Co je analýza mezer?

Plánování aktivit společnosti není snadný úkol, protože vyžaduje dobrou organizaci, znalosti a překonání mnoha výzev. Z tohoto důvodu několik společností, i když mají zdroje k úspěchu, není schopno splnit své cíle. Analýza mezer jim může pomoci překlenout propast mezi změnami na trhu a strategií společnosti. Čtěte dále, abyste se dozvěděli více.

Co je analýza mezer? – obsah:

1. Co je analýza mezer?
2. 3 efektivní nástroje analýzy mezer
3. Jak provést analýzu mezer?
4. Výhody a nevýhody analýzy mezer
5. Kdy použít analýzu mezer?
6. Shrnutí

Co je analýza mezer?

Strategická mezera se vztahuje na situaci, kdy se skutečný výsledek společnosti výrazně liší od požadovaného. Identifikace příčin problémů a vývoj řešení se nazývá strategická analýza mezer. Zaměření na současný stav a cílový stav, stejně jako na nesoulad mezi nimi, vám umožní efektivně využívat zdroje a zlepšit ziskovost společnosti.

V závislosti na oblasti, kterou chcete zlepšit, stojí za to položit následující otázky, které nám pomohou určit její potenciál a možné omezení:

• Kde se nacházíte jako společnost?
• Kde byste chtěli být?
• Jaké aspekty vám brání dosáhnout cílové pozice?
• Jak předejít těmto problémům?
• Jak můžete přidělit dostupné zdroje (finanční, lidské atd.) k zlepšení své pozice?

3 efektivní nástroje analýzy mezer

Aby byl proces analýzy jednodušší, můžete využít řadu dostupných hodnotících nástrojů. Stojí za to vyzkoušet několik z nich, abyste se na své podnikání podívali z různých perspektiv. Například to mohou zahrnovat:

PEST analýza

Je založena na studiu externích determinantů – politických a právních, ekonomických, stejně jako sociálních a technologických, které mohou ovlivnit existenci daných strategických mezer.

SWOT analýza

Umožňuje nám určit aktuální situaci společnosti na trhu. Zvýrazňuje silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby.

Model 7s od McKinseyho

Model 7s od McKinseyho se vztahuje na prvky organizace, které lze rozdělit na „tvrdé“ prvky (hmotné faktory, které lze kontrolovat) a „měkké“ prvky (nehmotné faktory, které nelze kontrolovat):

• Strategie – akční plán společnosti,
• Struktura – organizační struktura společnosti,
• Systémy – technické a obchodní znalosti potřebné k vykonávání úkolů,
• Styl – styl vedení,
• Personál – lidský kapitál, který je aktivem společnosti,
• Schopnosti – kompetence zaměstnanců,
• Společné hodnoty – soubor charakteristik, které určují postoje a chování jednotlivců ve společnosti.

Pomocí toho můžete specifikovat oblasti, které souvisejí se strategickou mezerou, a rozhodnout o změnách, které stojí za to provést, abyste dosáhli stanovených cílů.

Jak provést analýzu mezer?

Proces lze provést ve 4 krocích, nicméně jej lze rozšířit podle potřeby:

Identifikujte aktuální situaci

Analýza začíná identifikací aktuální situace společnosti nebo konkrétního oddělení – kde vznikají problémy? Můžete to také prezentovat konkrétní hodnotou – objem prodeje, míra růstu atd. Potřebné informace můžete získat z finančních výkazů nebo provedením průzkumu mezi zúčastněnými stranami.

Například osoba, která vyrábí ručně vyráběné šperky a prodává 2 000 kusů v daném finančním období, vyjádří svůj stav jako “2 000”. Na druhou stranu velkoobchodník, který dosahuje 5% míry růstu, to zaznamená jako “5%”.

Identifikujte, kde chcete být

Dále musíte specifikovat, jaké cíle byste chtěli dosáhnout – napište konkrétní cíle přizpůsobené vašim schopnostem (použijte rámec SMART k jejich stanovení), například prodej 20 000 produktů v daném roce nebo dosažení 7% míry růstu. Také přemýšlejte o omezeních, která by mohla bránit realizaci těchto plánů, a podívejte se, co dělají vaši konkurenti.

Identifikujte strategickou mezeru

Seznámením se s aktuální situací a požadovanou situací můžete porovnat obě a vidět rozdíly mezi nimi. Zvažte, jaké mohou být důvody těchto nesrovnalostí.

Odstraňte strategickou mezeru

Jakmile identifikujete faktory přispívající k strategické mezeře, vypracujte možná řešení a způsob měření výsledků provedených změn. Konzultujte své návrhy s ostatními členy týmu a vytvořte plán obnovy.

Výhody a nevýhody analýzy mezer

I když má strategická analýza mezer cenné výhody, není to dokonalá technika. Podívejte se na její výhody a nevýhody!

Výhody

• Provádění analýzy periodicky vám umožňuje sledovat výsledky a pokrok aktivit,
• Zlepšení kvality všech nebo některých obchodních aktivit,
• Zvýšení vaší ziskovosti,
• Snížení rizika – tím, že se dozvíte o svých potřebách a slabinách, můžete provést zlepšení nebo předejít budoucím problémům,
• Větší podíl na trhu – dosažením lepších výsledků posílíte svou konkurenční výhodu,
• Spokojenost zákazníků a zaměstnanců,
• Prioritizace.

Nevýhody

• Vzhledem k dynamickým změnám na trhu mohou být výsledky analýzy nedostatečné k aktuální situaci,
• Pokud dostatečně neprozkoumáte důvody identifikovaných mezer, analýza nemusí odhalit složitost problému, který je na pořadu dne,
• Účinnost analýzy závisí na úrovni znalostí a angažovanosti celého týmu.

Kdy použít analýzu mezer?

Vaše podnikání může použít popsanou metodu k, mimo jiné:

• Zlepšení prodejního výkonu – můžete kontrolovat výsledky prodejního oddělení a využít tyto informace k maximalizaci budoucích zisků,
• Vyhodnocení stávající nebo nové produktové kategorie – nalezení důvodů pro nesplněné prodejní cíle,
• Provádění konkurenční analýzy,
• Seznámení se s potřebami zaměstnanců,
• Hodnocení klíčových faktorů úspěchu (KSF).

Shrnutí

Strategická analýza mezer může podpořit mnoho oblastí vašeho podnikání – zajistit vyšší zisky, zvýšit produktivitu a konkurenční výhodu. Identifikace mezery mezi skutečným a cílovým stavem rozšíří váš pohled, takže můžete vytvořit strategii, která eliminuje faktory zpomalující růst vašeho podnikání.

Čtěte také: Co je strategická analýza?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.