Dopad nelineárních pracovních dnů na produktivitu zaměstnanců

Až dosud byla norma pracovat 8 hodin denně, 5 dní v týdnu. Takto přísný časový rámec dával zaměstnavatelům pochybné pocit kontroly nad zaměstnancem. Základní nevýhodou této formy uspořádání však bylo to, že pracovní doba strávená v kanceláři nebo doma před počítačem ne vždy souvisela s produktivitou zaměstnance.

Nelineární pracovní den – obsah:

1. Co je nelineární pracovní den?
2. Upravte práci podle svého rytmu
3. Výhody nelineárního pracovního dne
4. Obtíže, které je třeba překonat

Co je nelineární pracovní den?

Pracovní model, který existuje dosud, je model, který zavedl Henry Ford. Když spustil svou první výrobní linku, zavedl 8hodinový pracovní den. Je však třeba otevřeně přiznat, že technologie, lidé a úkoly, které vykonávají, se od té doby změnily.

Hlavně mluvíme o kancelářských pracovnících, kteří používají počítač nebo telefon pro svou práci. Internet jim umožnil vykonávat svou práci, kdy chtějí a odkud chtějí.

Nelineární pracovní doba znamená osvobodit zaměstnance od rigidních pracovních časových rámců a umožnit mu přizpůsobit hodiny svému osobnímu rytmu. V tomto systému záleží na konečně dokončeném úkolu nebo výsledku, nikoli na čase stráveném na něm.

To znamená, že zaměstnanec může rozdělit práci do bloků času během daného dne, např. několik hodin práce ráno a několik odpoledne. Vzor se nemusí opakovat následující den. V tomto pracovním modelu je rozvrh dynamický a umožňuje zaměstnanci přizpůsobit pracovní plán dni.

Upravte práci podle svého rytmu

Nelineární pracovní den umožňuje lidem přizpůsobit úkoly svému vlastnímu dennímu rytmu a každodenním povinnostem. Ti, kteří ho používají, mohou snadno sladit práci a každodenní život. To je ideální řešení pro rodiče. Vstáváte dříve, plánujete si úkoly na den a připravujete děti do školy nebo školky.

Až odejdou, máte čas dokončit úkoly, nebo alespoň část z nich. Nemáte čas je dokončit do 15:00 a stále jste chtěli připravit večeři? Můžete zavřít počítač dříve a vrátit se k práci večer, když už děti spí.

Tento přístup vám dává pocit klidu. Díky tomu se nestresujete příliš mnoha povinnostmi a svou práci děláte dobře. Víte, že záleží na výsledku, takže se snažíte co nejlépe večer.

To je skvělé řešení nejen pro rodiče nebo pečovatele. Osoba, která miluje práci na zahradě, bude ráda sedět večer před počítačem. Totéž platí pro lidi, kteří chtějí věnovat svůj čas jiným vášním nebo setkání s přáteli. Takový zaměstnanec bude určitě pracovat efektivněji.

Výhody nelineárního pracovního dne

Vnitřní klid a žádný stres

Možnost přizpůsobit svou práci svým potřebám v jakýkoli daný den vám dává pocit stability a rozhodně snižuje stres. Když víte, že se můžete vrátit k práci, když dokončíte všechny domácí práce, cítíte se nejen méně stresovaní, ale také máte větší pocit uspokojení, že se vám podařilo dokončit všechny úkoly.

Ošetřování dětí není problém

Nelineární pracovní doba je příležitostí pro lidi, kteří museli zůstat doma. Zejména pro ty, pro které bylo najmutí další chůvy nad jejich domácí rozpočet. Díky možnosti kombinovat péči o děti a práci na dálku v upravených hodinách mohou tito lidé získat příležitost k zaměstnání a seberealizaci.

Můžete se věnovat svým koníčkům

Nelineární pracovní den umožňuje lidem věnovat se svým vášním nebo osobnímu rozvoji, aniž by museli na něčem vzdát. Zaměstnanec si může snadno vzít další kurz nebo se zapsat do dalších tříd, zatímco pracuje současně.

Každý je jiný

Už dlouho je známo, že někteří lidé rádi vstávají za svítání, kdy je jejich mozek nejproduktivnější, zatímco jiní nenávidí pracovat hned poté, co se probudili.

Díky nelineární práci mohou zaměstnanci, kteří jsou ranní ptáčata, začít svou práci před východem slunce. Na druhou stranu ti, jejichž kreativita je na vyšší úrovni večer, mohou využít klidu a ticha poté, co všichni členové domácnosti odejdou do postele, a pracovat v noci.

Časové zóny nejsou překážkou

Poslední roky pandemie a přechod na režim práce na dálku způsobily, že si mnoho lidí zvolilo pracovat z jiných míst. Mnozí zjistili, že takto chtějí fungovat, a stěhování do teplejších oblastí světa na zimní měsíce a práce tímto způsobem už není novinkou. Proto firmy, které chtějí zaměstnat špičkové talenty, musí být flexibilní a nabízet nelineární pracovní hodiny.

Obtíže, které je třeba překonat

Spolupráce je ztížena

Jednou z největších obtíží je nedostatek soudržnosti v týmu, zejména pokud jde o úkol, který musí vykonat několik členů týmu. Spolupráce je pak rozhodně ztížena a dokončení úkolu může být odloženo. Proto přechod na takový pracovní režim vyžaduje přípravu a školení zaměstnanců v nových procesech.

Neznamená to eliminaci rozptýlení

Mnoho lidí vidí zavedení nelineárních pracovních hodin jako způsob, jak eliminovat rozptýlení. Zaměstnanec se nemůže intenzivně soustředit po celý den, když telefon neustále zvoní nebo přicházejí nové e-maily. Nicméně, pouhý přechod na jiný pracovní režim tato rozptýlení neeliminuje.

Musíte se naučit, jak komunikovat s ostatními členy týmu a jasně jim předávat informace. Když ve svém komunikačním programu naznačíte, že v současnosti potřebujete pracovat a vypnete oznámení o nových zprávách, bude určitě snazší se soustředit na daný úkol.

Vyžaduje to přípravu

Zaměstnanci potřebují svobodu, ale na druhou stranu také očekávají nějaký rámec nebo normy. To znamená, že byste měli společně vyhradit čas na schůzky nebo komunikaci s ostatními členy týmu. Vypracujte společné cíle a pravidla pro flexibilní práci. To způsobí, že se vaši zaměstnanci budou cítit svobodní a zároveň bezpeční.

Důležitým krokem pro firmy, které čelí nelineární práci, je změnit své myšlení ohledně online schůzek nebo setkání. Všichni zaměstnanci se musí naučit zanechávat přesné offline zprávy, zprávy o vykonané práci nebo obtížích, které se vyskytly. To zajistí, že kolegové, kteří se připojují k serveru v jiné časové zóně, budou mít jasné informace o tom, na čem musí v tuto chvíli pracovat.

Právě jste si přečetli o dopadu nelineárních pracovních dnů na produktivitu zaměstnanců. Přečtěte si také:Co je asynchronní komunikace?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.