V éře rostoucí digitalizace práce a postupného odchodu od tradičního zaměstnání se společnosti stále více spoléhají na freelancery nebo nezávislé dodavatele. Aby se tato spolupráce usnadnila, objevily se na trhu systémy pro správu freelancerů (FMS) a dnes bychom se chtěli zaměřit na představení tohoto řešení a ukázat jeho klíčové prvky.
V posledních letech se poptávka po lidech se specifickými znalostmi nebo dovednostmi, kteří mohou společnosti pomoci „zvenčí“, výrazně zvýšila. Jejich služby se ukázaly jako nepostradatelné pro společnosti realizující sofistikované projekty. Jak roste poptávka po takových zaměstnancích, je nutné vyvinout vhodnou strategii nebo systém pro jejich správu.
Systémy pro správu tradičních zaměstnanců spolu s měřením jejich produktivity a efektivity ve formě tabulek nebo jiných neintegrovaných programů rozhodně nebudou fungovat pro freelancery. Aplikace tradičních metod na nezávislé dodavatele tak jejich práci a zároveň jejich produktivitu vážně omezuje. Z tohoto důvodu stále více organizací hledá správný systém pro správu freelancerů. Tak co je systém pro správu freelancerů (FMS)?
Systém pro správu freelancerů je cloudové řešení, které pomáhá společnostem spravovat jejich freelance zdroje, tj. freelancery. Alternativně se také nazývá platforma nebo program pro správu freelancerů.Správný FMS může organizacím pomoci odstraněním jakýchkoli neefektivit a zároveň uchováváním všech relevantních dat. Bez něj je správa freelancerů obtížná a velmi časově náročná. Systémy FMS jsou proto ideální pro činnosti, jako je implementace a organizace dodavatelů, prosazování souladu práce s místními zákony, sledování a reportování nákladů a předpovídání výdajů.
Společné prvky pro všechny systémy správy freelancerů jsou Akvizice a implementace, Správa databáze freelancerů, Organizace týmu a Platby. Bez dalších okolků se podívejte, co tyto prvky zahrnují.
Prvním krokem při najímání freelancera je najít ho. To zahrnuje nalezení správné osoby potřebné pro náš projekt. V rámci FMS proces najímání analyzuje možnosti shody na základě dovedností freelancera a očekávání společnosti. Kvalita této databáze freelancerů určuje, jak rychle najdeme správného kandidáta.
Jakmile najdeme nového pracovníka, začíná druhá fáze nazvaná implementace. Ta spočívá v poskytnutí nováčkovi školení v technických záležitostech, jako je podepisování smluv, vytváření faktur, nastavování plateb, kontaktování vedoucího projektu atd. Také společnost předává nástroje, se kterými pracuje, aby umožnila externistovi rychlé vyrovnání.
Shánění a implementace freelancerů je náročný proces. Nicméně, nemusíte ho nutně opakovat pokaždé, když začnete nový projekt. Flexibilita a výběr freelancerů se specifickými dovednostmi požadovanými v daném okamžiku je významnou výhodou oproti tradičnímu zaměstnání. Proto je organizace správné databáze freelancerů velmi důležitým aspektem jakéhokoli FMS.
Se zabudovanými funkcemi pro správu databáze freelance pracovníků by dobře zvolený FMS měl umožnit firmám rychle vyhledávat zaměstnance na základě mimo jiné jejich aktuální dostupnosti, sazby, za kterou jsou ochotni pracovat, a dalších faktorů relevantních pro organizaci.
Každý FMS by měl zahrnovat možnost hodnotit práci takových freelancerů, stejně jako schopnost ostatních členů týmu poskytnout této osobě zpětnou vazbu při uzavírání smluv. Taková zpětná vazba se ukazuje jako velmi cenná pro společnosti využívající freelance pracovníky, protože pochází od lidí přímo zapojených do projektu.
Práce s tradičními zaměstnanci na plný úvazek se výrazně liší od práce s freelancery. Jak se společnosti snaží najímat freelancery pro větší flexibilitu a odborné znalosti, musí očekávat, že freelancery budou pracovat podle svých vlastních rozvrhů a na dálku. FMS se zabývají výzvami vzdálené práce prostřednictvím funkcí, jako jsou videohovory, skupinové chaty a integrace s nástroji, které používají ostatní současně. Dále, prostřednictvím této integrace, se aspekty jako dostupné rozpočty a rozvrhy aktualizují v reálném čase.
Dobré systémy FMS nabízejí transparentní nástroje pro sledování plateb. Zajišťují, že aspekty jako viditelnost plateb nebo stav jsou dostupné oběma stranám. To zabraňuje zmatkům při vyplácení peněz za vykonanou práci, stejně jako neshodám spojeným s nesprávně organizovanými platebními stavy. Systémy FMS nabízejí nástroje jako fakturace, schvalování a plánování budoucích plateb. S databází minulých transakcí je snadné organizovat výdaje a optimalizovat je podle potřeby.
Použití správného systému pro správu freelance pracovníků podporuje maximální využití jejich schopností, šetří jim čas a vytváří nákladově efektivnější a flexibilnější prostředí pro vzájemnou spolupráci.
Čtěte také: Populární styly řízení – přístup Lewin-Lipitt-White & Reddin
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku a Twitteru.
Řešitel problémů s pěti různými tituly a nekonečnými rezervami motivace. To z něj dělá dokonalého majitele firmy a manažera. Při hledání zaměstnanců a partnerů si nejvíce cení otevřenosti a zvědavosti na svět.
Víš, jak založit neziskovou organizaci? Přemýšlel jsi o tom? Jsi si vědom, jak časově náročný…
Čím větší je společnost, tím více pozic v oblasti lidských zdrojů nabízí, což znamená, že…
Co je analýza pracovních míst? Už jste někdy slyšeli tento termín, víte, co musíte udělat,…
Soubory ve formátu PDF nás provázejí každý den. Tento univerzální způsob ukládání obsahu zaručuje neměnnou…
Vývoj internetu a strojového učení konečně odsunul tradiční objemné tištěné jazykové slovníky. Ať už hledáte…
Rentgenové vyhledávání je jednou z mnoha technik vyhledávání dat, které používají oddělení lidských zdrojů k…