Jak implementovat systém řízení freelancerů ve společnosti?

Implementace systému řízení freelancerů ve společnosti není vůbec obtížná. Stačí vyhledat na Googlu správný systém, prohlédnout si dostupné nabídky a vybrat ten, který vás nejvíce zajímá. Nic jednoduššího, jen pár kliknutí. Trik však spočívá v efektivní implementaci FMS. Jak to udělat? Stačí se řídit níže uvedenými kroky.

Jak implementovat systém řízení freelancerů ve společnosti? – obsah:

1. Lídr na správném místě
2. Efektivní komunikace s freelancery
3. Naplánování nasazení
4. Příprava týmu
5. Zavedení vylepšení
6. Komunikace s údržbářem systému

Lídr na správném místě

Aby bylo možné dobře implementovat systém řízení freelancerů, měla by se společnost nejprve postarat o to, aby na místě, tj. ve společnosti, byl lídr/projektový manažer. Tato osoba bude zodpovědná za sledování pokroku organizace během implementace systému a také zajistí stálý kontakt s vybraným poskytovatelem FMS.

Projektový lídr nebo manažer by měl být trvalým kontaktním bodem mezi dodavatelem a zákazníkem od implementace systému řízení freelancerů, přes zavedení relevantních změn, až po plnou implementaci systému. Tato osoba bude také první, kdo obdrží jakékoli novinky nebo informace o nových funkcích později.

Efektivní komunikace s freelancery

Efektivní komunikace je nezbytná nejen v osobním životě, ale také v profesním životě. V našem případě především s freelancery. Obecně platí, že při zavádění změn souvisejících s novými technologiemi se najednou objevuje spousta nových informací, což vytváří komunikační šum. Kromě toho jsou freelancery lidé, kteří většinou pracují na dálku a nejsou v neustálém kontaktu s tím, co se přímo ve společnosti děje.

Proto je velmi důležitou součástí implementace systému řízení freelancerů ve společnosti informovat freelancery předem o nadcházejících změnách, stejně jako o podrobnostech souvisejících se zavedením nového systému. Měli byste zahrnout, jak mají udržovat a spravovat své profily, aby se organizaci ušetřil čas na vysvětlování každého problému zvlášť.

Naplánování nasazení

Systém řízení freelancerů můžete ve společnosti nastavit velmi rychle. Nicméně bez řádné organizace času nasazení se můžete setkat s několika překážkami, jako je zbytečné vracení se k dřívějším fázím nasazení kvůli neustále se objevujícím nevyřešeným problémům. Plánováním času nasazení předem můžete předejít frustraci mezi lidmi zapojenými do projektu.

S pomocí konzultanta dodavatele FMS můžete uspořádat pracovní plán tak, aby odpovídal schopnostem organizace a jejích zaměstnanců. Je dobré dokumentovat každou fázi plánu a zpřístupnit ji lidem zapojeným do implementace systému, aby věděli, v jaké fázi se nacházejí.

Příprava týmu

Během úvodních diskusí s dodavatelem FMS se ujistěte, že lidé, kteří budou systém používat, jsou si vědomi nadcházejících změn a jsou jim oddáni. Kromě toho by v prvních fázích implementace systému řízení freelancerů ve společnosti bylo vhodné provést školení pro nováčky mezi projektovým supervizorem na straně poskytovatele systému a všemi osobami zapojenými na straně příjemce. Takové školení by mělo připravit všechny, kteří budou mít kontakt s novým systémem, aby věděli, jak ho používat a především, jak na něm efektivně pracovat.

Zavedení vylepšení

Po dokončení implementace by měl být provoz systému průběžně monitorován a měly by být shromažďovány zpětné vazby od jeho uživatelů. Jak těch, kteří pracují na místě v organizaci, tak těch, kteří pracují na dálku. Takové akce mají za cíl provádět průběžné opravy nebo vylepšení systému, aby se maximalizovaly jeho schopnosti. S ohledem na plány do budoucna jejich společnosti mohou uživatelé FMS také předkládat nápady na rozšíření provozu systému. Tímto způsobem je to ještě efektivnější a můžete překročit oddělení nebo projekt, který je v současnosti prostřednictvím něj v organizaci realizován.

Komunikace s údržbářem systému

Jakýkoli dobrý poskytovatel systému řízení freelancerů by měl delegovat dedikovaného údržbáře systému, který pomůže příjemci společnosti. Údržbář systému by neměl jednat pouze během implementace FMS v organizaci zákazníka, ale měl by být také k dispozici později během jeho provozu. To poskytuje zákazníkovi FMS nepřetržitou pomoc v případě jakýchkoli neočekávaných situací. Tato osoba také funguje jako stálý zprostředkovatel mezi dodavatelem a zákazníkem, zajišťující, že jakákoli zpětná vazba je shromažďována a předávána vývojářům.

Tímto způsobem můžete provádět všechny opravy nebo vylepšení FMS průběžně. Může se ukázat, že údržbář není po implementaci systému vůbec potřeba, ale je dobré uznat, že existuje dedikovaná osoba, na kterou se můžete obrátit v pozdějších fázích provozu se systémem řízení freelancerů.

Čtěte také: Klíčové prvky systému řízení freelancerů

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.