Efektivita náboru

Efektivita náboru je něco, co si každá náborová agentura přeje. Cítili jste někdy, že vy a váš tým trávíte příliš mnoho času prací související s náborem? Když není každý na stejné vlně v procesu náboru – chaos může být ohromující. Níže najdete několik tipů, které vám pomohou znovu získat kontrolu.

Efektivita náboru – jak ji zlepšit?

Není to tak obtížné, jak se zdá! Postupujte podle těchto 4 jednoduchých kroků k zlepšení vaší efektivity náboru:

1. Naplánujte svůj náborový proces

Většina náborových procesů zahrnuje základní kroky jako je nábor, pohovory, screening, najímání, zaškolení zaměstnanců a tak dále. Snadno se můžete ztratit. Proto byste měli pečlivě naplánovat proces.

Je dobré naplánovat každý krok práce náboráře. Seznamte si všechny aktivity související s hledáním kandidátů. Převěďte je na úkoly a načtěte data do nástroje pro řízení projektů. Udržování časového rámce je zásadní.

Dobře fungující systém vám nejen pomůže dodržet termín, ale také vám umožní sledovat stav každého úkolu. S sadou náborových nástrojů dostupných ve Firmbee můžete také vytvářet profily HR. Výsledkem bude, že nalezení ideálního kandidáta se stane hračkou: stačí definovat pozici, zkušenosti, finanční požadavky, lokalitu a dovednosti. Poté specifikujte termín a nechte svůj tým začít hledání. Nezapomeňte – můžete také plánovat pracovní nabídky přímo z nástroje.

Převod procesu do takového nástroje má další výhodu: můžete vypočítat náklady na činnost vašeho týmu a kontrolovat rozpočet projektu. To vám také pomůže optimalizovat proces pro budoucí hledání.

2. Udržujte to organizované

Neuspořádané dokumenty jsou největším nepřítelem efektivního náboru. Proto byste měli shromáždit dokumentaci, hodnocení, šablony GDPR, pracovní nabídky a všechna data na jednom místě.

Nemusíte to dělat sami. Zde přicházejí na pomoc nástroje pro řízení HR. Umožňují vám ukládat životopisy, portfolia a dokonce i hodnocení zaměstnanců nebo informace o jejich dovednostech a kompetencích. Také by měly být data zaznamenávající fázi každé osoby v náborovém procesu strukturovaná a dostupná na první pohled.

3. Navigujte svůj tým v jejich každodenních povinnostech pro zlepšení efektivity náboru

Ujistěte se, že v týmu je jasná distribuce odpovědností. Každý spolupracovník by měl vědět, jak přispívá k konečnému cíli. Opět, zde může pomoci dobrý nástroj pro řízení projektů. Rozdělte celý náborový proces na úkoly a poté přiřaďte úkoly členům týmu. Vždy vězte, kdo co dělá. Přidejte dokumentaci k každé fázi nahráním z interních a externích zdrojů.

Pokud je váš den naplněn vykonáváním mnoha úkolů – často daleko od vašeho počítače – můžete stále mít kontrolu nad celým procesem. Jak? Inspirováním svého týmu, aby sdílel stručné, ale pravidelné zprávy, které pomáhají sledovat a udržovat jejich cíle. Tyto se nazývají check-iny. Můžete se o nich dozvědět více v sekci věnované týmové práci.

4. Dělejte společná rozhodnutí o náboru v reálném čase

Společný nábor je metodou náboru založenou na týmu, která strukturuje váš náborový proces, aby zapojila kolegy z různých částí vašeho podnikání.

Povzbuzujte svůj tým, aby sdílel svůj názor na kandidáty. Ve skutečnosti to budou oni, kdo bude s najatou osobou spolupracovat na denní bázi. Různorodé hodnocení, vysoká úroveň zapojení zaměstnanců, eliminace zklamání – to jsou jen některé výhody společného rozhodování o náboru. Tento přístup také eliminuje chyby a ušetří vám více času.

Zlepšete své náborové aktivity a zvyšte efektivitu svého náborového procesu s Firmbee.

Zapojte se do naší Facebookové komunity, abyste zůstali v kontaktu!