Software pro přepisování vám umožňuje bezchybně přepsat vaše nahrávky, šetří váš čas a pomáhá vám v procesu překladu. Víte, že audio přepisování nikdy nebylo tak jednoduché? Víte, že toto řešení by vám mohlo pomoci ušetřit hodiny cenného času?
Bezpochyby je pravda, že stojí za to si dělat poznámky – jak ve škole, tak na univerzitě, stejně jako během schůzek, které se konají v práci. Ne každý ví, jak si dělat poznámky, aby zahrnovaly vše, co je důležité (navíc v srozumitelné formě), a aktivně se účastnit konverzace, zapojit se do diskusí, sdílet své myšlenky a klást relevantní otázky. V digitální éře, ve které se stále více procesů automatizuje, se hodí správný software pro přepisování hlasu. Jak byste ho měli používat a co dobrého z toho může vzejít?
Pokud jste někdy psali přepis nahraného rozhovoru, který jste vedli se zajímavým respondentem, víte velmi dobře, kolik času může tento úkol zabrat. Pouhých 30 minut nahrávky vyžaduje i několik hodin psaní, zejména když mluví nahraní lidé nejasně, což vás nutí poslouchat stejnou nahrávku mnohokrát, abyste přesně předali, co bylo řečeno. Navíc to tím nekončí, úpravy a korektury jsou stále potřebné k dokončení práce na textu.
A co kdybyste místo toho, abyste psali rozhovor několik hodin, použili software pro přepisování hlasu? To je způsob, jak ušetřit čas v práci. Tento čas můžete využít k realizaci dalších úkolů (které v současnosti nelze automatizovat). V současné době, kdy chceme vidět maximální efektivitu a snažíme se využít všech možných řešení, která by mohla usnadnit naši práci, stojí za to se vzdát vytváření poznámek během obchodních schůzek, stejně jako psaní vlastních myšlenek nebo poznámek z konferencí a dalších externích akcí.
Software pro přepisování vám umožňuje zapomenout na manuální vytváření poznámek a měl by ulevit od obav, že důležité informace mohou být ztraceny během rychlého psaní – všechny úkoly provede software (v reálném čase a z předem nahraného audia).
Tento typ softwaru využívá umělou inteligenci a strojové učení k zachycení vyslovených frází a poté je převádí do digitálního dokumentu, který lze použít okamžitě po tomto procesu. Tímto způsobem se výrazně zkracuje čas potřebný na přípravu poznámek a dalších dokumentů. Navíc náklady na předplatné nejsou tak vysoké, jak by se mohlo zdát, a zaručují lepší pracovní efektivitu. Proto by se používání softwaru pro přepisování mělo považovat za investici do budoucnosti.
Samozřejmě, v případě automatického přepisování byste měli být připraveni provést opravy v získaném dokumentu – umělá inteligence není bez chyb, zejména pokud jde o specializovanou terminologii nebo přítomnost zkreslení v nahrávce. Pokud se vám podaří uspořádat nahrávací seanci co nejlépe, můžete očekávat, že i 95 % textu bude správných, a to znamená, že korektura a oprava by neměly zabrat mnoho času.
Software pro přepisování musí používat audio nahrávky, které jsou jasné a nemají v pozadí šum. Jak můžete zajistit takové podmínky pro vaše nahrávací seance? Co je důležité, měli byste sedět co nejblíže k respondentovi nebo reproduktorům. Mikrofon by měl být nasměrován správným směrem, aby nezachycoval zvuky na pozadí, jako je dýchání, pohyby těla nebo šustění oblečení.
Navíc, pokud má být software pro přepisování použit během obchodní schůzky nebo rozhovoru, nebo jiných podobných individuálních situací, měli byste si pamatovat, abyste informovali účastníky, že konverzace je nahrávána, a ujistit se, že nemají nic proti vytváření poznámek na základě události. Můžete očekávat, že tato informace donutí účastníky soustředit se na to, co se říká (fakticky) a jak se to říká (aby se usnadnil proces přepisování). To by mělo být pro celou akci prospěšné (může být například kratší).
I když pro vás neexistuje lepší možnost než možnost trávit čas vytvářením poznámek během schůzky, zeptejte se sami sebe, nebylo by lepší zvolit správný software pro přepisování? Měl by vám pomoci soustředit se a může udělat veškerou práci za vás. V současnosti stojí za to hledat řešení, která umožňují šetřit jak čas, tak energii – zatímco tohoto výsledku lze dosáhnout aplikací dobře zvoleného softwaru pro přepisování. Záleží vám na tomto typu efektu? Neváhejte déle, zkontrolujte dostupné možnosti na trhu a vyberte si tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám!
Čtěte také: Přepisování video nahrávek
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.
Odborník na JavaScript a lektor, který školí IT oddělení. Jeho hlavním cílem je zvýšit produktivitu týmu tím, že učí ostatní, jak efektivně spolupracovat při programování.
V poslední době se na trhu práce objevily dva jevy týkající se postojů současných zaměstnanců…
Jak prodávat na Pinterestu a proč byste to měli dělat? Prodej na Pinterestu je dalším…
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…