Je faktura právní dokument?

Je faktura právním dokumentem? Na první pohled se může zdát, že odpověď na tuto otázku je zřejmá. Faktury musí obsahovat určité prvky požadované zákonem. Ale to neznamená, že jsou právními dokumenty. Kdyby tomu tak bylo, mohl by nepoctivý člověk vystavit fakturu na libovolnou částku a poté požadovat po klientovi, aby ji zaplatil. Faktura sama o sobě není právním dokumentem. Pouze v kombinaci s jinými dokumenty může mít faktura právní sílu. Jaké jsou tyto dokumenty? A jak udělat z faktury právně závazný dokument? To a více se dozvíte v tomto článku!

Je faktura právním dokumentem? – obsah:

1. Je faktura právním dokumentem?
2. Co činí faktury právními?
3. Jaké právní informace můžete zahrnout do faktury?
4. Jaké dokumenty učiní fakturu závaznou?
5. Jak se chránit před nepoctivým kupujícím?
6. Podpis příjemce – jednoduchý způsob, jak potvrdit transakci

Je faktura právním dokumentem?

Na první pohled se může zdát, že odpověď na otázku: “Je faktura právním dokumentem?” je zřejmá. Faktury musí obsahovat určité prvky požadované zákonem. Ale to neznamená, že jsou právními dokumenty. Kdyby tomu tak bylo, mohl by nepoctivý člověk vystavit fakturu na libovolnou částku a poté požadovat po klientovi, aby ji zaplatil.

Faktura sama o sobě není právním dokumentem. Pouze v kombinaci s jinými dokumenty může mít faktura právní sílu.

Jaké jsou tyto dokumenty? A jak udělat z faktury právně závazný dokument? To a více se dozvíte v tomto článku!

Co činí faktury právními?

Faktura je účetní dokument. Ale je faktura právním dokumentem? Obsahuje důležité informace, jako je datum a způsob platby, typ a hodnota prodaného zboží a služeb, stejně jako částky daní. Faktura také dokumentuje ekonomickou událost zahrnující dodání zboží nebo služeb, ale nedokazuje nepochybně existenci smlouvy mezi prodávajícím a kupujícím.

Je faktura právním dokumentem? Pokusme se na tuto otázku odpovědět. Pokud by faktury samy o sobě byly právními dokumenty, mohly by nepoctivé firmy vystavovat falešné faktury a na jejich základě požadovat platbu za nedodané zboží nebo služby. Proto kromě faktury musíte mít další dokumenty, které potvrzují, že ekonomická událost uvedená ve faktuře se skutečně odehrála.

Jaké právní informace můžete zahrnout do faktury?

Ačkoli faktura sama o sobě není právním dokumentem, můžete zahrnout určité právní informace, které budou pro vašeho zákazníka závazné za určitých podmínek. Jednou z nejběžnějších právních informací na faktuře je lhůta splatnosti. Aby však byla právně závazná, musíte mít důkaz, že váš zákazník přijal datum platby. Pokud zákazník nezaplatí včas, budete mu účtovat úroky.

Můžete se také setkat s klauzulí, která říká, že dokud zákazník nezaplatí celou částku uvedenou na faktuře, zboží zůstává majetkem prodávajícího. Někdy je na faktuře poznámka, která říká, že faktura je zároveň výzvou k zaplacení vzniklé částky. Může také obsahovat informaci, že nezaplacení povede k zařazení klienta do veřejného registru dlužníků nebo postoupení případu agentuře pro vymáhání pohledávek.

Faktura může také obsahovat informace o délce záruky, způsobu reklamace nebo jak vrátit zboží. Tato informace je však jednostranná. V některých případech je k tomu, aby měla právní sílu, vyžadováno potvrzení od druhé strany, tj. kupujícího. Jak tedy učinit fakturu závaznou?

Jaké dokumenty učiní fakturu závaznou?

Smlouva nebo objednávka potvrzená zákazníkem jsou takové dokumenty. Ve smlouvě se obě strany transakce dohodnou na podmínkách dodání zboží nebo služeb. Může zahrnovat způsob a datum platby, cenu za zboží a služby, termíny dodání a mnoho dalších věcí, které jsou pro strany smlouvy důležité.

Některé z těchto dohod, jako jsou platební podmínky a ceny produktů, se například budou opakovat na faktuře. V případě smlouvy budete mít důkaz, že váš dodavatel přijal předložené podmínky.

Právníci mají rčení, že lidé uzavírají smlouvy pro špatné časy. Co to znamená? Dokud je vše v pořádku a vaši zákazníci platí faktury, které obdrží, zdá se, že smlouva není nutná. Ale pokud váš dodavatel přestane dodržovat předchozí dohody, pak v takovém případě bude smlouva neocenitelná. Poskytne vám přímý důkaz v ruce, který má právní sílu. Taková smlouva nemusí nutně být vytvořena právníkem. Samozřejmě, pokud se rozhodnete pro služby právníka, pak taková smlouva bude určitě více propracovaná, ale bude vás to stát více.

Naštěstí si můžete jednoduché smlouvy vytvořit sami. Zajímavé je, že dohoda nemusí být na papíře. Smlouva může být dohodou zaslanou e-mailem, SMS nebo instant messagingem. Takové zprávy mají právní sílu stejně jako potvrzení, že váš klient souhlasil s podmínkami, které se později dostanou na vaši fakturu.

Stejnou roli má objednávka přijatá zákazníkem. Na jejím základě můžete vystavit fakturu, která spolu s objednávkou tvoří soubor právních dokumentů. Objednávka nemusí být také v papírové podobě. Může to být e-mail, SMS nebo zpráva z komunikátoru. Pokud provozujete internetový obchod, může být objednávka také vyplněným formulářem dostupným na webových stránkách vašeho obchodu.

Jak se chránit před nepoctivými kupujícími?

Zákazník by si mohl objednat zboží od vás a poté popřít, že to udělal. Skutečnost, že jste takové osobě vystavili fakturu, nebude mít právní sílu. Dokud obě strany nepřijmou fakturu, není právně závazná. Proto je tak důležité mít potvrzení objednávky od osoby, která objednává zboží nebo služby. Pouze se podepsanou smlouvou nebo potvrzenou objednávkou můžete požadovat platbu za fakturu vystavenou podle smlouvy nebo objednávky.

Podpis příjemce – jednoduchý způsob, jak potvrdit transakce

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak potvrdit transakci, je podpis kupujícího na faktuře. Podpisem zákazník přijímá fakturu. V tomto okamžiku se stává právně závaznou. Nicméně faktura není vždy na papíře. Jak tedy získat potvrzení o přijetí faktury zaslané elektronicky? V takovém případě potřebujete pouze krátkou e-mailovou zprávu, ve které zákazníci potvrzují, že přijímají všechny detaily, které faktura obsahuje. To vám poskytne důkaz, že váš zákazník souhlasil s podmínkami prodeje uvedenými na faktuře.

Použijte naši bezplatnou aplikaci pro fakturaci, abyste vytvořili všechny typy faktur s vlastními měnami, daňovými sazbami a slevami.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube.