Milníky projektu – TOP 6 příkladů

Jako freelancer nebo osoba, která se potýká s projektovou prací, se můžete setkat s pracovním přetížením, takže jednou z výzev je udržet krok s projektovými milníky, které byly stanoveny.

Projektové milníky – obsah:

1. Co jsou projektové milníky
2. Projektové milníky – top 6 příkladů
3. Projektové milníky: Úzké hrdlo by mělo být zohledněno
4. Podívejte se, jak nikdy nezmeškat termín s Firmbee

Pro realizaci jakéhokoli projektu potřebujete dobře strukturovaný plán. Musíte vědět, jak používat milníky při dodání projektu. Projektový plán vám pomůže zjistit, jakým směrem a jak úspěšně realizovat projekt. Zahrnuje, jak se rozhodnete začít a dokončit svůj projekt. S projektovým plánem může být pro vás velmi snadné začít projekt, užít si ho, dokončit projekt včas a doručit ho svým potenciálním klientům. Základní a nejdůležitější projektový plán, který můžete mít, je vyvinout milník.

Co jsou projektové milníky?

Než budeme hovořit o příkladech projektových milníků, dovolte mi definovat milník. Je to ukazatel, který pomáhá pochopit fázi nebo pokrok projektu. Milníky jsou jedním z nejúčinnějších nástrojů pro správu projektů. Důvodem je, že projektové milníky vám říkají, jak dobře postupujete, tím, že naznačují významný časový rámec, jak postupujete ve svém projektu. Projektové milníky vám mohou ukázat stav vašeho projektu. Mimochodem, pokud hledáte skvělý nástroj pro správu projektů a nastavení rozumných milníků, vyberte si Firmbee!

Jak bylo zmíněno, projektové milníky vám pomáhají sledovat, jak postupujete v daném projektu prostřednictvím ukazatelů nebo pomocí dat, událostí, rozhodnutí a jakýchkoli dalších souvisejících indexů, které by mohly být použity.

Projektové milníky – top 6 příkladů

1. Datum zahájení a ukončení

To je jeden z nejdůležitějších příkladů projektových milníků, které můžete nastavit pro většinu projektů. Důvodem je, že většina lidí, kteří zadávají projekty, se obecně zajímá o to, kdy projekt začíná a kdy skončí. Jako freelancer nebo osoba pracující na projektu byste to měli nastavit jako svůj 1. příklad milníku.

2. Mít stanovené klíčové dodávky pro svého klienta

Klíčové dodávky jsou hmatatelným produktem konkrétního procesu, ale v tomto případě jsou klíčové dodávky hmatatelnými produkty procesu dokončení projektového milníku. Pokud má projekt trvat dlouho, pak musíte stanovit jasné dodávky, které budou užitečné pro sledování vašeho pokroku. Může to být také užitečné pro klienta, protože klient může kritizovat kvalitu práce, aby zvýšil kvalitu vykonané práce. Bylo by špatné doručit celý projekt najednou, a proto by bylo užitečné mít specifické nebo jednoznačné dodací milníky.

3. Schválení vašich klientů a relevantních zúčastněných stran

Při nastavování projektových milníků je důležité zvážit pohodlí lidí, pro které pracujete. Musí schválit projekt.

4. Nastavit související termín

Každý projektový plán vyžaduje, aby byl stanoven související termín. Tento související termín je stanoven a používán k definování vašeho projektového milníku, zejména pro vaše klíčové dodávky. To znamená, že když nastavujete své klíčové dodávky, měli byste je nastavit s ohledem na termín.

A proč to děláte? Jak jsem již uvedl, dlouhodobý projekt vyžaduje, abyste ho rozdělili na části, aby se kvalita vykonané práce mohla lépe zlepšit. Většina lidí nebo klientů vždy preferuje mít přehled o stavu podnikání. Nastavení klíčových dodávek bez stanovení termínu nemá smysl.

5. Nastavení nebo zajištění schůzek a potřebných prezentací

Projektové milníky se točí kolem zpětné vazby a jedním z příkladů projektových milníků je zajištění schůzek a prezentací. Tento konkrétní příklad nemusí vždy platit pro všechny projekty. Je vhodný pro projekty, které pravděpodobně vyžadují výstavbu nebo prezentaci. V takových případech musí být vaše projektové milníky informovány o konání schůzek a prezentací, aby poskytly vašim klientům a šéfovi zpětnou vazbu.

6. Poznamenejte si klíčové datum projektu

Pro některé projekty mohou některé důležité dny nebo časové rámce definovat projekt, protože jsou nezbytné pro úspěšné dodání projektu jedním nebo druhým způsobem. Například, možná se má provést školení nebo inspekce na místě nebo experiment v určitém dni nebo datu, což by vyžadovalo, abyste byli fyzicky přítomní a zaznamenali výsledek z této události. A tak ve vaší správě milníků musí být taková data zahrnuta jako součást vašich milníků. Přirozeně zapadají do časového rámce, protože výsledek z nich má způsob, jak ovlivnit výsledek projektu. A tak by měla být zahrnuta do vašeho plánu milníků.

Projektové milníky: Úzké hrdlo by mělo být zohledněno

V závislosti na typu projektu, který realizujete, existují některé typy projektů, které jsou silně závislé na tom, co je vyprodukováno z externího zdroje. Bez tohoto výsledku by projekt nemusel fungovat, a proto je rozumné nastavit své milníky s tímto na paměti. Ale jediný rozdíl je, že dodání není závislé na vás. Ale můžete to použít k jejich sledování, abyste je přesvědčili, aby urychlili svou práci.

Podívejte se, jak nikdy nezmeškat termín s Firmbee: