Dokončení práce a vystavení faktury je pouze polovina bitvy. Stále potřebujete, aby vám zaplatili. Některé společnosti jsou notoricky pozdní s platbami. Jak přimět své zákazníky, aby platili včas? Čtěte dál a zjistěte to.
Získejte informace o svých dodavatelích, než s nimi začnete obchodovat. Vystavení faktury s odloženou platbou je půjčování peněz vašemu zákazníkovi. Půjčili byste své peníze někomu? Pravděpodobně ne. Nejprve si odpovězte na následující otázky:
Některé informace si můžete zjistit sami. Zkontrolujte oficiální registr podnikatelů. Pokud tam společnost není uvedena – to nevěstí nic dobrého. Dalším zdrojem informací je internet. Zadejte údaje společnosti do Googlu. Tímto způsobem můžete najít názory jak zákazníků, tak dodavatelů. Pokud je společnost nespolehlivá, pravděpodobně narazíte na varování od jejích obchodních partnerů. Podobné informace se objevují na Facebooku. To je další místo, které stojí za to zkontrolovat.
Také zkontrolujte, jak dlouho existuje společnost, se kterou chcete spolupracovat. Pokud je to mladý podnik, musíte být opatrní. To neznamená, že byste s takovou společností neměli spolupracovat. Jen požádejte o platbu předem nebo o platbu v hotovosti na začátku spolupráce.
Pamatujte, že i společnost, která je na trhu dlouho, se může dostat do finančních potíží. Proto občas zkontrolujte, co se děje ve vašem odvětví. Zde mohou být užitečné úvěrové agentury. To jsou specializované společnosti, které se zabývají získáváním informací o podnikatelích. Taková data stojí za to využít v případě dlouhé smlouvy na značnou částku.
Samozřejmě, ne každý klient bude prověřen stejným způsobem. Pokud nabízíte služby za malé částky, nebudete důkladně prověřovat informace o dodavateli. Nicméně, pokud jde o velké projekty, stojí za to věnovat čas prověření vašich potenciálních klientů.
Podepsání smlouvy nezaručí, že váš klient zaplatí včas. Takový dokument však může být velmi užitečný, když potřebujete podniknout právní kroky. Uzavření smlouvy přiměje zákazníky brát své závazky vážněji. Nezáleží na tom, jak tento dokument nazvete. Může to být smlouva nebo objednávka.
Co je zajímavé, nemusí být sepsána písemně. Dohody zaslané e-mailem nebo prostřednictvím aplikací pro okamžité zprávy jsou také právně závazné. Smlouva může obsahovat další detaily, které jsou z vašeho pohledu důležité. Patří sem datum a způsob platby a informace o poplatcích za prodlení.
Můžete si myslet, že nezáleží na tom, kdy vystavíte fakturu. Záleží. Když zpozdíte vystavení faktury, ukazujete svému zákazníkovi, že nemáte spěch. Ačkoli to nemusí být váš záměr, musíte si být vědomi, že to tak může být vnímáno. V důsledku toho nebude zákazník také nucen platit včas.
Vystavení faktur ihned po dokončení práce výrazně urychlí proces platby. Kromě toho můžete požádat zákazníka, aby potvrdil přijetí faktury, a jakmile se blíží termín splatnosti, můžete poslat připomínku. Také nezapomeňte poslat děkovný dopis za včasnou platbu. S naší bezplatnou aplikací pro fakturaci si můžete nastavit připomínky na nadcházející platby a jedním kliknutím zkontrolovat dlužnou částku a termíny splatnosti.
Nic nemotivuje lidi k akci více než peníze. Metoda mrkve a hole je známa již léta. Nejprve se zaměřme na hůl. Pokud váš zákazník nezaplatí fakturu včas, máte právo účtovat úroky. Dejte svým zákazníkům vědět, co se stane, pokud nedostanete platbu včas. Mějte na paměti, že účtování poplatků za prodlení je vaše právo, nikoli povinnost.
Pokuty mohou poškodit váš vztah s obchodními partnery. Proto není doporučeno účtovat úroky za jednorázové nebo krátké zpoždění. Nicméně, v případě zákazníků, kteří vždy platí pozdě, může účtování poplatků za prodlení je disciplinovat. Odpovídající ustanovení ve smlouvě vám pomůže vyhnout se problémům s nespolehlivými dodavateli.
Provádění další práce pro dodavatele, kteří nezaplatili za předchozí práci, se neliší od opakovaného půjčování peněz někomu, kdo ještě nesplatil předchozí dluh. Jak víte, že vám vůbec zaplatí? Pokud budete pokračovat ve spolupráci, dovolujete jim, aby vás nebrali vážně. Samozřejmě, malé zpoždění v platbě se může stát každému a není to důvod k ukončení spolupráce.
Pokud však někdo dlouho zaostává s platbami, stojí za to si to vyjasnit. Měli by buď zaplatit po splatnosti faktury, nebo hledat jiného poskytovatele služeb. Místo práce pro lidi, kteří jsou notoricky pozdní s platbami, hledejte klienty, kteří ocení vaši práci a zaplatí včas.
Pokud využijete factoring, už se nebudete muset obávat termínů splatnosti. V tomto případě je to factoringová společnost, která převezme vymáhání dluhů od vašich dodavatelů. Vyplývá to z toho, že faktor se stává vlastníkem závazků vyplývajících z vystavených faktur.
Samozřejmě, služba má svou cenu. Proto, pokud chcete využít tuto metodu financování, zkontrolujte, zda to stojí za to. Při výpočtu ceny svých služeb přidejte náklady na factoring. Pokud vaši zákazníci mohou akceptovat mírně vyšší cenu za vaše služby, můžete s důvěrou využít factoring faktur.
Služby factoringu mají svou cenu. Můžete dosáhnout podobného efektu tím, že odměníte zákazníky za včasné platby. Jak to udělat? Nabídněte slevu za včasnou platbu a rozhodněte, kdy potřebujete obdržet peníze, aby zákazník mohl tuto výhodu využít.
Dalším způsobem, jak dostat zaplaceno včas, je nabídnout retrospektivní slevu. Co to je? Je to typ slevy, kterou váš zákazník získá při další objednávce, pokud zaplatil svou předchozí fakturu včas. Takové řešení je efektivním nástrojem, který motivuje klienty k včasným platbám.
Právě jste se dozvěděli jak přimět své zákazníky, aby platili včas. Další články, které by vás mohly zajímat: Co je to diskontování faktur?
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterest.
Řešitel problémů s pěti různými tituly a nekonečnými rezervami motivace. To z něj dělá dokonalého majitele firmy a manažera. Při hledání zaměstnanců a partnerů si nejvíce cení otevřenosti a zvědavosti na svět.
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…
Projektové listiny jsou základním kamenem projektového řízení. Poskytují jasný a stručný přehled cílů a úkolů,…
Organizace napříč odvětvími každý den budují vztahy s potenciálními zaměstnanci, dodavateli a partnery. Vyjednávají, podepisují…
Existuje více než dostatek technik řízení. Některé se zdají složité, zatímco jiné jsou jednoduché, ale…
Víš, jak založit neziskovou organizaci? Přemýšlel jsi o tom? Jsi si vědom, jak časově náročný…