11 důvodů, proč si najmout virtuálního asistenta do vaší firmy

Každý podnikatel sní o tom, mít neustále se rozšiřující firmu s příkladnými hodnoceními nárůstu produktů a zároveň i její kvality a dodání služeb. Zajímavé je, že mnozí to nedokážou, ne kvůli nedostatku nápadů, ale kvůli nedostatečnému času a dalším zdrojům na jejich realizaci. Vedení firmy je především o neúnavném řízení denně přicházejících povinností a úkolů, které často zabírají většinu dne. Je málo času na strategii, plánování budoucnosti nebo hledání nových příležitostí. Pokud jste ve fázi, kdy se snažíte zvládnout každodenní úkoly jen proto, abyste přežili, je nejvyšší čas najmout si virtuálního asistenta.

11 důvodů, proč si najmout virtuálního asistenta – obsah:

1. Kdo je virtuální asistent?
2. Účtování za uzavřené transakce – nemusíte najímat zaměstnance na plný úvazek
3. Delegování každodenních úkolů
4. Technická pomoc
5. Zvýšení efektivity řízení času
6. Zrychlení růstu
7. Flexibilní pracovní doba
8. Správa a strategie sociálních médií
9. Důvěrnost
10. Profesionální zákaznický servis
11. Univerzální specialista
12. Virtuální asistent doplní vaše slabiny
13. Důvody pro najmutí virtuálního asistenta – shrnutí

Kdo je virtuální asistent?

Virtuální asistent je skutečná osobní podpora pro ty zaneprázdněné podnikatele, kteří nepotřebují najímat dalšího zaměstnance na plný úvazek, přesto by práce VA zahrnovala převzetí všech úkolů, které lze většinou vykonávat na dálku. Takové úkoly jsou časově náročné, často rutinní, nevyžadující kompetence samotného majitele firmy, ale nezbytné k vykonání. Delegováním těchto úkolů získáte čas na rozvoj nebo kreativní práci.

Rozsah povinností, které externí virtuální asistent zvládá, je tak široký, že abyste našli tu nejlepší podporu, musíte podrobně specifikovat, jaké kompetence očekáváte. Zvlášť pokud je úkol zaměřen na konkrétní dovednost, jako je copywriting nebo správa sociálních médií. Protože úroveň dovedností se liší a nikdo není mistrem ve všem, každý virtuální asistent se specializuje na mírně odlišné oblasti.

Pokud stále váháte, zda je VA pro vaše podnikání to pravé, zde je 11 důvodů, proč změnit názor:

Účtování za uzavřené transakce – nemusíte najímat zaměstnance na plný úvazek

Většina podnikatelů nepotřebuje podporu na plný úvazek. Hledají jen někoho, komu mohou delegovat část svých úkolů. Většina virtuálních asistentů pracuje v modelu B2B, takže neočekávají, že se stanou zaměstnanci na plný úvazek. Výhodou pro podnikatele je také to, že platí pouze za dokončený úkol. To je proto, že práce nezahrnuje přestávky na kávu nebo rozhovory se spolupracovníky. Zde se počítá pouze čas efektivně strávený na konkrétním úkolu.

Delegování každodenních úkolů

V podnikání se často stává, že ačkoli byste rádi našli čas na vytvoření nové nabídky pro klienta nebo zaslání zprávy s návrhem na spolupráci, jednoduše nemáte dostatek času. Tisíce drobných úkolů se neustále objevují. Vystavení faktury, odpovídání na dotazy spolu s kontrolou převodů peněz vše přispívá k tomu, že vám to zabírá většinu pracovního času. Mít virtuálního asistenta na palubě vám umožňuje delegovat tyto každodenní, ale nezbytné úkoly, abyste se mohli soustředit na to, co je pro rozvoj vašeho podnikání nejdůležitější.

Technická pomoc

Dnes jsou sociální média a veškerá internetová aktivita nezbytností. I když jste skvělý fotograf nebo interiérový designér, nezískáte nové klienty, pokud se k nim nedostanete. Kromě propagace a reklamy je největší výzvou technické otázky.

Vytvoření přítomnosti na sociálních médiích vyžaduje znalosti příslušných programů. To platí také pro vytváření vaší webové stránky, její provozování nebo zasílání newsletterů zákazníkům. Pro ty podnikatele, kteří se cítí nekompetentní a nezkušení v těchto a všech ostatních technických záležitostech, nebo kteří nemohou najít více času, je spolupráce s virtuálním asistentem dokonalým řešením.

Zvýšení efektivity řízení času

Jste to vy, kdo si vybírá, které úkoly delegovat na virtuálního asistenta. Jsou chvíle, kdy některé triviální aktivity zabírají příliš mnoho vašeho času, nebo se z toho zblázníte už jen při pomyšlení na ně, natož abyste je dělali. Přesto nyní máte na dosah ruky toto zázračné řešení v podobě VA. Je to také velmi vynalézavé řešení pro lidi, kteří postrádají organizační dovednosti. To je často případ lidí, kteří pracují kreativně. Virtuální asistent vám může pomoci naplánovat váš den, uspořádat váš seznam úkolů na týden a naplánovat vše tak, abyste udrželi rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.

Zrychlení růstu

Podnikatelé, kteří teprve začínají svou kariéru, obvykle mají velké plány na úspěchy. Avšak právě tehdy se objevuje jejich největší nepřítel – čas. Spolupráce s virtuálním asistentem je investicí, která vám často umožní dosáhnout vašich dalších milníků mnohem rychleji než na vlastní pěst.

Flexibilní pracovní doba

Při práci s virtuálním asistentem máte svobodu vyjednávat pracovní dobu s ní. Pokud zjistíte, že budete potřebovat podporu při pořádání webináře, který se má konat večer, určitě to nebude problém. Práce virtuálního asistenta je na volné noze. Tito lidé často pracují z domova, takže jsou k dispozici v různých hodinách.

Správa a strategie sociálních médií

Pokud víte, co chcete sdílet se svou komunitou, ale nevíte, jak to dát dohromady – podpora virtuálního asistenta je pro vás. Výběrem správné osoby získáte pomoc při vytváření grafiky, jejich publikování a dokonce i při vytváření veškerého obsahu pro sociální média. Výsledkem bude, že zlepšíte svůj online obraz a vaše firma bude vnímána jako profesionálnější.

Důvěrnost

Na začátku spolupráce s virtuálním asistentem můžete podepsat dohodu o důvěrnosti. To zajistí, že data vašich klientů nebo strategie vaší firmy se nedostanou k vašim konkurentům.

Profesionální zákaznický servis

Rozsah kompetencí virtuálních asistentů je obrovský. Často jsou to lidé, kteří již museli pravidelně pracovat v kanceláři a rozhodli se vyzkoušet své štěstí v podnikání. Proto mají relevantní zkušenosti, které vám v určitých záležitostech mohou chybět. Koneckonců, podnikatel nemusí vědět všechno. Jedním z prvků, které můžete svěřit virtuální podpoře, je zákaznický servis.

Dnes je počet online obchodů, které nabízejí stejné produkty, obrovský. Proto, abyste mohli soutěžit na trhu, je nutné poskytovat adekvátní služby. Zákazníci si vyberou obchod, kde dostanou skutečnou podporu během nakupování a odpovědi na všechny své otázky ohledně produktu.

Univerzální specialista

Virtuální asistent je ideálním řešením pro rostoucí podnikání. Najmutím jedné osoby můžete získat několik zaměstnanců. To vše díky tomu, že rozsah kompetencí virtuálního asistenta je ohromující. Často jedna osoba profesionálně navrhne grafiku, vypracuje marketingovou strategii a také připraví obsah pro váš newsletter.

Virtuální asistent doplní vaše slabiny

Podnikatelé jsou všestranní, což dělá obrovský rozdíl pro ty, kteří vedou malé podniky. Přesto všichni víme, že nikdo není profesionálem ve všech dovednostech a oblastech. Virtuální asistenti jsou specialisté v několika vybraných disciplínách. Výběrem jednoho s odpovídajícími kompetencemi můžete najít skvělý argument pro vaše podnikání.

Důvody pro najmutí virtuálního asistenta – shrnutí

Najmutí virtuálního asistenta je skvělý způsob, jak rozšířit své podnikání nebo nastartovat novou myšlenku. Racionálním delegováním úkolů získáte více energie na priority, které vám pomohou růst. Postaráte se o to, co je nejdůležitější, a vše ostatní svěříte virtuálnímu asistentovi.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.