné?

1. Pasivní vůdci se vyhýbají zaujetí stanoviska v sporech a jsou tak vnímáni jako spravedliví a objektivní. To je postoj, který rozhodně stojí za povšimnutí. Někdy může být žádné rozhodnutí tím nejlepším.
2. Pasivní vůdci jsou trpěliví a nedělají unáhlená rozhodnutí, což může být v některých případech prospěšné. Vezměte impulsivního člověka, který se stane vůdcem.
3. Pasivní vůdci dávají zaměstnancům velkou svobodu jednání a umožňují jim činit vlastní rozhodnutí.

Samozřejmě, že ne vždy a ne v každé situaci tyto přístupy uspějí. Stále to však bude určitě fungovat dobře mezi zkušenými zaměstnanci, kde je úkol a cíl k dosažení jednoduchý a jasný, a tým je motivován jednat natolik, že zapojení vůdce v této fázi není nutné.

Proč má role vůdce tak významný dopad na motivaci týmu?

Vůdce je klíčovou postavou na podnikatelském šachovém poli, má největší dopad na tým. Do značné míry závisí na tom, zda organizace dosáhne úspěchu. Proto s velkou příležitostí dosáhnout více a neustále zlepšovat fungování organizace přichází obrovská odpovědnost. Role vůdce není jen mít vizi pro rozvoj a dovedně vést tým, ale také motivovat zaměstnance a komunikovat s nimi.

Kromě těchto primárních prvků je také důležité si pamatovat, že atmosféra v týmu je také extrémně významná a má obrovský dopad na blaho zaměstnanců. Stačí, když chybí i jeden prvek, a šance na dosažení společného cíle dramaticky klesá.

Pokud ne pasivní vedení, jaký styl bych měl zvolit?

Dobře vedený vůdce je flexibilní vůdce, který dokáže přizpůsobit své jednání aktuálním potřebám organizace a ví, jak vhodně ovlivnit motivaci zaměstnanců. Určitě musí vnímat problémy, které se v týmu objevují, a mít dostatečně rozvinuté mezilidské dovednosti, aby se s nimi vyrovnal. Není to vůbec otázka zapadnutí do konkrétního stylu vedení, ale přizpůsobení postupu a flexibilita. V některých situacích by se týmu mělo dovolit dělat chyby, protože to je jediný způsob, jak růst. Role vůdce je však právě v tom, aby je odhalil a dal zaměstnancům vedení, které je posune správným směrem.

Jak vám Firmbee může pomoci stát se lepším vůdcem?

Firmbee je nástroj pro řízení projektů a týmů. Jako vůdce můžete využít funkce dostupné v systému k zlepšení komunikace se svými zaměstnanci a ukázat svou angažovanost, přičemž jim dáte prostor k práci. Jak toho můžete dosáhnout?

• Naplánujte daný projekt pomocí Kanban desky. Definujte úkoly, přiřaďte zaměstnance k nim a stanovte stavy, priority a termíny. Tímto způsobem každý člen týmu bude vědět, jaké má povinnosti, a vy budete moci kontrolovat, zda překračuje stanovený čas dokončení.
• Buďte v neustálé komunikaci se svými zaměstnanci přidáváním komentářů k úkolům, posíláním zpráv pomocí nástrojů integrovaných s Firmbee (Zoom, Slack, Skype) nebo využitím funkce check-ins – umožňuje vám vytvářet automatické a opakující se otázky pro členy týmu. Odpovědi, které shromáždíte, vám umožní sledovat, zda má konkrétní zaměstnanec potíže s vykonáváním některého z úkolů, má nějaké postřehy atd.

Vyzkoušejte Firmbee zdarma a objevte všechny jeho možnosti!

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.