Nejlepší postupy pro hybridní pracovní model. 7 klíčových tipů, jak učinit váš hybridní pracovní tok úspěšným.

Nejlepší praktiky pro hybridní pracovní model – znáte některé z nich? Víte, jak zajistit, aby váš tým pracoval efektivně během svého času na dálku? Co jsme se v posledních letech naučili o hybridní práci? Model zaměstnání byl transformován a budoucnost moderního pracovního trhu je určena vývojem nových technologií. Neočekávané změny nutí zaměstnavatele přijmout nový, flexibilní přístup k zaměstnávání. Přečtěte si článek a zjistěte, jak vytěžit více z hybridního pracovního modelu ve vaší společnosti.

Nejlepší praktiky pro hybridní pracovní model – obsah:

1. Nejlepší praktiky pro hybridní pracovní model
2. Výhody hybridní práce
3. Výzvy nového pracovního stylu
4. Hybridní pracovní model – tipy
5. Shrnutí

Nejlepší praktiky pro hybridní pracovní model

Hybridní pracovní model kombinuje kancelářskou práci s prací na dálku. Je obtížné definovat tento typ práce, protože v mnoha zemích neexistují právní předpisy tohoto typu práce. V praxi společnosti nabízejí různé typy řešení. Jednou z metod je přísné rozdělení zaměstnanců do dvou skupin – těch, kteří pracují v kanceláři, a těch, kteří pracují z domova.

Dalším řešením je přizpůsobení práce situaci zaměstnance. Pokud je to možné, zaměstnanci realizují své úkoly na dálku, ale pokud je potřeba, jsou vyzváni, aby pracovali v sídle společnosti. Nejoblíbenější formou je rotační forma, ve které skupiny zaměstnanců pracují střídavě na dálku a v kanceláři.

Z jiného pohledu může být hybridní práce aplikována na skupinu zaměstnanců, kteří realizují své povinnosti v nejlepších podmínkách pro ně, a nezáleží na tom, zda je to jejich soukromý byt nebo kancelář. Je třeba poznamenat, že hybridní práce není možná pro každou organizaci a ne ve všech odvětvích. Je extrémně obtížné si představit výrobní personál pracující na dálku. Typ práce na dálku je určen pro kancelářské pracovníky, operátory call center, počítačové grafiky, architekty a další specialisty, kteří pracují nezávisle.

Výhody hybridní práce

Hybridní práce je obzvlášť výhodná pro rodiče, kteří potřebují zůstat doma se svými nemocnými dětmi. Nejzřejmější výhodou hybridní práce je flexibilita a možnost rozhodování a skutečnost, že toto řešení dává zaměstnanci pocit svobody a umožňuje mu udržet správnou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Mezi hmatatelné výhody práce na dálku pro organizaci patří obrovské úspory nákladů, zejména na nájmech a využívání kancelářských prostor. Zatímco pro zaměstnance to znamená úsporu času a peněz, protože nemusí utrácet tolik za dojíždění do práce.

Neméně důležité je, že tento model práce rozšiřuje možnosti náboru do značné míry, protože tento model přitahuje zaměstnance z různých lokalit.

Výzvy nového pracovního stylu

Jednou z největších výzev spojených s organizací práce na dálku v rámci hybridního modelu je zajištění nástrojů, které umožňují realizaci úkolů na dálku a podporují potřeby zaměstnanců v této oblasti.

Je to velká logistická a technologická výzva. Stacionární práce vyžaduje redefinici pracovních prostor, kde musí být přiděleny nové funkce, zatímco práce na dálku vyžaduje zabezpečení postupů a nástrojů pro bezpečnost práce.

Jistě, řízení týmu je jedním z nejnáročnějších úkolů, protože někteří zaměstnanci pracují částečně doma a částečně v kanceláři. Tento pracovní režim vyžaduje změny v vnímání práce, stejně jako komplexnější budování vztahů v týmu. Schopnost motivovat a schopnost udržet pokračující zapojení zaměstnanců je klíčem k úspěchu každého manažera.

Dalším důležitým aspektem je vizuální komunikace. Aby se udržela efektivita online schůzek, doporučuje se zkrátit konference a akce, stejně jako se doporučuje předem vybrat účastníky. Někteří povzbuzují manažery, aby měli zapnuté kamery, aby viděli zapojení účastníků.

Hybridní pracovní model – tipy

Je dobré si pamatovat, že hybridní práce nemůže být vnímána jako překážka nebo nepohodlí. Aby bylo možné tento typ práce správně realizovat, je třeba se naučit několik skvělých praktik. Jaké jsou tedy nejlepší praktiky pro hybridní pracovní model? Pojďme to zjistit.

• Více komunikačních kanálů, které umožňují komunikaci zaměstnanců. Organizujte virtuální schůzky, používejte instant messaging, provádějte prezentace online.
• Integrace pozitivně ovlivňuje organizační kulturu společnosti a posiluje interpersonální vazby. Aby se zlepšila integrace, organizujte neformální setkání v reálném životě.
• Flexibilní přístup a otevřenost jsou klíčové. Projevte flexibilní a otevřený postoj. Rozhodnutí týkající se formy zaměstnání a způsobu realizace práce by mělo být učiněno kolektivně zaměstnavatelem a zaměstnancem.
• Společné aktivity, které spojí lidi. Společnost by měla organizovat sdílené aktivity, soutěže, workshopy a další.
• Pravidla a postupy související s realizací práce musí být stanoveny. Mělo by být určeno, jak je měřen pracovní čas a jak je vyplácena přesčasová práce.
• Rovné zacházení se zaměstnanci, kteří pracují stacionárně a na dálku. Je to důležitý aspekt spojený s pocitem bezpečí zaměstnanců.
• Ochrana dat a soukromí. Zajištění bezpečnosti obchodních informací a osobních údajů musí být umožněno. Musí být použity bezpečnostní a šifrovací systémy.

Shrnutí

Hybridní práce se stala dominantní formou práce používanou organizacemi po celém světě. Tento model práce je odpovědí na potřeby zaměstnanců, kteří chtějí skloubit svůj soukromý život s požadavky práce. Studie ukázaly, že tento typ práce negativně neovlivňuje efektivitu a spokojenost zaměstnanců. Nejlepší praktiky pro hybridní pracovní model implementované ve vaší společnosti by vám měly poskytnout všechna potřebná řešení a umožnit vaší organizaci těžit z této změny.

Čtěte také: Globální trendy vedení v podnikání pro rok 2022 a 2023

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.