Jak napsat tiskovou zprávu – rychlý průvodce

Tisková zpráva je soubor relevantních informací adresovaných přímo publiku mediální zprávy. Tento krátký písemný formát poskytuje zhuštěné, spolehlivé a rychlé informace pro potenciální čtenáře. V reklamě je tento typ PR nástroje přítomen již nějakou dobu. Nicméně, čím dál častěji je tisková zpráva používána jako nástroj k propagaci zájmů společnosti na širší cílovou skupinu. Vysvětlíme, co přesně charakterizuje tiskovou zprávu a jak napsat tiskovou zprávu, aby byla čitelná a cenná pro potenciálního zákazníka.

Tisková zpráva – obsah:

1. Klasická tisková zpráva je král, že?
2. Jak napsat tiskovou zprávu, aby efektivně interagovala na sociálních médiích?
3. Tisková zpráva – příklad tří vlastností, které jí jsou vlastní
4. Jak napsat tiskovou zprávu? Šablona tiskové zprávy
5. Často kladené otázky. Otázky a odpovědi

Klasická tisková zpráva je král, že?

Tisková zpráva je oficiální prohlášení, které pomůže společnosti v jejích public relations aktivitách. Tento typ “lákaní” se používá v reklamě již několik desetiletí a je primárním nástrojem marketingových aktivit. Moderní tisková zpráva v současnosti získává na významu. Publikovaná zpráva umožňuje vzbudit zájem příjemců a také činí obsah zprávy široce dostupným na sociálních médiích. To je příležitost k popularizaci např. služeb společnosti, využívající požadovaný domino efekt.

Tisková zpráva PR je tedy novinkou, zprávou a informacemi souvisejícími s činností společnosti, které se mohou týkat mnoha obchodních otázek. Může to být novinka o zavedení nové technologie, uvedení inovativního produktu nebo informování veřejnosti o nadcházející akci. V éře jednoduchých a krátkých reklamních zpráv se tisková zpráva opět dostává do obliby.

Jak napsat tiskovou zprávu, aby efektivně interagovala na sociálních médiích?

Tisková zpráva by měla být sepsána tak, aby ji příjemce pochopil po krátké chvíli. Nemůže být příliš dlouhá a nudná: obvykle se preferují zprávy o několika nebo více než deseti větách. Běžnou chybou je zahrnout příliš mnoho odkazů na společnost nebo služby poskytované subjektem.

Tisková zpráva by také neměla být příliš agresivní – je spíše jako cenná novinka, která přináší konkrétní informace, které jsou zajímavé a užitečné pro čtenáře. Naprostou nutností je jazyková a obsahová správnost zprávy. Pokud příjemce zaznamená gramatické nebo syntaktické chyby – bude takovou zprávu považovat za něco bezcenného.

Tisková zpráva – příklad tří vlastností, které jí jsou vlastní

Tisková zpráva by měla být charakterizována stylistickou správností, informativním jazykem a konkretizovaným obsahem. Kromě těchto aspektů lze uvést tři další vlastnosti, které se velmi často objevují v kontextu definování tiskových zpráv PR:

1. Jedinečnost obsahu. Zpráva nemůže být duplikátem obsahu, který již byl zahrnut, např. na konkurenčních profilech na sociálních médiích. Tisková zpráva musí být originální a odkazovat na něco jedinečného. Musí do určité míry vrhat nové světlo na konkrétní oblast.
2. Objektivita v obsahu. Informace, podle encyklopedické definice, je vlastností určitých objektů, tj. určité jasné zprávy popisující realitu. Tisková zpráva musí být tedy nestranná a odkazovat na skutečné události a fakta. Je chybou zahrnout do obsahu fráze, které mírně “ohýbají realitu” a staví společnost do pozice, kterou ani neusiluje mít.
3. Jasnost zprávy. Zpráva by měla být snadno čitelná, napsaná jednoduchým jazykem, nejlépe ve třetí osobě jednotného čísla. Neměla by obsahovat příliš obecné závěry nebo odkazovat na fakta, která nesouvisí s popisovaným jevem. Informace musí být relativně krátké, ale zároveň mít nějakou hodnotu, aby zpráva nebyla jedním velkým klišé.

Jak napsat tiskovou zprávu? Šablona tiskové zprávy

Tisková zpráva se skládá z několika prvků, které by měly být vždy zahrnuty do zprávy tohoto typu. Nejvýznamnějším prvkem je nadpis, který by měl být viditelný a oddělený od zbytku textu. Měl by být umístěn v horní části zprávy, tj. v případě příspěvků na sociálních médiích – v prvním řádku, aby přitáhl pozornost příjemců.

Další věcí je shrnutí obsahující konkrétní informace o obsahu, který chceme sdělit. V této části aplikujte pravidlo 5xW+H. Třetím aspektem této formy je rozvinutí nebo širší vysvětlení informací obsažených v shrnutí. Tisková zpráva by měla být uzavřena několika větami maximálně, poskytujícími kontaktní údaje společnosti v posledním řádku (nebo poznámkou vyzývající k sledování profilu nebo účasti na akci).

Přečtěte si také: proč je sociální důkaz v marketingu tak důležitý?

Máte rádi náš obsah? Připojte se k komunitě pracovních včel, abyste zůstali v kontaktu!