Výhody a nevýhody online žádostí o zaměstnání

I když se může zdát, že online nábor je bezchybný, stále existuje řada oblastí, které z něj nedělají vždy nejlepší řešení. Jaké jsou dobré a špatné stránky online žádostí o zaměstnání z pohledu zaměstnavatele? S generací Z a dalšími generacemi vstupujícími na trh práce, budeme ještě někdy posílat životopisy tradičně?

Výhody a nevýhody online žádostí o zaměstnání – obsah:

1. Výhody online žádostí o zaměstnání
2. Nevýhody online žádostí o zaměstnání
3. Nevýhoda (nebo výhoda)
4. Shrnutí

Výhody online žádostí o zaměstnání

Okamžitá řešení náboru

Stačí pár kliknutí, aby se pracovní nabídka objevila na konkrétní webové stránce. Trochu více času trvá, než se životopis kandidáta dostane do schránky (neexistuje žádné geografické omezení). Rychlý telefonát, online pohovor, rozhodnutí přijmout nebo odmítnout kandidáta a možnost upravit pracovní inzerát v reálném čase – to jsou jen některé důvody, proč jsou online žádosti o zaměstnání tak prospěšné a časově úsporné. Hledání kandidátů přes internet urychluje celý proces, zejména v případě pozic s nižšími požadavky.

V dnešní době se vytváří stále více digitálních nástrojů a platforem pro hledání zaměstnanců, kteří by mohli přidat hodnotu společnosti. Z pohledu zaměstnavatele to bezpochyby usnadňuje organizaci náborových procesů. Také to umožňuje zaměstnavatelům šetřit čas a peníze.

Online formuláře žádostí o zaměstnání

Obdrželi jste někdy neúplnou žádost od kandidáta? Bez motivačního dopisu, přestože byl uveden v pracovním inzerátu? Bez souhlasu se zpracováním osobních údajů, přestože musí být vždy zahrnut? Bez dalších prvků, které jste požadovali?

Pokročilé technologické řešení používané v online procesech žádostí o zaměstnání umožňují kandidátům vyhnout se takovým chybám – jsou navržena tak, aby formulář nemohl být odeslán bez vyplnění všech polí. Je třeba zdůraznit, že to je významná výhoda pro obě strany náborového procesu. Kandidát se sám neeliminuje a zaměstnavatel neztrácí čas čtením žádosti.

Usnadnění náborového procesu

Snadnější třídění, digitální vyhledávání, porovnávání – data dostupná online mohou být analyzována mnohem efektivněji než ta, která byla přijata na papíře. Obvykle jsou uložena na jednom místě a díky jednotnému formátu můžete rychle rozhodnout, kteří kandidáti stojí za to, aby se s nimi pokračovalo.

Nevýhody online žádostí o zaměstnání

Digitální vyloučení

Jak stále více lidí získává přístup k internetu spolu s technologickým vybavením (notebooky a různé typy mobilních zařízení), stává se stále běžnějším přesunout procesy online. Nicméně, kvůli digitálnímu vyloučení může být takový mechanismus překážkou pro mnoho lidí, se kterou si nemusí poradit.

Data UNESCO z před 2 let ukazují, že přibližně 55 % domácností po celém světě stále trpí absencí přístupu k internetu. V oblasti náboru je takový problém viditelný zejména v případě zaměstnanců ucházejících se o nejnižší pozice. Jak může kandidát požádat o práci, když není možnost poslat životopis e-mailem?

Chyby a omyly

Ve většině situací jsou náborové formuláře užitečné pro kandidáty a umožňují jim vyhnout se chybám při odesílání jejich dokumentů. Co však, když technologie selže? Při používání internetu se mohou vyskytnout různé situace. Špatně navržený formulář žádosti může obsahovat chyby, které mohou zabránit kandidátovi správně zadat data a odeslat je, i když vyplnil všechna pole. Může se dokonce stát, že náborový systém obdrží příliš mnoho žádostí, což způsobí přetížení.

Takové selhání vyžaduje rychlou reakci od poskytovatele náborové platformy, ale ne vždy je možné okamžitě vyřešit technický problém. Navíc společnost není vždy správně vybavena nástroji, aby mohla v takové situaci reagovat. Kvůli takovým problémům je důležité investovat do správné infrastruktury a také se postarat o řádnou technickou údržbu, což také generuje náklady.

Bezpečnostní otázky

Neměli bychom zapomínat na otázku bezpečnosti a důvěrnosti dat získaných prostřednictvím online formuláře. Při absenci adekvátních bezpečnostních systémů může citlivé informace kandidáta uniknout a mohou být použity k odcizení jeho identity nebo k finančním podvodům.

Samozřejmě, taková situace nemůže být vyloučena v případě papírových žádostí, ale úroveň rizika je mnohem vyšší, pokud jde o online formuláře, kvůli velkému počtu lidí, kteří mohou získat přístup k datům kandidáta odeslaným přes síť.

Nevýhoda (nebo výhoda) online žádostí o zaměstnání

Specializovaný náborový software je obvykle vybaven automatickými filtry klíčových slov, které zajišťují vyloučení kandidátů, kteří nejsou vhodní pro danou pozici. Většinou se taková funkce ukáže jako efektivní, ale může se stát, že někdo se silnými dovednostmi může být tímto způsobem přehlédnut.

Online žádosti o zaměstnání – shrnutí

Příchod nových informačních technologií, a zejména rozvoj internetu, nemohl minout HR průmysl, zejména v procesu najímání zaměstnanců. I když online formuláře žádostí o zaměstnání mají mnoho slabin, rozhodně byste je měli vzít v úvahu před provedením změn ve vaší HR politice. Je třeba poznamenat, že online nábor se stane normou, což vyplývá z očekávání pracovníků generace Z, takže musí být neustále zlepšován.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube.