5 tipů pro freelancery, jak si usnadnit život

Mít vlastní podnikání není snadný úkol. Freelanceři potřebují dokonalou organizaci času a odpovídající metody řízení projektů. Jaké metody byste měli použít k dosažení hmatatelných výsledků? Potřebujete více tipů pro freelancery? Existuje nástroj, který spojuje všechny dostupné metody, aby usnadnil činnosti během nezávislé nebo vzdálené práce?

Tipy pro freelancery – obsah:

1. Vedení časového záznamu
2. Vedení poznámek
3. Seznamy spolupracovníků
4. Připomínky k platbám
5. Seznam projektů
6. Všechny nástroje pro freelancery na jednom místě

Vedení časového záznamu

Jednou z nejlepších metod kontroly našeho pokroku je vedení přesného časového záznamu.

Podobně jako metoda obrázku pracovního dne, přesné zaznamenávání času pomáhá poznamenat, kolik času bylo stráveno na úkolu. Tato metoda umožňuje vypočítat čas potřebný pro každý úkol a optimalizovat časové výdaje.

Zaznamenávání času umožňuje rozdělit činnosti a izolovat ty základní, opakující se, které musíme vykonávat každý den. Můžeme je odškrtávat rychleji a efektivněji.

Vedení poznámek

Nikdo nechce, aby jeho skvělý nápad zůstal bez povšimnutí, nebo ještě hůře, aby navždy unikl. Dělejte si poznámky, abyste měli všechny své kreativní koncepty po ruce. Vaše poznámky už nemusí být psány ručně. A můžete zapomenout na samolepky. V současnosti všechny vaše poznámky mohou být vytvořeny a uloženy na obrazovce vašeho počítače.

Takové virtuální samolepky lze procházet, upravovat a mazat kdykoli. Není žádná šance, že by poznámky zmizely, jak se to někdy stávalo s tradičními papírovými poznámkami.

Seznamy spolupracovníků

Pokud pravidelně spolupracujete se stejnými jednotlivci, bylo by dobré mít všechny související informace na dosah.

Neměli byste přehlédnout žádný detail – uchovávejte úplné informace o svých spolupracovnících. Měli byste mít rychlý přístup jak k přesnému seznamu, tak ke všem sdíleným souborům, dokumentům a dohodám.

Připomínky k platbám

Často, uprostřed práce, zapomínáme na důležité termíny. Abychom si připomněli platby a termíny, stojí za to nastavit pohodlné a automatické připomínky.

Je důležité pravidelně sledovat výdaje a pečlivě sledovat faktury a další platby. Nejlepším způsobem, jak udržet kontrolu nad výdaji, je jejich přesné zaznamenávání.

Seznam projektů

Při práci ve velkém týmu nebo vykonávání povinností pro několik obchodních partnerů můžete považovat za nezbytné uspořádat své projekty přehledněji. Všechny klíčové projekty na jednom místě se zdají být dobrou volbou – můžete odškrtávat dokončené projekty, stejně jako označovat probíhající a zrušené.

Se seznamem projektů se nebudete plést ve svých aktuálních povinnostech a vzpomenete si na všechny úkoly, které jste již splnili.

Všechny nástroje pro freelancery na jednom místě

Toto jsou všechny tipy pro freelancery, které jsme připravili. Všechny nástroje dobré organizace uvedené výše lze nalézt v jedné aplikaci. S Firmbee.com už nebudete potřebovat používat různé programy pro každou funkčnost. Jeden CRM systém vám nabízí různé možnosti. Nyní může být vlastní podnikání, vzdálená práce a freelance práce snazší než kdy jindy.

Čtěte také: Jak implementovat systém řízení freelancerů

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.