Výhody a nevýhody flexibilního pracovního rozvrhu

Flexibilní pracovní rozvrh se stal populární praxí a mnoho zaměstnavatelů tuto formu plánování zavádí ve svých společnostech. Existuje mnoho výhod flexibilního časového rozvrhu pro zaměstnance, kteří si cení pohodlí, nezávislosti a samostatnosti při organizaci práce.

Flexibilní pracovní rozvrh – obsah:

1. Co je flexibilní čas?
2. Výhody flexibilních pracovních rozvrhů
3. Nevýhody flexibilních pracovních rozvrhů
4. Jak zavést flexibilní pracovní rozvrhy ve vaší společnosti?

Co je flexibilní čas?

Flexibilní časový rozvrh je skvělý způsob, jak zvýšit zapojení a efektivitu zaměstnanců a může přinést mnoho výhod společnosti. Tato forma organizace času může být využita mnoha praktickými způsoby, proto je lepší naplánovat detaily uspořádání předem.

Všechna pravidla musí být nastavena před tím, než je flexibilní čas povolen, a zaměstnanci by měli mít jasnou představu o tom, jaké chování je přijatelné a jak si plánovat vlastní úkoly.

Flexibilní čas může mít různé formy. Zaměstnavatelé, kteří již zavedli flexibilní čas ve svých společnostech, mohou přizpůsobit tento způsob organizace potřebám společnosti a zaměstnanců. Některé formy organizace se mohou ukázat jako vhodnější a zvýšit efektivitu práce.

Jedno z možných uspořádání zavazuje zaměstnance pracovat v jinou dobu každý den v týdnu. Jiný způsob umožňuje zaměstnancům rozhodnout, v kolik hodin chtějí začít svou práci.

Obvykle existují určité pokyny, že se zaměstnanci mají dostavit do práce mezi 7:00 a 10:00 a pracovat 8 hodin. V některých uspořádáních je pouze uvedeno, že zaměstnanec musí odpracovat celkem 40 hodin týdně a není specifikováno, kdy musí práce začít nebo skončit.

Výhody flexibilních pracovních rozvrhů

Jednou z výhod flexibilních pracovních rozvrhů je zvýšení efektivity zaměstnanců. Někteří zaměstnanci pracují lépe brzy ráno, jiní pozdě večer – každý z nich si může vybrat čas, kdy jsou nejproduktivnější a nejefektivnější.

Flexibilní práce ovlivňuje celkový pocit pohodlí. Není důvod k velkým úzkostem v případě nečekaných událostí, jako jsou: zaspání, dopravní zácpy nebo nutné výjezdy. Úrovně stresu spojeného s těmito náhodnými situacemi jsou výrazně sníženy, protože zaměstnanci se nemusí obávat následků své nepřítomnosti – mohou si odpracovat ztracené hodiny.

Flexibilní časový rozvrh může být vnímán jako forma pracovního benefitu pro ty, kteří dojíždějí do práce z dálky. Nemusí se stresovat z toho, že přijdou pozdě, a přizpůsobovat celý svůj život jízdním řádům vlakových dopravců. Podobně mohou zaměstnanci, kteří mají děti, těžit z flexibilního časového plánování, protože se setkávají s nečekanými situacemi častěji než ostatní pracovníci.

Flexibilní časový rozvrh umožňuje všem zaměstnaným rodičům odejít z pracovního místa dostatečně brzy, aby vyzvedli své děti z mateřské školy nebo se zúčastnili lékařské prohlídky. Flexibilní časové plánování pozitivně ovlivňuje image společnosti, takže může být společnost zaměstnanci vnímána jako rozvinutá, tolerantní a chápající. Toto vnímání může přitáhnout zájem potenciálních zaměstnanců, kteří si cení pohodlí na pracovišti.

Nevýhody flexibilních pracovních rozvrhů

Mezi mnoha výhodami mají flexibilní pracovní rozvrhy i některé nevýhody. Především to není pro každého kvůli typu práce. Například učitelé musí začít své hodiny v přesně stanoveném čase a nemohou si dovolit žádné zpoždění.

Podobně všichni lékaři nebo policisté musí začít své směny v určeném čase a dodržovat směnový plán – flexibilní rozvrh pro ně není možností. Někteří pracovníci ve výrobě, kteří obvykle dodržují směnové pracovní vzory, nebudou moci využívat výhody flexibilní práce.

Dalším problémem spojeným s flexibilními pracovními rozvrhy je nerovnoměrný pracovní tok. Flexibilní práce vyžaduje mnohem větší dovednost v seberegulaci. V této metodě je obtížné kontrolovat zaměstnance, což znamená, že manažer musí zaměstnávat čestné a zodpovědné jednotlivce.

Flexibilní čas představuje výzvu pro manažery, protože musí organizovat všechny úkoly pro své týmy. Není snadné uspořádat naléhavou schůzku, když někteří členové týmu ještě nejsou přítomní a přesný čas jejich příjezdu je neznámý. V tomto případě týmová práce vyžaduje mnohem podrobnější organizaci a synchronizaci všech členů týmu pracujících na stejném projektu.

Jak zavést flexibilní pracovní rozvrhy ve vaší společnosti?

Pokud si nejste jisti, zda je flexibilní práce vhodná pro vaše pracovní prostředí, stojí za to zavést tento model alespoň na zkušební období. To by vám mělo pomoci zjistit, zda je flexibilní práce pro vaši společnost přínosná, nebo ne.

Hlavním cílem flexibilní práce je zvýšit motivaci a produktivitu zaměstnanců. Během zkušebního období může být testováno několik flexibilních časových schémat, aby se zjistilo, která jsou ve vašem prostředí nejefektivnější.

Všechny změny v plánování pracovní doby by měly být zavedeny po pečlivých konzultacích se zaměstnanci. Jejich potřeby by měly být zohledněny, protože správný výběr metody plánování času není možný bez jejich souhlasu.

Zaměstnanci se budou muset přizpůsobit novým způsobům práce, proto by měli vnímat flexibilní časové plánování jako pohodlnější než jiné způsoby organizace.

Čtěte také: Nejlepší tipy na řízení času

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku a Twitteru.