Předodlet – definice, důvody a 4 nejlepší praktiky

Preboarding – z čeho se skládá?

Preboarding je proces přípravy zaměstnance na začátek práce ve společnosti. Obvykle začíná po podpisu smlouvy a jeho cílem je minimalizovat stres zaměstnance před příchodem na nové místo a zvýšit šanci na úspěšnou a dlouhodobou spolupráci. O jeho realizaci mohou být zodpovědní jak pracovníci HR, tak i manažeři, tedy budoucí nadřízení nového zaměstnance. V závislosti na konkrétní společnosti může preboarding zahrnovat další prvky, ale nejčastěji zmiňované zahrnují:

• Udržování kontaktu, aby bylo zajištěno, že formální procesy probíhají hladce.
• Prezentace konkrétních odpovědností před začátkem práce (a jejich diskuse).
• Odeslání pracovních předpisů a dalších dokumentů, které umožní co nejlépe se seznámit se společností.
• Diskuze o firemní kultuře.

Preboarding versus onboarding – jaký je rozdíl?

Mnoha lidem se může zdát, že preboarding a onboarding znamenají stejné procesy, ale rozdíl mezi nimi je významný, zejména pokud jde o to, co zaměstnanec očekává od obou období. Za prvé, preboarding se týká očekávání zahájení práce, zatímco onboarding zahrnuje vše, co se děje od prvního dne práce až po adaptační období (které, v závislosti na společnosti, může trvat buď několik dní, nebo týdnů). Takže první proces je zaměřen na péči o právě nabraného zaměstnance (zajištění, že se cítí pohodlně), zatímco druhý se soustředí na zajištění, aby noví zaměstnanci rychle a efektivně shromáždili informace o své práci, úkolech, postupech a firemních politikách.

Preboardingové aktivity – osvědčené postupy

Co byste tedy měli udělat, abyste se o svého zaměstnance co nejlépe postarali před jeho příchodem do vaší společnosti? Níže uvádíme některé praktiky, které stojí za to implementovat v jakékoli společnosti, bez ohledu na odvětví nebo velikost týmu.

1. Pozvat do kanceláře na podpis smlouvy

Kdykoli je to možné, stojí za to povzbudit zaměstnance, aby přišel do kanceláře před oficiálním “prvním dnem práce” a osobně si promluvil s lidmi z HR nebo měl možnost se seznámit s ostatními zaměstnanci. Záminkou pro takovou návštěvu by mohla být například potřeba podepsat smlouvu nebo vyplnit další potřebné dokumenty. To je příležitost setkat se v uvolněnější atmosféře než v případě náborového pohovoru nebo telefonického kontaktu.

2. Udržovat stálý kontakt

Je velmi běžné, že mezi přijetím nabídky a příchodem nového zaměstnance do práce uplyne několik týdnů nebo dokonce měsíců (v závislosti na platné výpovědní lhůtě). Udržování stálého kontaktu s novým zaměstnancem během této doby je nejlepším způsobem, jak přinést pozitivní zkušenost i před prvním dnem ve společnosti a udržet úroveň nadšení, která vznikla při přijetí pracovní nabídky. Můžete provádět jak e-mailový, tak telefonní kontakt a dotazovat se jak na formální záležitosti (např. dokumentaci), tak například na jejich pohodu, plány rozvoje nebo postoj k nové etapě v jejich profesním životě.

3. Odeslat e-mail před prvním dnem práce

Pár dní před prvním dnem práce stojí za to poslat zaměstnanci e-mail, který potvrzuje čas a místo jeho příchodu, stejně jako nastínit další otázky, které mohou být relevantní (např. platný dress code, možnost objednání jídla, možnosti parkování v kanceláři, podrobnosti o tom, jak se tam dostat autem nebo veřejnou dopravou, dokumenty, které by měl mít s sebou atd.). Taková akce bude jistě vítána – dodá zaměstnancům jistotu, že jsou dobře připraveni na první den. Pamatujte však, abyste tento typ e-mailu neposílali na poslední chvíli (např. den předem), protože je tím vystavujete většímu stresu a nejistotě.

4. Uskutečnit předpracovní schůzku

Podepsali jste smlouvu se zaměstnancem a během čekací doby uspořádali teambuildingový výlet pro celou společnost? Nebo věděli, že jejich budoucí tým měl naplánovanou schůzku ve vaší společnosti? Poskytněte nováčkům příležitost zúčastnit se tohoto typu aktivity! Tímto způsobem zajistíte, že se mohou seznámit s budoucími kolegy dříve, v méně formálních okolnostech, což nepochybně pozitivně ovlivní jejich pocit sounáležitosti se společností a také vytvoří dobré vazby s novým týmem.

Preboarding – shrnutí

Zatímco není pochyb o tom, že onboarding je extrémně důležitý proces z pohledu jak nového zaměstnance, tak i pracovníků HR, význam, který charakterizuje období před nástupem do zaměstnání, by také neměl být podceňován. První den nebo týden na novém místě je pro mnoho lidí velkým stresem, což je hlavně způsobeno strachem z toho, že se nepropojí s týmem, nebo strachem, že úkoly se ukážou jako příliš obtížné. Tyto negativní pocity můžete minimalizovat péčí o správně provedený preboarding, jako jsou praktiky uvedené výše. Zajistěte jejich realizaci ve vaší společnosti a brzy si všimnete pozitivních efektů – zejména v oblasti duševní pohody.

Čtěte také: Vytvoření uvítacího balíčku pro nového zaměstnance. 7 položek, které musíte zahrnout

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.