Jak ovlivňuje operační strategie projekty?

Dokument známý jako operační strategie, který vymezuje cíle, priority a směr organizace, do značné míry určuje, jak společnost tyto cíle spravuje. V dnešním příspěvku vysvětlíme, co je operační strategie, jaké jsou výhody jejího vypracování a jak ovlivňuje projekty společnosti.

Co je operační strategie?

Operační strategie je dokument, který definuje, jak společnost dosáhne svých krátkodobých cílů a jak přidělí své zdroje. Například, pokud organizace chce zvýšit prodeje o 10 % během následujících dvou let, může se rozhodnout implementovat projekt na uvedení nového produktu – což je specifikováno v operační strategii. Může také uvést, že tento projekt musí být dokončen do jednoho roku, aby společnost mohla dosáhnout růstu příjmů. Dobře vypracovaná strategie by měla zahrnovat následující prvky:

• Cíl – stanovený podle metodologie SMART, tj. měl by být měřitelný, dosažitelný, realistický a časově vymezený,
• Akční plán – úkoly, které musí být provedeny k dosažení stanoveného cíle,
• Zdroje – mohou zahrnovat lidi, vybavení, finanční prostředky nebo potřebnou technologii,
• Postupy – způsob, jakým organizace bude spravovat své zdroje,
• Hodnocení a kontrola – jak organizace bude sledovat pokrok a provádět potřebné úpravy.

Jaké jsou výhody implementace operační strategie?

Operační strategie je nedílnou součástí podnikatelského plánu společnosti, což znamená, že by měla být s ním v souladu. Jen tak může přinést očekávané výsledky, jako je zefektivnění a optimalizace každodenního provozu společnosti. Zajišťuje efektivnější využití zdrojů a snížení plýtvání. Co víc, může pomoci organizaci získat konkurenční výhodu na trhu. Zlepšení kvality produktů nebo služeb, zkrácení dodacích lhůt a flexibilnější reakce na změny na trhu pomáhají společnosti soutěžit efektivněji.

Dopad na projekty

Operační strategie je neoddělitelně spojena s projekty, které jsou v společnosti realizovány, protože to jsou projekty, které jsou nástroji pro dosažení v ní vymezených cílů. Dopad na projekty v organizaci lze vidět v několika oblastech:

• Prioritizace projektů – operační strategie určuje, které projekty jsou nejdůležitější a měly by být realizovány jako první,
• Shoda s cíli – zajišťuje, že změny provedené v procesech a dalších aktivitách jsou v souladu jak s krátkodobými, tak dlouhodobými cíli, a modifikuje nebo eliminuje ty, které nepřispívají k jejich dosažení,
• Správa zdrojů – operační strategie pomáhá přidělovat lidi, peníze a další zdroje projektům nejefektivnějším způsobem (snížení potenciálního plýtvání),
• Sledování pokroku – identifikuje klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) používané v projektech k monitorování pokroku směrem k stanovenému cíli a úpravě aktivit, když je to nutné.

Shrnutí

Bezpochyby je vypracování operační strategie primární odpovědností společnosti, která pomáhá dosáhnout jejích krátkodobých cílů. Přijaté kroky budou záviset na organizaci, její tržní situaci, vnitřních postupech a rozvojových plánech. Bez ohledu na tyto faktory by však každá společnost měla využít komplexní nástroj, jako je Firmbee, k zefektivnění svých procesů. Implementace Firmbee určitě usnadní dosažení jak krátkodobých, tak dlouhodobých cílů.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.