Co je to coworkingový prostor?

Koučování je poslední módní slovo a i když pandemie mírně snížila jeho popularitu, ukazuje se, že stále vyvolává velký zájem. Všechno naznačuje, že sdílené kanceláře se vrátí do obliby a budou plné lidí hledajících profesionální pracovní místa za atraktivní ceny. Co je to coworkingový prostor? Pro koho je toto řešení určeno? Jaké jsou jeho náklady? A jaké výhody umožňuje?

Coworkingový prostor – obsah:

• Co je to coworkingový prostor a pro koho je určen?
• Kolik stojí coworking?
• Využívání coworkingu v praxi – výhody a omezení

Co je to coworkingový prostor a pro koho je určen?

Takže, co je to coworkingový prostor? Stručně řečeno, coworking je pronájem stolu pro práci – obvykle na místě, kde je prostor otevřený a sdílený. A i když je to relativně nové řešení, už se usadilo na Vltavě, kde si můžeme vybrat z opravdu velkého množství prostor, které umožňují pracovat v tomto systému. Jeho popularita je založena nejen na nižších nákladech (místo pronájmu samostatné kanceláře si pronajímáte pouze jednu pozici), ale také na pohodlí.

V rámci měsíčního poplatku se můžete spolehnout na recepci, korespondenci a úklid. Jistě, pronájem coworkingového prostoru nemusí znamenat pouze práci v takzvaném open space. K dispozici jsou také samostatné, uzamykatelné kanceláře – ale platíte pouze za prostor, který využíváte, a ostatní náklady spojené s údržbou zařízení jsou sdílené.

Kdo může využívat coworkingový prostor?

Virtuálně každý, ale taková zařízení jsou zvlášť zajímavá mezi freelancery, začínajícími podnikateli a lidmi, kteří z různých důvodů nemohou nebo nechtějí pracovat z domova.

měsíce strávené v takzvaných domácích kancelářích jasně ukázaly, že ne každý se může cítit pohodlně a plně soustředěně na svou práci za takových podmínek. Mnozí z nás potřebují fyzicky změnit své prostředí, aby se správně motivovali, a pro jiné je obtížné se soustředit na lidi (manžela/manželku nebo děti), zvířata nebo hlučné sousedy. Kromě toho jednoduše potřebujeme společnost ostatních, i když to nejsou naši spolupracovníci, a nevěnujeme jim příliš pozornosti.

Kolik stojí coworking?

Na náklady spojené s pronájmem coworkingového prostoru má vliv mnoho faktorů. Typ kanceláře, kterou si vybereme, je důležitý – stoly v open space se účtují jinak a soukromý prostor je zcela diferencovaný.

Velikost samotného stolu může také ovlivnit konečnou cenu, stejně jako dostupnost a možnost využití vybavení zahrnutého v zařízení, např. tiskárny, internetového připojení.

Další možností, která se ukazuje jako nezbytná pro mnoho podnikatelů, je možnost využití zasedací místnosti – ale jak jsme řekli, v coworkingu platíte za to, co používáte, takže si také budete muset připlatit za zasedací místnost.

Další prvky ovlivňující náklady na využívání coworkingového prostoru:

• možnost registrovat firmu na dané adrese,
• prestige lokality a firmy, od které si pronajímáme prostor,
• výše zálohy nebo její absence,
• společenské vybavení (kávovar, jídelna, odpočinková zóna nebo dokonce bar),
• celodenní přístup (zejména užitečné např. pro podnikatele spolupracující s subjekty z jiných zemí),
• rozsah recepční služby,
• velikost a standard dokončení coworkingového prostoru.

Je zřejmé, že může existovat ještě více faktorů ovlivňujících cenu – nicméně stojí za to mít na paměti, že obvykle konkrétní faktory jdou ruku v ruce s jejím zvýšením a není to náhoda. Například nejlevnější pronájmy v Polsku, ve Varšavě, lze najít i za přibližně 130 $ (500 PLN) netto, zatímco v případě zařízení vyššího standardu a nabízejících komplexnější služby to často může přesáhnout 385 $ (1 500 PLN) netto.

Využívání coworkingu v praxi – výhody a omezení

Nejčastěji zmiňované výhody coworkingu zahrnují možnost navazování nových kontaktů, snižování nákladů spojených s pronájmem kanceláře, snazší soustředění (ve srovnání s prací doma), vyšší motivaci, možnost pracovat na pozici přizpůsobené tomu (stůl plus pohodlná kancelářská židle), adresa pro registraci firmy, snazší oddělení soukromého a pracovního života. Z těchto důvodů si stále více lidí vybírá coworking nejen v Polsku, ale i po celém světě.

Toto řešení má samozřejmě také své nevýhody – zde bychom měli zmínit například omezený rozsah soukromí, náklady vyšší než v případě práce doma, omezení spojená s otevíracími hodinami (ne všechny fungují 24 hodin denně), problémy se soustředěním vyplývající z přítomnosti a rozhovorů třetích stran. Proto, než se rozhodnete podepsat smlouvu, stojí za to využít zkušební den, během kterého se můžete ujistit, že je to řešení pro vás.

Už víte, co je to coworkingový prostor? Máte nějaké dotazy? Sdílejte je v sekci komentářů.

Chcete zůstat v kontaktu s naším obsahem? Připojte se k naší Facebookové komunitě