4 typy softwaru HRIS

Jaké jsou typy softwaru HRIS? Podniky stále častěji využívají informační systémy k podpoře práce v mnoha organizačních oblastech. Počítačové systémy se používají k zlepšení toku informací a práce, stejně jako k efektivnímu využívání a řízení lidských zdrojů. Pilířem každého podniku je oddělení lidských zdrojů, které podporuje všechny probíhající procesy. Jeho hlavními úkoly jsou přitahování zaměstnanců, pomoc novým zaměstnancům při adaptaci na nové prostředí, školení personálu, správa benefitů a udržení klíčových talentů. Efektivní řízení zaměstnanců je možné pouze s kontinuálním sledováním pracovních výkonů, shromažďováním informací o výkonnosti zaměstnanců, průzkumy spokojenosti v práci, analýzami a reportováním. Moderní IT nástroj nazvaný HRIS – Informační systém pro lidské zdroje – může být použit k efektivnímu provádění těchto procesů. Pokračujte ve čtení.

4 typy softwaru HRIS – obsah:

1. Co je HRIS?
2. Typy softwaru HRIS
3. Funkce HRIS
4. Výhody HRIS
5. Shrnutí

Co je HRIS?

Jedním z nejpopulárnějších informačních systémů pro řízení lidských zdrojů je Informační systém pro lidské zdroje (HRIS). Je to kompletní sada nástrojů, funkcí a řešení pro jakoukoli společnost. Systém funguje na základě plnohodnotné databáze zaměstnanců a kandidátů, kteří mohou komunikovat mezi sebou pomocí populárních služeb pro okamžité zprávy, jako je Slack.

Myšlenka tohoto systému je snížit byrokracii a čas spojený s manuální a často časově náročnou prací. Systém nabízí plnou analytiku, prostřednictvím pracovních listů, výpočtů a zpráv umístěných na jednom místě. Také automaticky generuje zprávy a data jsou neustále aktualizována.

Informace v systému jsou důvěrné, a díky možnosti definovat role jednotlivých zaměstnanců jsou data dostupná pouze autorizovaným osobám. Co víc, systém je jedinečnou znalostní základnou. Obsahuje sbírku dokumentů, předpisů, rozhodnutí, prohlášení, smluv a dalších dokumentů v textové, grafické nebo video formě.

Přístup může být nakonfigurován pro oddělení nebo konkrétního zaměstnance či pozici. Všechna data z databáze jsou odesílána do cloudu, což umožňuje spravovat systém na dálku. Kromě toho je možné k němu přistupovat odkudkoli na světě a z jakéhokoli zařízení s přístupem k internetu.

Typy softwaru HRIS

Existují čtyři typy softwaru HRIS:

• Operační – určený k shromažďování dat o lidských zdrojích a k rozhodování o personálu, databáze zaměstnanců.
• Taktický – umožňuje rozhodování v oblasti náboru, plánování pracovních míst, profesního rozvoje, systému odměn a analýzy práce.
• Strategický – podporuje klíčové strategie organizace a poskytuje základ pro klíčová rozhodnutí a nové projekty na základě cílů a mise organizace. Poskytuje informace o lidských zdrojích používaných v plánování pracovních sil.
• Komplexní – kompletní a integrovaný systém zahrnující modul lidských zdrojů obsahující informace o zaměstnancích, náboru, profesním rozvoji a zkušenostech zaměstnanců.

Funkce HRIS

Základní funkcí HRIS je bezpečně ukládat informace o zaměstnancích, jako jsou citlivé osobní údaje, dokumenty a osvědčení. Pro zvýšení bezpečnosti systém sleduje a zaznamenává všechny změny dat a osoby, které je provedly. Další funkce jsou následující:

• Získávání cenných zaměstnanců a talentů, publikováním pracovních nabídek prostřednictvím různých médií, předvýběrem a ověřováním. V případě nových zaměstnanců HRIS podporuje onboarding tím, že poskytuje znalostní základnu, školení a interní zprávy.
• Strategickým prvkem efektivního řízení lidských zdrojů je průběžné sledování pracovního výkonu. Aplikace pro sledování výkonu usnadňuje analýzu úkolů na základě definovaných KRAs (klíčových oblastí výkonu) k dosažení požadovaných KPI (klíčových ukazatelů výkonu). Systém pomáhá dosahovat organizačních a týmových cílů a kontroluje výkon zaměstnanců.
• Správa času a dovolené, sledování docházky, rychlý a snadný zápis dovolené a nemocenské, integrace s úrovní mzdy.
• Znalostní základna, kterou mohou používat všichni zaměstnanci. Jsou oprávněni prohlížet, měnit a aktualizovat své údaje. Mohou zkontrolovat výši své mzdy, dosažený pracovní výkon a podávat různé typy formulářů a žádostí.
• Modul mezd umožňuje bezchybné výpočty odměny na základě skutečné pracovní doby, absencí a dosažených výsledků.

Výhody HRIS

Podpora řízení lidských zdrojů pomocí informačního systému HRIS přináší mnoho měřitelných výhod pro jakoukoli organizaci. Především automatizací HR procesů se zvyšuje efektivita vykonávaných úkolů. Zaměstnanci zlepšují své znalosti a zkušenosti prostřednictvím efektivního profesního školení.

HRIS výrazně snižuje byrokracii díky několika dokumentům, které jsou dostupné online, bez nutnosti je tisknout. Odstraňuje neefektivnosti způsobené manuálními HR procesy a zabraňuje duplicitě práce, zatímco snižuje pracovní zátěž a administrativní náklady. Co víc, dostupné informace, díky průběžné analýze a aktualizacím, jsou vždy konzistentní a bez chyb.

Typy softwaru HRIS – shrnutí

Informační systém pro lidské zdroje je jedním z nejúčinnějších a nejmodernějších nástrojů podporujících řízení lidských zdrojů. Je plně bezpečný a kompatibilní s mnoha mobilními zařízeními. Odstraňuje riziko chyby a poskytované analýzy pokrývají široké spektrum informací. Jinými slovy, automatizace HR procesů činí organizace efektivnějšími a usnadňuje klíčové rozhodování. Systém je určen pro všechny společnosti, bez ohledu na velikost, rozsah činnosti a odvětví.

Právě jste si přečetli článek o typech softwaru HRIS. Přečtěte si také: Typy NGO.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.