Nejlepší aplikace pro sledování času v roce 2022

Nejlepší aplikace pro sledování času jsou neuvěřitelně užitečné nástroje. V shonu moderního života může být nesmírně obtížné udržet si přehled o všem, co je třeba dokončit. Efektivní aplikace pro sledování času vám nejen pomůže lépe ovládat váš den, ale také zvýší produktivitu vašeho týmu a zlepší jeho odpovědnost. Trh je však přeplněn aplikacemi pro sledování času, takže kterou byste měli použít? Podívali jsme se blíže na…

Nejlepší aplikace pro sledování času v roce 2022 – obsah:

1. Proč byste potřebovali aplikaci pro sledování času?
2. Jaké funkce by měla mít aplikace pro sledování času?
3. 13 nejlepších aplikací pro sledování času v roce 2022
4. Stojí za to používat specializované aplikace pro měření efektivity práce?
5. Nejlepší aplikace pro sledování času – Klíčové otázky

Proč byste potřebovali aplikaci pro sledování času?

Pokud kontrolujeme proces plnění úkolů a stanovíme přísné časové rámce, ve kterých plníme naše cíle, můžeme si být jisti, že efektivita naší práce se zvýší. Zaměstnanec získává větší flexibilitu a může se soustředit na zlepšování těch prvků, které zabírají nejvíce času. Pokud hledáte další způsoby, jak zvýšit svou produktivitu, podívejte se na náš článek o nejlepších aplikacích pro produktivitu.

Počítačový systém registrace času poskytuje informace o efektivních a neefektivních fázích plnění povinností. Sledování času je vhodné všude tam, kde potřebuje dodavatel stanovit hodinovou sazbu za dokončenou práci. Zaručuje přesné odhady produktivního pracovního času, což umožňuje konkretizaci sazby za dokončený projekt, práci nebo službu. Aplikace se stává naším “poradcem a analytikem”, který nám umožňuje rozpoznat časovou náročnost jednotlivých fází a prvků projektu, což umožňuje jejich prioritizaci, delegaci, opravy a zpracování.

Nejlepší software pro sledování času a fakturaci také umožňuje kontrolovat rozpočet přidělený danému projektu. Společnost může efektivněji řídit projekty snadným zasíláním faktur. To vám umožňuje kontrolovat pohledávky z úrovně daného programu.

Jaké funkce by měla mít aplikace pro sledování času?

Při klasifikaci aplikací pro sledování času a docházky uvedených níže jsme vzali v úvahu několik klíčových faktorů. Především, by měly být zdarma, bezpečné a snadno ke stažení. To proto, že sledování pracovní doby by mělo probíhat “na pozadí”, aniž by odvádělo naši pozornost. Další důležitou funkcí tohoto typu programu je kompatibilita s různými operačními systémy a zařízeními. Je zásadní, aby sledování pracovní doby bylo tak univerzální, že může probíhat na veškerém dostupném hardwaru, automaticky synchronizující data na všech zařízeních. Systém sledování času by měl také mít integraci s jiným softwarem pro správu úkolů. Takže bez dalšího otálení, podívejte se na náš seznam předních aplikací pro sledování času na trhu.

13 nejlepších aplikací pro sledování času v roce 2022

1. TrackingTime

Přehled: TrackingTime je populární aplikace pro projektové manažery, kteří chtějí mít lepší přehled o aktivitách svého týmu. S rozšířeními pro Chrome a Firefox poskytuje tato podrobná aplikace jasný přehled o odpracovaných hodinách a probíhajících úkolech. Umožňuje také manažerům komunikovat se svým týmem a přidělovat úkoly.

Cena: Aplikace nabízí bezplatný plán, který je omezen na tři uživatele a tři projekty. Neomezená profesionální verze stojí 7 $ měsíčně na uživatele.


2. DeskTime

Přehled: Tato velmi jednoduchá aplikace kombinuje tři základní oblasti: sledování zaměstnanců, řízení projektů a analýzu produktivity. Tato výkonná aplikace nesleduje pouze čas, ale také zkoumá akce uživatelů, jako jsou webové stránky a programy, které používají, což jí umožňuje vypočítat celkovou produktivitu.

Cena: Uživatelé si mohou vybrat bezplatnou verzi Lite, zatímco pro plný přístup si mohou vybrat z různých cenových plánů v závislosti na velikosti svého týmu.


3. Timely

Přehled: Timely je skvělá aplikace, která pomáhá zaměstnancům vytvářet automatické časové listy. Inovativní řešení využívá pokročilou AI k sledování pozadí aktivit a vytváření podrobných zpráv o aktivitách. Uživatelé si pak mohou tuto informaci prohlédnout a upravit před jejím schválením.

Cena: Veškeré informace jsou uchovávány v soukromí a zaměstnanci si mohou vybrat, které informace se zobrazí před odesláním svých časových listů. Uživatelé si mohou užít bezplatnou 14denní zkušební verzi, poté je k dispozici řada placených plánů v závislosti na potřebách.


4. ProofHub

Přehled: Tato výkonná aplikace pro sledování času má neuvěřitelně jednoduché rozhraní a nabízí širokou škálu funkcí pro spolupráci. Uživatelé mají možnost spustit automatický časovač, když začnou úkol, a také mají možnost zadat manuální čas. Veškeré tyto informace jsou poté uloženy v atraktivním časovém listu, který lze použít při fakturaci klientům.

Cena: Aplikaci lze propojit s řadou aplikací třetích stran, jako je FreshBooks. Noví zákazníci si mohou užít bezplatnou zkušební verzi, zatímco základní přístup stojí 45 $ a plný přístup 89 $ měsíčně.


5. QuickBooks

Přehled: Toto rychlé řešení umožňuje uživatelům rychle se přihlásit a odhlásit jedním kliknutím na svém smartphonu. Dříve známá jako TSheets, aplikace také umožňuje firmám vytvářet rozvrhy a směny, informovat členy týmu a sledovat docházku.

Cena: Aplikace také obsahuje GPS sledování a geofencing, což firmám umožňuje vidět zaměstnance nejblíže k dalšímu úkolu. Ceny začínají od 20 $ měsíčně (s dalším 8 $ na uživatele).


6. Time Doctor

Přehled: Užitečná aplikace Time Doctor je kombinací projektového řízení a sledování času. Aplikace pečlivě sleduje uživatele, sleduje webové stránky a aplikace, které navštívili, a také umožňuje manažerům pořizovat snímky obrazovky toho, na čem zaměstnanci aktuálně pracují.

Cena: Aplikace také dává zaměstnavatelům možnost platit zaměstnancům přímo prostřednictvím řady bankovních aplikací. Ceny začínají na 9,99 $ na uživatele, i když jsou k dispozici slevy pro větší týmy.


7. Hours

Přehled: Dostupná na desktopu, smartphonech a chytrých hodinkách, Hours je velmi užitečný nástroj pro freelancery a konzultanty. Uživatelé si mohou nastavit jednotlivé časovače pro své různé úkoly, mezi kterými mohou přepínat podle potřeby.

Cena: Hours poté vytvoří vlastní fakturu na základě poznámek časovače, poskytující podrobné zprávy o tom, jak uživatelé tráví svůj čas. Osobní použití začíná na 19,99 $ ročně, zatímco pro větší týmy stojí profesionální verze 59,99 $.


8. ATracker

Přehled: Tato mobilní aplikace zjednodušuje sledování času tím, že poskytuje jednoduchý časovač, který lze přiřadit konkrétnímu úkolu. Uživatelé si mohou přizpůsobit rozhraní na základě štítků nebo barev, což zajišťuje, že mohou rychle nastavit úrovně priority.

Cena: Uživatelé mohou synchronizovat data napříč více zařízeními a ATracker nabízí bezplatný časově omezený plán, přičemž profesionální verze začíná na 2,99 $ měsíčně.


9. Tick

Přehled: Tick je velmi užitečná aplikace, která umožňuje uživatelům sledovat svůj čas na základě časové osy a rozpočtu jejich projektu. Software upozorní uživatele, když tráví příliš dlouho na určitém úkolu, když jim dochází čas nebo když překračují rozpočet.

Cena: Aplikaci lze také propojit s různými účetními softwarem a ceny se odvíjejí od počtu požadovaných projektů.


10. RescueTime

Přehled: RescueTime není pouze aplikace pro sledování času, ale také ukazuje uživatelům, jak produktivní byli. Aplikace sleduje, jak jste strávili svůj den, přezkoumává webové stránky, aplikace a programy, které jste využili, než vypočítá čas, který jste promarnili.

Cena: Uživatelé si také mohou stanovit cíle, přičemž RescueTime poskytuje pravidelné aktualizace o tom, jak blízko jste k jejich dosažení. Lite verze je zdarma, zatímco pro odemčení plné verze stojí prémiové předplatné 9 $ měsíčně na uživatele.


11. Toggl Track

Přehled: Je to zcela zdarma a extrémně účinná aplikace pro sledování času dostupná pro různé operační systémy. Její největší výhodou je automatismus. Sám počítá čas, aniž by bylo nutné zadávat informace o probíhajícím projektu. Obsahuje také plugin s aktivací, který se objevuje na mnoha webových stránkách. Je to užitečné připomenutí, které informuje o možnosti měření. Program byl vybaven dalšími možnostmi, které umožňují časomíře zapnout se pokaždé, když otevřete prohlížeč (nebo jiný, definovaný v nastavení, program). Toggl Track má vestavěný senzor neaktivity, což umožňuje ještě přesnější analýzu výsledků. Estetické uživatelské rozhraní je také bonusem.

Cena: Bezplatná verze programu je určena pro tým až 9 lidí. Startovní předplatné stojí 18 $ měsíčně na uživatele.


12. Everhour

Přehled:Tato aplikace může okamžitě asociovat projekty zadané do jiných aplikací pro správu úkolů. Všechny projekty, které vytvoříme v určitém produktivním programu v práci, se automaticky zobrazí v Everhour. Má intuitivní rozhraní, které snadno sleduje váš čas jedním kliknutím. Cennou pomůckou Everhour je prvek s ukazateli pokroku, který vizualizuje, zda se nám podařilo dokončit projekt včas.

Cena: Bezplatná verze programu může propojit až pět uživatelů. Možnost integrace aplikace s jinými programy pro řízení již vyžaduje zakoupení předplatného. Předplatné stojí 10 $ měsíčně na uživatele.


13. Firmbee

Přehled: Firmbee je pravděpodobně nejlepší aplikace pro sledování času na trhu. Je to multifunkční nástroj, který vám umožňuje kontrolovat délku projektu. Každý v týmu si může zapsat své úkoly a čas strávený na jejich realizaci. Díky této funkci je možné vypočítat, kolik finančních prostředků daný projekt vyžadoval, kolik lidí na něm pracovalo a kolik času bylo na něj vynaloženo.

Tyto funkce z něj činí nejlepší software pro řízení projektů pro marketingové agentury. Nadřízení mohou kontrolovat celý proces řízení úkolů a snadno zkontrolovat, zda jsou povinnosti plněny systematicky.

Cena: V závislosti na balíčku jsou ceny následující: Ceník.



Podívejte se, jak získat kontrolu díky sledování času pomocí Firmbee:

Stojí za to používat specializované aplikace pro měření efektivity práce?

Sledování pracovní doby je klíčové pro maximalizaci produktivity při plnění úkolů. Tímto způsobem můžeme zkontrolovat, zda úkol, který máme před sebou, nezabírá více času, než bychom mohli předpokládat. Může se stát, že některé projekty, které se podniknou, budou příliš časově náročné na realizaci, a aplikace tak přispěje k úspoře našich cenných zdrojů. Bezplatné aplikace jsou rozhodně výhodné v kontextu individuální práce nebo práce v malém týmu. Za rozšířené funkce budete muset zaplatit, buď jako jednorázový poplatek, nebo jako měsíční předplatné.

Nalezení správné aplikace pro sledování času podle vašich potřeb může být obtížné, ale je také zásadní pro maximalizaci jak vašeho výkonu, tak výkonu vašeho týmu. Přečtěte si také náš článek o práci chytře, ne tvrdě.

Připojte se k naší Facebookové komunitě, abyste zůstali v kontaktu!


Caroline Becker

Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.

View all posts →

The most important questions

1. Proč měřit pracovní čas?

   Jedním z důvodů může být touha přesně určit hodinovou sazbu za poskytnuté služby. To je obzvlášť užitečná možnost pro freelancery, ghostwritery nebo jiné nezávislé tvůrce.

2. K čemu je systém registrace času užitečný?

   Umožňuje nám analyzovat produktivní a neproduktivní čas strávený na konkrétních aktivitách. Tímto způsobem můžeme ověřit, které z našich chování jsou prospěšné a které přispívají k plýtvání časem.

3. Jak takové aplikace fungují?

   Některé z nich fungují automaticky, jiné budou muset být aktivovány ručně, např. pomocí tlačítka, které se objeví v uživatelském rozhraní aplikace. Některé z nich mají funkci měření času offline, což je praktické např. při cestování, kdy je přístup k síti nedostatečný.