Jak vybrat nejlepší HRIS software pro vaši firmu?

Jak vybrat nejlepší software HRIS pro vaši firmu? Koncept řízení talentů prochází v posledních letech neustálými změnami. Vzhledem k rychlému rozvoji technologií jsou organizace nuceny shromažďovat, zpracovávat a využívat obrovské množství informací a dat souvisejících například s interním a externím prostředím a zaměstnáváním. Proto společnosti stále častěji využívají informační systémy pro řízení lidských zdrojů, které jim pomáhají přitahovat, udržovat a rozvíjet talentované zaměstnance. Pokračujte ve čtení.

Jak vybrat nejlepší HRIS pro vaši firmu? – obsah:

1. Funkce HRIS
2. Úvodní hodnocení
3. Plán implementace HRIS
4. Shrnutí

Funkce HRIS

Software HRIS je digitální řešení pro správu a optimalizaci HR procesů a dosažení HR cílů. Systém automatizuje manuální kancelářskou práci, shromažďuje informace o zaměstnancích a vyvíjí zprávy a analýzy na základě shromážděných dat. Díky programu je možné hodnotit výkonnost, aktualizovat informace o zaměstnancích a sledovat pracovní dobu. Software HRIS má sadu různých funkcí:

• podporuje proces náboru, sleduje a ověřuje kandidáty, přitahuje nové talenty zveřejňováním pracovních inzerátů, vybírá životopisy,
• podporuje adaptační proces, seznamuje nové zaměstnance s požadovanými organizačními předpisy,
• shromažďuje informace o zaměstnancích, registruje změny, pokud jde o ochranu dat,
• registruje pracovní dobu a docházku a prostřednictvím propojení s finančním systémem automaticky vypočítává mzdy,
• umožňuje zaměstnancům přístup k jejich údajům, které mohou kdykoli měnit a upravovat,
• uchovává dokumentaci o školení zaměstnanců a umožňuje plánování kariérní dráhy,
• měří organizační efektivitu, sladí organizační cíle s cíli týmu a uchovává informace o pobídkách.

Úvodní hodnocení

Předtím, než se rozhodnete zakoupit a implementovat HRIS, je doporučeno analyzovat nejdůležitější faktory a odpovědět na klíčové otázky týkající se požadované funkčnosti programu. Nejprve by se měla zvážit velikost organizace a její technické, materiální a nefinanční zdroje.

Řešení by mělo pokrýt co nejširší rozsah řízení lidských zdrojů, a to nábor, onboarding, učení a rozvoj a znalostní základnu. Dalším aspektem, který je třeba zvážit, je možnost kombinace HR modulu s finančním modulem, aby se snížily náklady a měřila efektivita práce.

Plán implementace HRIS

Aby bylo možné správně a úspěšně implementovat software HRIS, je nejprve nutné vytvořit komplexní plán. Zamyslete se nad následujícím:

• účel implementace softwaru HRIS,
• jasná vize, tj. jak by měl systém vypadat, aby bylo možné nastavit relevantní funkce,
• osoba, která bude dohlížet na implementaci projektu a zajistí, že řešení bude implementováno správně, efektivně a včas,
• realistický časový plán, vypracování harmonogramu, stanovení rozpočtu,
• efektivní komunikační systém a organizace školení,
• testování vaší práce, ověřování systému a jeho souladu s plánovanými cíli, odstraňování problémů

Organizace, které implementují HRIS, musí vědomě a racionálně řídit lidský kapitál, přičemž musí mít na paměti, že implementace musí být v souladu se zákonem a interními organizačními předpisy. Co víc, dostupné nástroje a metody řízení personálu by měly být nejen efektivní, ale také objektivní a transparentní. Pamatujte, že lidé se změnám brání, takže systém musí být implementován s respektem k sociálním hodnotám a organizační kultuře.

Nejlepší software HRIS – shrnutí

Implementace informačního systému pro řízení lidských zdrojů umožňuje organizaci získat konkurenční výhodu a zefektivnit HR procesy. Moderní řešení, jako je software HRIS, automatizují časově náročné HR procesy a pomáhají HR pracovníkům soustředit se na správu kandidátů a profesní rozvoj zaměstnanců. Při zvažování investice do HR řešení stojí za to určit, který systém HRIS bude nejvíce nápomocný při dosahování vašich obchodních cílů.

Právě jste se dozvěděli, jak vybrat nejlepší HRIS software pro vaši firmu. Přečtěte si také:Co je analytik HRIS?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.