Jak využít potenciál freelancerů?

Správa freelancerů přináší zaměstnavateli mnoho obtíží, ale mít freelancera na seznamu zaměstnanců znamená, že naše společnost může získat opravdu dobrého specialistu. Vytvořili jsme krátkého průvodce, který vám pomůže využít plný potenciál freelancerů.

Nábor freelancerů – obsah:

1. Freelancer – váš nový zaměstnanec
2. Stanovení a sledování cílů
3. Zaměřte se na správnou komunikaci
4. Vypracujte dosažitelný plán
5. Zpětná vazba
6. Shrnutí

Freelancer – váš nový zaměstnanec

Využití služeb freelancerů a smluvních pracovníků je skvělý způsob, jak levně zaměstnat nejlepší talenty a příležitost zvýšit produktivitu vaší společnosti. Podle každoročního průzkumu nazvaného „Freelancing in America“, který provedly Upwork a Freelancers Union, pracovalo v roce 2019 jako freelanceři až 57 milionů Američanů – což je 35 % pracovní síly v USA. Toto číslo představuje nárůst o 4 miliony ve srovnání s rokem 2014.

Studie také ukazuje, že Američané vnímají freelancing nejen jako dodatečný zdroj příjmů, ale jako dlouhodobou kariérní možnost. V roce 2014 byl podíl freelancerů pracujících na plný úvazek 17 %, ale v roce 2019 již 28 %.

To ukazuje, že tento model práce se stal populárnějším a že se freelance služby využívají častěji než dříve. Přesto systém freelance práce přináší mnoho výzev. Nezávislí dodavatelé obvykle pracují na dálku nebo na částečný úvazek, a proto plné využití jejich dovedností vyžaduje jinou sadu manažerských taktik. Jak tedy plně využít potenciál freelancerů zaměstnaných vaší společností?

Stanovení a sledování cílů

Klíčovým aspektem plného využití potenciálu freelancerů je včasné definování hlavních cílů spolu s časem realizace a dostupným rozpočtem. Stanovení účelu daného projektu umožňuje sledovat pokrok v realizaci.

Všechny cíle musí být jasně definovány, aby obě strany věděly, za čím usilují, cíle musí být měřitelné, aby bylo možné zkontrolovat pokrok práce. Sledování plnění cílů umožňuje kontrolovat pokrok realizace v reálném čase, stejně jako podporuje rychlou reakci v případě nežádoucích událostí.

Zaměřte se na správnou komunikaci

Dalším extrémně důležitým aspektem je správná komunikace mezi společností a freelancerem. Co je správná komunikace? Především musí být jasná pro obě strany a všechny pokyny musí být poskytnuty předem.

Jazyk pro komunikaci mezi společností a freelancerem by měl být specifický, srozumitelný a jasný. Poskytované informace by měly obsahovat široké pokyny a podrobnější směrnice. Správná komunikace je včasná komunikace, což znamená, že všechny návrhy by měly být předávány efektivně a rychle, aby freelanceri viděli, že si jich společnost váží a respektuje jejich čas.

Freelanceři obvykle mají více než jeden úkol, rychlá komunikace jim umožňuje plánovat své rozvrhy, aby mohli splnit všechny své projekty včas.

Vypracujte dosažitelný plán

Na začátku spolupráce s freelancerem by měl být vypracován plán, obě strany mají nějaká očekávání a potřeby, proto by to mělo být vyřešeno a objasněno. Plán musí obsahovat dosažitelné cíle. Freelancer musí přizpůsobit své vlastní časové plány novému plánu, před zahájením práce mohou být potřebné některé změny.

Proveditelnost plánu je velmi důležitá – bylo by velmi nepříjemné zjistit, že náš freelancer není schopen dokončit úkol během realizace projektu.

Aby bylo možné plně využít potenciál freelance zaměstnance, musí obě strany prodiskutovat všechny detaily plánu před zahájením práce na projektu. Informace o čase dokončení každé fáze projektu a konečném datu dokončení jsou klíčovými částmi dohod.

Zpětná vazba

Vedle jasné a srozumitelné komunikace by měli freelanceři dostávat zpětnou vazbu ohledně své práce. Nezávislí specialisté obvykle nepracují v tradičních prostředích, pracují z domova a ne v kanceláři, kde by mohli slyšet komentáře o své práci od svých nadřízených nebo kolegů.

Veškeré informace předávané freelancerovi by měly být pravdivé a konstruktivní. Zaměstnavatel by se neměl vyhýbat říct, co je špatně v každém kroku realizace projektu. Neupřímná zpětná vazba je zavádějící. V důsledku toho freelancer nemůže provést potřebné úpravy ve svém pracovním procesu a je přesvědčen, že vše dělá správně.

Vaše zpětná vazba musí být upřímná a konstruktivní, váš freelancer musí vědět, zda jsou potřeba nějaké úpravy, a to mu umožní vykonávat své úkoly co nejlépe. Pokud nejsou vzneseny žádné námitky proti práci freelancera, může zaměstnavatel uznat jeho zapojení. Příjemné gesty podporují partnerství mezi oběma stranami.

Shrnutí

Všechny výše uvedené myšlenky mohou být považovány za základy pro lepší využití potenciálu freelancerů ve společnosti. Podniky mohou z této flexibilní formy spolupráce hodně získat, protože mohou výrazně těžit ze znalostí a zkušeností vybraného specialisty.

Aby společnost zažila všechny pozitivní účinky freelance práce, musí být dobře připravena, cíle musí být jasně stanoveny a proveditelný plán vytvořen. Všechny dohody by měly být učiněny s jasnou, správnou a transparentní komunikací doprovázenou konstruktivní, nestrannou a realistickou zpětnou vazbou.

Čtěte také: Jak implementovat systém řízení freelancerů

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.