Jak se vyhnout mikromanagementu při práci na dálku?

Takový strach může vést k tomu, že vedoucí začne mikromanagementem řídit jednotlivce, což může rychle vést k, mimo jiné, zhoršení atmosféry, negativním pocitům mezi zaměstnanci a následně k odchodům z týmu. Zde je několik tipů, co můžete udělat, abyste se vyhnuli výskytu takových negativních efektů po přechodu na práci na dálku.

Mikromanagement – z čeho se skládá?

Mikromanagement je styl, ve kterém vedoucí podrobně kontroluje a monitoruje činnosti svých zaměstnanců, zaměřuje se na nejmenší detaily a rozhoduje jejich jménem. V praxi takové přístupy znamenají nadměrné zasahování vedoucích do každodenních činností a procesů, které by zaměstnanci měli zvládat sami.

Samozřejmě, že většina zaměstnanců obvykle považuje takové chování za obtěžující. Mezi klíčové charakteristiky takového chování lze zaznamenat:

• Nedostatek autonomie – vedoucí rozhoduje jménem zaměstnanců, i v záležitostech, které spadají do jejich kompetence (nebere v úvahu znalosti a zkušenosti zaměstnanců a nedává jim prostor k samostatnému vykonávání činností),
• Nedostatek důvěry – projevuje se nedostatkem svobody, nadměrným kontrolováním (vedoucí kontroluje pokrok práce, všechny úkoly nebo čas dokončení) a neschopností rozhodovat se samostatně,
• Nadměrné reportování – mikromanagement často znamená, že zaměstnanec musí podrobně reportovat o každé vykonané činnosti, což zabírá čas, který by mohl být věnován dalším úkolům (zaměřuje pozornost na psaní místo skutečné práce).

Práce na dálku a nejlepší strategie pro vyhnutí se mikromanagementu

Když vedoucí kontroluje každou fázi práce a zaměřuje se na drobnosti místo na celkový výsledek, zaměstnanci mohou zažívat mnoho negativních pocitů od zanedbávání po nízké sebevědomí nebo frustraci. Může to vést k poklesu motivace nebo dokonce k opuštění společnosti.

Taková situace se odrazí na výsledcích činností, efektivitě a produktivitě. Vedoucí by měli rozpoznat takové příznaky a hledat způsoby, jak se vyhnout mikromanagementu také (nebo snad zejména) při práci na dálku. Zde jsou 3 strategie, které vám v takových scénářích mohou pomoci.

1. Stanovte jasné cíle a očekávání

Aby se předešlo mikromanagementu při práci na dálku, klíčovým prvkem je stanovit jasné cíle a očekávání od vedoucího. Společné dohodnutí o takových otázkách (spolu s určením úkolů k vykonání a termínů dokončení) umožňuje naznačit priority a naplánovat realizaci činností. To snižuje potřebu kontrolovat, zda zaměstnanec ví, co se od něj očekává. Je nezbytné se snažit, aby cíle byly měřitelné a dosažitelné, což zaměstnancům umožní hodnotit svůj pokrok a zaměřit se na výsledky.

2. Naplánujte pravidelné schůzky

Nadměrné sledování práce v reálném čase (např. prostřednictvím každodenních dotazů na stav) znamená nedostatek autonomie a důvěry pro zaměstnance. Nejlepším způsobem, jak se vyhnout takovým pocitům, je naplánovat pravidelné schůzky k sdílení informací, diskusi o pokroku a řešení problémů (ne jedné osobě, ale všem členům týmu současně). Mezitím můžete použít konkrétní program pro zlepšení spolupráce týmu – například Firmbee – který poskytne stálý přehled o pokroku práce, čímž se sníží potřeba přímého kontaktu se zaměstnancem.

3. Důvěřujte svým zaměstnancům

Základem pro vyhnutí se mikromanagementu je důvěra vůči zaměstnancům, což znamená především uznání jejich kompetence, dovedností, zkušeností a schopnosti jednat samostatně. Vedoucí by měl toto chování projevovat tím, že zaměstnancům dá svobodu rozhodovat a vykonávat své přidělené úkoly. Tento typ delegace odpovědnosti je nejlepším způsobem, jak motivovat zaměstnance k efektivní práci – a dát jim šanci být hodnoceni podle jejich výkonu a pracovních výsledků, nikoli podle rychlosti nebo způsobu, jakým úkoly plní.

Mikromanagement – shrnutí

Bezpochyby otevření firem v různých odvětvích možnosti práce na dálku přineslo mnoho výhod (zejména tím, že zaměstnancům poskytlo větší časovou flexibilitu), ale zároveň “vytvořilo příležitost” pro nadměrnou kontrolu ze strany nadřízených.

Vedoucí týmů by si měli svědomitě pamatovat, že mikromanagement má škodlivý vliv na psychickou pohodu zaměstnanců, což se překládá do poklesu pracovní motivace a dosažené efektivity, a snažit se vyhnout tomuto typu chování. Koneckonců, v některých případech mohou dokonce vést k rychlým odchodům – koneckonců, každý chce mít v práci určitou svobodu, cítit důvěru od svého vedoucího a rozhodovat o otázkách, které spadají do jejich oblasti odpovědnosti.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.